Tipy, které vám pomohou připravit formulář 1099-MISC

UPDATE: Lhůta pro podání formulářů 1099-MISC a 1096 formulářů s IRS se změnila. Pro formuláře pro rok 2016 je lhůta pro podání 31. ledna 2017. Podrobnosti v tomto článku o termínech ročních hlášení o mzdách 2017.

Leden je tradičně čas připravit se na nový měsíční rok. Jeden z těchto mzdových úkolů zasílá výroční zprávy zaměstnancům, kteří jste v minulém roce zaplatili. Formulář, který musíte zaslat nezávislým dodavatelům, je formulář 1099-MISC.

Před odesláním formuláře 1099-MISC:

1. Zkontrolujte daňový formulář v roce.

IRS tyto formuláře mění každý rok, takže se ujistěte, že máte verzi pro běžný rok. Rok formuláře je rokem platby, nikoliv rok, kdy vyplňujete formulář. Pokud tedy odesíláte dodavatele formulář 1099-MISC pro práci v roce 2016 v lednu 2017, použijte formulář Formulář 2016.

2. Odeslat 1099-MISC nezávislým dodavatelům, nikoli zaměstnancům

Formulář 1099-MISC není určen pro zaměstnance. Měl by být zaslán externím společnostem a smluvním pracovníkům, kterým jste za rok zaplatili alespoň 600 dolarů. Přečtěte si více o tom, jak zjistit, zda byste měli pracovníkovi odeslat 1099-MISC nebo W-2. A ujistěte se, že víte, kdo by měl obdržet formulář 1099-MISC.

3. Ujistěte se, že máte pro každého příjemce Formulář W-9.

Než odešlete 1099-MISC nezávislému dodavateli, musíte vyplnit formulář W-9. Účelem formuláře W-9 je ověřit daňové identifikační číslo osoby.

Pokud neobdržíte formulář W-9 od osoby, která není zaměstnancem nebo pokud daňové identifikační číslo není platné, IRS vás upozorní, že musíte začít s platebními zálohami na platby jednotlivci.

4. Objednejte si formuláře 1099-MISC a použijte správný formulář

Pokud posíláte své vlastní formuláře 1099-MISC (souhrnné daňové shrnutí pro nezávislé dodavatele), nyní je čas na objednání formulářů pro tento daňový rok.

Pokud máte mzdovou službu, ujistěte se, že mají v letošním roce k dispozici to, co potřebují k přípravě těchto formulářů.

Můžete získat

formuláře 1099-MISC z kancelářských obchodů nebo od IRS. Nelze použít formulář 1099-MISC, který si stáhnete z Internetu, protože červený inkoust na kopii A je zvláštní a nelze jej zkopírovat. Musíte použít oficiální formulář. 5. Zkontrolujte chyby před odesláním do IRS

Časté chyby při vyplňování formulářů 1099 zahrnují použití formuláře pro nesprávný rok, nepoužíváte správný formulář, odesíláte formulář nesprávné osobě nebo společnosti, nezapočítáte všechny požadované informace, a jiné chyby formuláře.

6. Platby za záznamy za správný rok

Ujistěte se, že platby dodavatelům jsou zaznamenány ve správném roce. Použití účetního konceptu konstrukčního příjmu jako data, kdy má člověk neomezený přístup k prostředkům, je to, co se počítá.Takže, vložte platby do správného roku pomocí data výplaty.

Pokud platíte smluvní zaměstnance za poslední týden v prosinci, ale šek je datován v lednu, tento příjem se počítá k lednu. Přečtěte si více o kontrolách načasování dodavatelům a prodejcům na konci roku, stejně jako o dalších výkazech na straně příjmů a načasování výdajů na konci roku.

V lednu připravit a distribuovat 1099-MISC formuláře / soubory s formuláři IRS

1099-MISC musí být distribuovány ne-zaměstnancům nejpozději do 31. ledna příštího roku.

Formuláře 1099-MISC pro práci a platbu za rok 2015 musí být poskytnuty zaměstnancům nejpozději 31. ledna 2016.

Začínaje 2016 formuláři, musíte zaslat kopie všech těchto formulářů 1099-MISC IRS spolu s formulářem o předání (formulář 1096) nejpozději 31. ledna 2017.

Přečtěte si více o tom, jak připravit a distribuovat formulář 1099-MISC.