ÚKoly na úhradu mzdy za zaměstnance

Otázka: Které mzdové úkoly na konci roku se musím starat?

Kromě plánování daní je prosinec také časem na dokončení úkolů na konci roku a připravuje se na nový měsíční rok. Zde je několik připomínek, které vám pomohou uzavřít váš plat za letošní rok a připravit se na příští rok daně ze mzdy

Zaměstnanec Formulář W-4 - Osvědčení o odmítnutí zaměstnance

Zaměstnanci mohou kdykoli vyplnit formuláře W-4 a na konci kalendářního roku je vhodný čas, aby jim připomněli, že přezkoumají svůj W-4, aby se ujistili, že informace jsou přesné a že částka kteří chtějí zadržet federální daně z příjmů, je přesná.

Pokud váš stát požaduje daň z příjmů, měli by zaměstnanci také zkontrolovat, zda jejich daňový úřad neumožňuje změnu a zadržení částky. Jen připomínka, že zaměstnanci mohou změnit své formuláře W-4 tak často, jak chtějí po celý rok, samozřejmě jen jednou za každou výplatu.

- Formulář W-9 - Žádost o identifikační číslo a certifikaci daňového poplatníka

Formulář W-9 podobný formuláři W-2, ale pro ne-zaměstnance. Formulář W-9 se používá k ověření adresy osoby a daňového identifikačního čísla. Daňové identifikační číslo je důležitější informace, protože IRS to používá, aby odpovídalo 1099s podaným daňovými poplatníky s 1099s podanými zaměstnavateli.

Objednejte si formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC

Pokud pošlete své vlastní formuláře W-2 (daňové souhrnné údaje pro zaměstnance) a formuláře 1099 MISC daňové shrnutí pro nezávislé dodavatele), nyní je čas na objednání formulářů pro tento daňový rok.

Pokud máte mzdovou službu, ujistěte se, že mají v letošním roce k dispozici to, co potřebují k přípravě těchto formulářů. Pamatujte si, že formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC musí být předloženy jednotlivcům před koncem ledna.

Můžete získat

formuláře W-2 z kancelářských obchodů nebo od IRS. Nelze použít formulář W-2, který si stáhnete z Internetu, protože červený inkoust na kopii A je zvláštní a nelze jej zkopírovat. Musíte použít oficiální formulář.

Přečtěte si více o W-2s a 1099s

Ověřte jména zaměstnanců a čísla sociálního zabezpečení

Než připravujete formuláře W-2, obraťte se na správce sociálního zabezpečení, abyste se ujistili jména zaměstnanců a čísla sociálního zabezpečení shody a jsou přesné. Další informace naleznete v sekci SSA služby Business Services online.

Před odesláním formulářů 1099-MISC ověřte informace, které nejsou zaměstnanci.

Před odesláním nezaměstnaného, ​​jako dodavatele nebo firmy, které jste zaplatili, musíte ověřit daňové identifikační číslo této osoby. Jak bylo uvedeno výše, budete muset odeslat formulář W-9, abyste dostali adresu a daňové identifikační číslo.

Ostatní úkoly na zdanění mzdy

Ujistěte se, že

• mzdy zaměstnanců jsou zaznamenány ve správném roce. Použití účetního konceptu konstrukčního přijetí jako data, kdy má člověk neomezený přístup k prostředkům, je to, co se počítá. Takže, vložte mzdy do správného roku pomocí data výplaty. Pokud platíte platy zaměstnanců za poslední týden v prosinci, ale výplata je datována v lednu, tento příjem se počítá k lednu. Výjimkou je, pokud z nějakého důvodu předplatíte mzdy v prosinci, pro zaměstnance, pro mzdy jsou dluženy za leden. Přečtěte si více o načasování plateb zaměstnanců na konci roku, stejně jako o dalších výkazech na straně příjmů a načasování výdajů na konci roku. Zjistěte, jak se vypořádáte s výplatami
• zaměstnanců, které nebyly delší dobu zaplaceny . Musíte se upřímně snažit najít zaměstnance (použijte ověřené dopisy, abyste mohli ukázat, že dopis nebyl doručen). Nemůžete-li najít zaměstnance, vyžaduje se, aby státní zákon převedl nevyplácené výplaty výnosů do vašeho státního daňového oddělení. Budou i nadále pracovat na nalezení jedince. Budete také muset zaúčtovat odpovědnost za mzdy za nezaplacenou výplatu ve vašem účetním systému. Způsob, jakým je řešeno, závisí na pravděpodobnosti, že zaměstnanec zašle šek. Stanovte zdanitelné částky pro zaměstnance W-2s
• pro určité výhody, včetně procentních sazeb pro osobní použití firemních vozidel a mobilních telefonů majiteli a zaměstnanci a výdaje na vzdělání placené zaměstnavatelem, které mohou být zdanitelné. Ohledně těchto požadavků se obraťte na svého daňového poradce.