Co je protokol OSHA 300? Potřebuji odeslat formulář?

Co je protokol OSHA 300?

Protokol OSHA 300 je formulář, který musí být vyplněn a zobrazen ve viditelné oblasti, která musí být zveřejněna každý rok od 1. února do 30. dubna. Pro podniky s 10 nebo méně zaměstnanci není vyžadován protokol OSHA 300 a některé typy průmyslových odvětví, která nejsou v souladu s pravidly vedení záznamů a požadavků na vysílání. Musíte si být vědom toho, že se jedná o federální požadavek na bezpečnost na pracovišti.

Co a kdy hlásit?

Nedávné změny zákona vyžadovaly, aby od 1. ledna 2015 všechny stavební firmy a zaměstnavatelé obecně vysílali a zpřístupnili všem zaměstnancům následující informace:

• Smrti v pracovním poměru do 8 hodin.
• Pracovní hospitalizace, amputace a ztráta očí během 24 hodin.
• Zaznamenávejte všechny poranění jehly a ostrými předměty.
• Zaznamenejte všechny případy ztráty sluchu se standardním posunem prahu (STS).
• Zaznamenejte všechny MSD.
• Každý případ vyžadující, aby byl lékař odebrán v souladu s požadavky normy BOZP
• Zaznamenejte všechny případy přenosu tuberkulózy.

Takže, co přesně je protokol OSHA 300?

Protokol OSHA 300 je formulář používaný všemi zaměstnavateli, pokud je to vhodné, pro udržení logu shrnujícího zranění a choroby zaměstnanců. Dokument musí být umístěn na místě, které je viditelné pro všechny zaměstnance a kde se provádí podnikání nebo operace. Formulář má tři hlavní části: identifikaci, popis a klasifikaci.

První část obsahuje název, číslo případu a název úlohy, druhý sloupec obsahuje popis místa, kde se událost stala, spolu s datem a úrazem, zatímco třetí část obsahuje informace o druhu zranění, od práce a kolik dní bude práce omezena.

Tipy při údržbě protokolu

Je důležité udržovat protokol s přesnými a naplněnými včasnými informacemi. Při vyplňování záznamu postupujte podle těchto tipů:

• Záznam musí být udržován podle kalendářních roků, které nejsou fiskální.
• Informace se zasílají do sedmi dnů po vzniku případu, který je zapisovatelný.
• Udržujte a udržujte protokoly OSHA 300 po dobu pěti let. Vymažte nebo přidávejte případy podle potřeby, abyste aktualizovali informace.

• Zaměstnavatelé musí uchovávat záznamy o úrazech a nemoci pro každé zařízení.

• Pokud se zaměstnanci nehlásí pracovat na stejném místě každý den, pak musí být záznamy uchovávány v místě, odkud jsou placeny, nebo na základně, ze kterého působí.

• Formuláře musí být zasílány a spravovány všemi zaměstnavatelům i v případě, že během kalendářního roku nedošlo k žádným zaznamenatelným zraněním nebo nemocem
• Je třeba použít rovnocenné formuláře poskytované pojišťovací agenturou, ale musí zachovat stejné informace, jaké požaduje protokol OSHA 300 …

Jaké formuláře jsou požadovány Kromě protokolu OSHA 300?

Následující formuláře musí být vyplněny a uchovávány v rámci protokolu OSHA 300:

• OSHA Form 300 protokol o pracovních úrazech a nemoci.
• OSHA formulář 300A Shrnutí pracovních úrazů a nemocí a
• Zpráva o incidenci a nemoci (OSHA formulář 301).

- 9 -> Výhody udržování záznamů

Tyto záznamy budou přínosné pro všechny stavební činnosti, protože mohou být použity k následujícím účelům:

Posouzení bezpečnosti na pracovišti lze analyzovat za účelem určení bezpečnostních otázek > Shrnutí událostí může být použito k identifikaci a prevenci opakovaných rizik

• Používaly informace z předchozího roku zaměřit a zvýšit bezpečnostní opatření kolem některých činností, které byly součástí incidentů v předchozích letech
• Protokol OSHA 300 může být používán ke kontrole záznamů v průběhu probíhajících šetření nebo reklamací.
• Kdy bych měl zveřejnit souhrnný protokol?

Formulář OSHA 300 A musí být zveřejněn každý rok do 1. února následujícího roku a shrnující všechny úrazy z předchozího roku. Záznam musí být viditelný od 1. února do 30. dubna.

Je však důležité si uvědomit, že pokud zaměstnanec požádá o kopii pro zprávu o úrazech, je zaměstnavatel povinen před koncem pracovní doby poskytnout kopii protokolu OSHA 300 následující den po podání žádosti. Protokol musí být také podepsán výkonným nebo oprávněným zástupcem společnosti, který uvádí, že informace jsou pravdivé a přesné.

Citace a pokuty za nedodržení vašeho protokolu OSHA 300

Při inspekci OSHA bude protokol 300 obvykle prvním dokumentem, který budete požádáni o poskytnutí. Je to požadavek předložit a udržovat tento protokol, jinak byste mohli být pokutováni až do výše 8 000 dolarů za každý rok porušení. Obchodní a stavební odvětví mohou čelit sankcím ve výši 1 000 USD za každý rok, kdy nedokážou zachovat protokol OSHA 300. Existuje také pravděpodobnost, že pro každou formu OSHA 301 by nebylo možné úplně nebo nesprávně vyplnit samostatnou citaci.

Seznam běžných chyb při odebrání protokolu OSHA 300

Buďte opatrní při vytváření poznámek v protokolu a pokuste se vyhnout se těmto běžným problémům:

Zaměstnavatelé mohou zkreslovat, co je událost, která je zapisovatelná OSHA

Myslíte si, že lehká povinnost není pracovní omezení

• Ignorování výpovědi zaměstnance není přesné nebo nemůže být použito jako reference
• Zaměstnavatelé, kteří neohlásili zranění, protože dotčený zaměstnanec jej nehlásil včas nebo okamžitě
• Lékařské ošetření je zapisovatelné, pokud nespadá do výjimky v nařízeních, z nichž jedna je první pomoc
• Zapomínání ke sledování ztraceného dne během dlouhodobých událostí
• Kdo je osvobozen od zachování formuláře?
• V první části našeho článku jsme vysvětlili, že ne všechny společnosti jsou povinny zachovat protokol OSHA 300. Existují někteří zaměstnavatelé, kteří jsou osvobozeni od federálních požadavků, včetně vysílání 300 A.Seznam osvobozených průmyslových odvětví naleznete na stránkách OSHA. Pamatujte si, že Úřad statistiky práce může stále vybírat zaměstnavatele, kteří jsou osvobozeni, aby se účastnili ročního statistického zjišťování, a musíte navštívit webovou stránku OSHA o nejnovějších předpisech a požadavcích týkajících se pokynů pro vedení zpráv a vedení záznamů.

Všechny formuláře lze získat na webových stránkách společnosti OSHA, stejně jako nejnovější předpisy.