Jak připravit a odeslat formulář W-3 nebo formulář 1096

Formuláře IRS W-3 a 1096 jsou formuláře souhrnného vysílání, které musí doprovázet formuláře W-2 dané zaměstnancům a formuláře 1099-MISC, které jsou vydávány zaměstnancům, když podáte kopie s vládou. Zde je to, co potřebujete vědět, abyste to udělali správně:

Termíny splatnosti

Datum splatnosti pro formuláře W-3 a 1096 pro daňový rok 2016 je 31. ledna 2017. Toto je nový dřívější datum.

Přečtěte si více o termínech nových daňových zpráv W-2 a 1099.

Formulář W-3 a váš zaměstnanec W-2 se předkládají správci sociálního zabezpečení.

Všechny 1096 formuláře spolu s jejich odpovídajícími 1099s jsou předkládány službě Internal Revenue Service.

Formulář W-3 pro výkazy o mzdových a daňových zájmech zaměstnanců

Formulář W-3 je souhrnný formulář, který musí být předložen správci sociálního zabezpečení do data splatnosti daného daňového roku. Formulář W-3 obsahuje všechny údaje z formulářů W-2 pro všechny zaměstnance. Další informace o vyplnění formuláře W-3.

Odesláním formuláře W-3

NEKLUPTE formulář W-3 z webových stránek IRS a odešlete jej. Můžete použít pouze zakoupené formuláře W-3, které používají speciální červený inkoust. Formulář můžete odeslat jedním ze dvou způsobů:

Odesláním e-mailem do Administrace sociálního zabezpečení, Centra datových operací, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Formulář 1096 pro dodavatele a externí informace o podnikání

Formulář 1096 je to, co IRS nazývá "sestavou sestavy", protože shrnuje veškeré informace ze všech formulářů 1099, které jste distribuovali osobám, které nejsou zaměstnanci .

Nemusíte vyplňovat a odesílat formulář 1096, pokud e-soubor 1099s.

Každý typ formuláře 1099 musí mít svůj vlastní formulář 1096. Například musíte mít kompilaci 1096 pro všechny formuláře 1099-MISC, které jste poskytli nezávislým dodavatelům a ostatním, kterým jste v průběhu roku zaplatili 600 Kč nebo více, a budete potřebovat jiný formulář 1096, pokud poskytnete 1099-DIV formulářům komukoli na výplatu dividend.

Příprava formuláře 1096

Musíte vyčerpat všechny informace o formulářích 1099 pro každý typ, který jste poskytli při přípravě formuláře 1096. Některé další požadavky zahrnují:

Musíte elektronicky podat při odeslání 250 nebo více formulářů .

Veškeré informace o vás 1096 (filer) musí být stejné jako informace o formulářích 1099-MISC, které odesíláte, včetně vašeho EIN.

Musíte předložit ČERVENÝ skenovatelný formulář do IRS. Neotvakujte a nevytiskněte 1096 z internetu a odešlete jej. Ačkoli se objeví v červené barvě, nelze jej skenovat. Mohli byste být pokutováni za odeslání formuláře 1096, který není skenovatelný.
Další informace o vyplnění formuláře 1096.
Formulář pro podání 1096

Formulář 1096 můžete odeslat poštou zasláním příslušné adresy pro váš stav uvedený ve formuláři.

Formulář 1096 můžete také elektronicky odeslat pomocí systému File Information Returns Electronic (FIRE).

Zmatená o tom, jaký formulář poskytnout?
Jste-li zaměňováni o tom, který formulář poskytnout pracovníkovi - formulář W-2 nebo 1099-MISC - tento článek vysvětluje rozdíl.

Chyby na formulářích W-3 a 1096

Pokud u W-2 uděláte chybu, musíte zadat formulář W-2c. Pokud chyba ovlivňuje souhrn W-3, musíte také podat formulář W-3c opravující součty.

Přečtěte si více o tom, jak opravit formuláře W-2 a W-3

Pokud uděláte chybu v dokumentu 1099, který se týká kódu 1096, můžete opravit chybu podáním opraveného formuláře označeného symbolem X v příslušném box. Opravný proces je však o něco komplikovanější, proto si prosím přečtěte obecné pokyny pro některé informace.

POZNÁMKA: Daňové zákony se mění periodicky a měli byste se poradit s odborníkem na daně

pro nejaktuálnější rady. Informace obsažené v tomto článku nejsou určeny jako daňové poradenství a nejsou náhradou za daňové poradenství.