Jak zpracovat mzdy a daně ze mzdy

Jaké jsou úkoly zapojené do zpracování mzdy a placení daní z mzdy?

Možná začínáte podnikat, zaměstnáváte svého prvního zaměstnance nebo uvažujete o tom, že máte zaměstnance a přemýšlíte, zda byste měli zpracovávat výplatní listy sami nebo zda získáte službu zpracování platů.

Jak vážíte možnosti pro zpracování výplatní listiny a vypořádání se s daněmi ze mzdy, může být užitečné zvážit úkoly spojené se zpracováním výplatní listiny zaměstnanců a placením a vykazováním daní ze mzdy.

Pro tuto diskusi předpokládejme, že všichni vaši zaměstnanci jsou pravidelní a nikoli nezávislí dodavatelé.

Za prvé, některé mzdové rozhodnutí, aby se

Možná budete chtít použít tento článek o výběru možností pro zpracování mzdy a mzdy daně, které vám pomohou při rozhodování.

- <->

Než začnete zpracovávat mzdy

Jak si najmete zaměstnance, máte papíry, které musíte provést. Každý nový zaměstnanec musí mít nové formuláře nájemného podepsané a umístěny do konkrétního souboru. Abychom vám pomohli nastavit mzdy, je zde seznam kontrolních úkolů, které musí být dokončeny, a rozhodnutí, která musí být učiněna ohledně toho, jak budete platit zaměstnance.

Zpracování mezd

Mzdové listy jsou zpracovávány na konci každého období mzdy (týdenní, dvoutýdenní, pololetní nebo měsíční).

Vaším prvním úkolem je připravit výplatu pro každého zaměstnance. Chcete-li to provést, musíte:

Vypočítat hrubý plat za zaměstnance podle toho, zda je tato osoba platná nebo hodinová.

Vezměte odpočty za federální daň z příjmů (srážky), sociální odměny a Medicare placené srážky, státní srážky a jiné srážky, které zaměstnanec sjednal.

• Po přípravě výplaty výplaty
• Po provedení výpočtu výplaty a při přípravě výplaty pro každého zaměstnance máte ještě před dokončením mzdového procesu dokončení některých dalších úkolů.

1. Musíte vypočítat částku, kterou dlužíte pro část zaměstnavatele a zaměstnance

daní FICA (Sociální zabezpečení a Medicare)

, a vyčlenit částku rovnou jak zaměstnancům tak zaměstnavatelům těchto daní, které mají být zaplaceny později prostřednictvím vkladů na mzdy. 2. Musíte t zadržet všechny odškodné

g pro všechny zaměstnance a vyčlenit tuto částku, která bude zaplacena později, prostřednictvím vkladů na dani z mzdy. V závislosti na velikosti vašeho mzdového účtu musíte do IRS ukládat vklady na dani z mzdy na pololetní nebo měsíční bázi na: částky, které jste zadrželi od zaměstnance za federální a státní dani z příjmů

částky, které jste odebrali z platů zaměstnanců za Sociální zabezpečení a Medicare

částky, které dlužíte jako zaměstnavatele pro Sociální zabezpečení a Medicare.

• Výplata daně ze mzdy můžete provést na formuláři 8109 nebo pomocí elektronického systému archivace IRS (EFTPS).
• Ostatní daňové zálohy na mzdy
• Kromě federálních srážkových plateb a odvodů na sociální zabezpečení / Medicare musíte:

Pravidelně provádět platby za federální daň z nezaměstnanosti.

Uložte vklady do vašeho státu a případně na svou lokalitu kromě federálních vkladů na mzdy.

Oznamování daně ze mzdy

• Podniky musí také pravidelně předkládat zprávy o dani z mzdy.
• Musíte:

Odeslat čtvrtletní hlášení

do IRS

na formuláři 941, ve kterém je uvedena částka vašeho základu daně ze mzdy a částky, které jste zaplatili za tento závazek během předchozího čtvrtletí.

• Předkládejte roční zprávu o zdanění nezaměstnanosti na formuláři 944 IRS, ve kterém je uvedena výše vašeho závazku z daně z nezaměstnanosti a částky, které jste zaplatili za tento závazek. Předložit jinou státní nezaměstnanost a zprávy o náhradě pracovníků.
• Udržování platebních úkolů rovně Abyste se ujistili, že vám nezmeškáte žádné platby daně ze mzdy nebo výkazy, nastavte kalendář daně ze mzdy.