Pracovníků Odměňování

Většina kompenzačních politik zaměstnanců podléhá auditu. Tento článek vysvětlí typy auditů, které jsou k dispozici, a důvody jejich provedení.

Odhadovaná prémie

Odměna za vaše zaměstnance se vypočítá vynásobením sazby krát za mzdovou listinu a vydělením výsledku o 100. Předpokládejme například, že vaše mzda je 500 000 USD a její sazba je $. 10. Vaše prémie jsou 500, 000 x 1/100 nebo 500 dolarů.

Prémie, kterou zaplatíte na začátku období, je předběžná částka. Jedná se o odhad založený na plánovaných výplatách za příští rok. Po vypršení platnosti vašeho pojistného pojištění provedl váš pojistitel audit, který určil vaše platové faktury skutečné za daný rok. Váš pojistitel pak upraví vaše pojistné. Pokud váš skutečný mzda přesáhne odhadovaný mzdový tarif, může vám být účtována dodatečná prémie. Pokud je váš skutečný výdělek nižší než váš plánovaný výplatní list, můžete obdržet prémii za vrácení.

Účel auditu

Audity jsou prováděny tak, aby zajistily, že pojistné, které zaměstnavatelé platí za náhradu škody, přesně odráží jejich rizika. Pojišťovny kontrolují, zda jsou zaměstnavatelé řádně klasifikováni a zda jsou výplatní pásky používané pro ratingové účely přesné. Pokud pojistná smlouva zaměstnavatele obsahuje špatné klasifikace nebo mzdy, může zaměstnavatel platit příliš mnoho nebo příliš málo, ve vztahu k jiným zaměstnavatelům, pro zaměstnanecké pojištění.

Mnoho států zavázalo pojišťovny k auditování všech politik odškodnění pracovníků, jejichž odhadovaná roční prémie přesahuje určitou hranici, například 10 000 USD. Státní oddělení pojištění provádí pravidelné kontroly, aby zajistily, že pojišťovny provádějí požadované audity.

Smluvní povinnost

Většina politik odškodnění zaměstnanců, včetně standardního formuláře NCCI, obsahuje doložku, která se zabývá audity.

Ve formuláři NCCI je tato klauzule umístěna pod částí Five, Premium. Uvádí, že zaměstnavatel musí pojistiteli povolit, aby pojistku prověřil kdykoli do tří let od uplynutí platnosti této pojistky. Pojistitel má právo přezkoumat všechny záznamy, které se vztahují k pojistce. Mohou zahrnovat účetní knihy, daňové přiznání a mzdové záznamy.

Politika odškodnění pracovníků obsahuje také ustanovení týkající se inspekcí. Ve formuláři NCCI se toto ustanovení nachází v části šesté, podmínky. Poskytuje pojistiteli právo kdykoli kontrolovat pracovní místa zaměstnavatele. Účelem těchto kontrol je posoudit pojistitelnost vašeho podniku a shromažďovat informace o mzdách. Odměny inspekcí zaměstnanců nesmějí být inspekcemi bezpečnosti.

Pojištění je právní smlouva. Při nákupu náhrady zaměstnancům jste smluvně povinni dodržovat ustanovení o kontrole a kontrole v zásadě.Pokud váš pojistitel požádá o navštívení vašeho zařízení nebo požaduje aktualizované informace o mzdách, musíte podat své požadavky. Pokud tak neučiníte, může to být porušení smlouvy. Vaše pojišťovna může na vaše odmítnutí odpovědět tím, že zruší vaše zásady nebo odmítne její obnovení.

To může mít nepříznivý vliv na modifikátor vašeho zážitku.

Typy auditů

Existuje několik typů auditů pro odškodnění pracovníků. Audity, které jsou k dispozici, se mohou lišit od státu ke státu a pojistitele pojistiteli.

• Audit pošty Nejjednodušší typ auditu. Audit pošty může být povolen pro malé zaměstnavatele, kteří nevytvářejí značnou částku pojistného. Audit poštovních zásilek však nemusí být k dispozici zaměstnavatelům v určitých profesích (jako je zastřešení) bez ohledu na jejich velikost.
• Předběžný audit Provedeno, když je pojistka zapsána nejprve u nového pojistitele. Předběžné audity se obecně provádějí na místě. Jejich úkolem je zajistit, aby se na politiku používaly řádné klasifikace a výplaty.
• Telefonní audit Používá některé pojišťovny. Pojistitel vám může poslat formulář, který vyplní a vrátí se pojistiteli. Když pojistitel obdrží informace, naplánuje vám telefonický hovor s auditem, aby projednal informace, které jste poskytli.
• Terénní audit Ve vašem objektu byl proveden fyzický audit. Účelem je shromažďovat informace o mzdách a další informace, které pojistitel použije k výpočtu vašeho konečného pojistného.
• Prozatímní audit Může být provedeno, pokud se vaše podnikání nějakým způsobem změnilo, možná zahájením nové operace. Prozatímní audity jsou využívány také velkými zaměstnavateli, kteří chtějí hlásit měsíční nebo čtvrtletní výkazy spíše než jednou za rok. Tyto audity se obvykle provádějí poštou. Fyzický audit se provádí na konci politického období.
• Audit testů Provedl orgán státní správy pro odškodnění pracovníků, aby ověřil výsledky auditu získané pojistitelem. Státní úřady provádějí audity testů, aby zajistily, že auditoré pojišťovny správně používají systém klasifikace a ratingu. Úřady také chtějí zajistit, aby pojišťovny používaly ratingové plány schválené předsednictvem (pokud je vyžadováno předchozí schválení).

Podvod zaměstnavatelem

Dodržování požadavku vašeho pojistitele na informace není vaším jediným závazkem jako pojistník. Musíte také poskytnout přesné údaje . Pokud záměrně poskytnete své pojistitele nepravdivé informace, můžete být stíhán pojišťovacím úřadem vašeho státu pro pojistné podvody. Zde jsou příklady akcí, které by mohly být považovány za podvodné:

• Nedostatečná zpráva o mzdách s úmyslem snížit vaše pojistné
• Poskytnutí nepravdivých popisů práce auditorovi pojištění
• Poskytování falešných daňových přiznání nebo jiných finančních výkazů
• Ukrytí skutečnost, že jste najali subdodavatele
• Poskytnutí padělaných certifikátů pojištění subdodavatelů

Jakmile je audit dokončen, vaše pojistitel vám zašle zprávu. V ideálním případě se mzdové výkazy uvedené ve zprávě podstatně neliší od odhadovaných mzdových výdajů uvedených ve vašich zásadách.Bohužel tomu tak není vždy. Pokud byly vaše výplaty výdajů příliš nízké, auditor mohl vygenerovat značnou dodatečnou prémii. Zpráva o auditu může také ukázat změny vaší klasifikace. Pokud auditor zjistil, že vaše firma byla nesprávně klasifikovaná, mohl přidat nové kódy tříd nebo odstranit existující.

Spory týkající se auditu

Majitelé pojistných smluv vždy nesouhlasí s auditními zprávami. Zpráva může obsahovat chyby, například nesprávný modifikátor zážitku nebo nesprávné údaje o mzdách. Případně může zobrazit změny klasifikace, s nimiž nesouhlasíte.

Pokud nejste spokojeni s výsledky auditu, okamžitě kontaktujte svého pojistitele. Většina pojistitelů poskytuje pokyny, jak zpochybnit audit. Mohou být zahrnuty do dokumentů zásad. Ujistěte se, že pečlivě dodržujete pokyny pojistitele. Podat svou stížnost písemně ve lhůtě stanovené pojistitelem. Podrobně popište problém. Pokud si například myslíte, že auditor použil špatnou klasifikaci, vysvětlete své odůvodnění a navrhněte alternativu. Pojistitel zkontroluje vaši stížnost a rozhodne se, zda je revize opodstatněná.

Pokud audit vytvořil další prémii, ale jste zpochybnili výsledky auditu, měla by být vaše povinnost platit dodatečné prémie pozastavena, dokud nebude spor vyřešen. Pokud pojistitel nevyřeší váš problém k vaší spokojenosti, můžete odvolat rozhodnutí pojistitele na kompenzační komisi státních pracovníků.