Použijte svůj tým k náboru k zahájení zadržení brzy

Výběr a udržení skvělého personálu je klíčem k úspěšnému podnikání. Tvým nejdůležitějším zdrojem jsou nadaní lidé, kteří nadále rozvíjejí dovednosti a zvyšují svou hodnotu pro vaši organizaci a zákazníky. Zde je způsob, jak tyto osoby vybrat a udržet a vytvořit prostředí, ve kterém se nadále daří.

Prvotní prvky každého plánu ke zlepšení kvality zaměstnanců, které zaměstnáváte, zahrnují zlepšení kvality nových pracovníků, identifikaci a udržení vynikajících zaměstnanců a rozvoj zaměstnanců (zejména těch s vysokým potenciálem růstu).

V tomto procesu bude napomáhat vývojový přístup k poskytování očekávání a zpětné vazby.

Současně je třeba se podívat na pracovníky s nedostatečnou výkonností. Zeptejte se, zda je každý jednotlivec ve špatné práci. Zjistěte, zda jste poskytli konkrétní a jasné požadavky, aby věděl, co od něj očekáváte. Ujistěte se, že jste poskytli zpětnou vazbu proti cílům a cílům, takže osoba ví, že nedosahuje očekávání.

Rozhodněte, zda plán zlepšení výkonu pomůže jednotlivci přispět k úspěchu vaší organizace. Pokud jste udělali svou roli, abyste vytvořili prostředí, ve kterém může jednotlivec uspět - a osoba neuspěje - nechte osobu jít. Vaše organizace bude lépe v jeho nepřítomnosti a jednotlivec bude mít příležitost najít místo, kde může vykonávat práci.

Jak zlepšit kvalitu pracovní síly

Jak byste chtěli zvýšit počet uchazečů o výběr, přidat hodnotu procesu rozhovoru, zvýšit věrnost zaměstnanců, vytvořit partnerské vztahy a zlepšit míru zadržování současně?

Tím, že implementujete týmovou strategii pro nábor, dosáhnete toho všeho a dalších. V náborovém procesu v týmu jsou čtyři kroky:

• definování potřeb pracovní síly,
• zjištění a lákání kvalitních kandidátů na odpověď na tyto potřeby,
• dotazování a výběr těch nejlepších uchazečů a
• byznys.

Nejefektivnější přístup k personálnímu náboru bude zahrnovat zaměstnance ve všech čtyřech fázích procesu.

Zapojte stávající zaměstnance do náboru zaměstnanců

Zatímco existuje řada metod zapojení zaměstnanců do procesu náboru, tento článek zdůrazňuje tři nejčastější strategie: zaměstnance jako agenta, zaměstnance jako přispěvajícího hodnotitele a zaměstnance jako sponzorem nebo peer mentorem.

Zaměstnanec jako zástupce při náboru zaměstnanců

Zavedení mírného stimulačního programu pro nábor bude podporovat pozitivní vztahy s veřejností a zlepšit vnímání zaměstnanců ve vztahu k společnosti.Stávající zaměstnanec přidává hodnotu kampaně pro nábor zaměstnanců z několika důvodů.

• Vzhledem k tomu, že zaměstnanci mají operativní znalosti o různých úlohách a povinnostech podniku, budou pravděpodobněji představovat kandidáty, kteří odpovídají požadavkům na pozici.
• Zvýšení výběru kandidátů sníží závislost na službách externích agentur a ušetří čas a peníze.
• Zaměstnanci budou mít pocit, že jsou hodnoceni při zvažování osobně doporučeného kandidáta.
• Pozitivní public relations se projeví přirozeně, když zaměstnanci vědí, že mohou těžit z přilákání dalších k podnikání.
• Účast bude podporovat ducha přínosu pro velký obraz.

Zaměstnanci je zpravidla nabídnuto mírné peněžní pobídky ve srovnání s externími poplatky agentury. Polovina částky je vyplacena po podpisu smlouvy a zůstatek je poskytnut po úspěšném dokončení zkušební doby (podpora vzájemné podpory i po provedení původní nabídky.)

Zaměstnanec jako přispívající hodnotitel při náboru zaměstnanců

Vyzýváme zaměstnance, aby se účastnili procesu rozhovoru jako přispívající hodnotitelé, zvyšují vnímání hodnoty zaměstnance a nabízí náhledy na frontě, které se týkají vhodnosti kandidátů a splňují stávající týmovou strukturu.

Zatímco se zaměstnanci mohou nebo nemusí aktivně účastnit pohovoru, jejich komentáře po rozhovoru manažerům mohou být velmi užitečné při hodnocení respondentů z prvního kola. Tato metoda začlenění má širokou škálu výhod.

• Dává hlas členům oddělení, kteří budou pracovat s novým zaměstnancem.
• Zvyšuje vnímání hodnoty zaměstnanců prostřednictvím inkluze.
• Posílí pozitivní pracovní vztahy mezi manažery a reportujícími zaměstnanci.
• slouží jako praktická cvičení pro rozhovor s dovednostmi.
• Podporuje duch spolupráce na organizační úrovni.
• Poskytuje klíčové, přední-line, operační poznatky týkající se schopnosti uchazeče reagovat na požadavky na pozici.
• Podporuje vlastnictví a posílení činnosti oddělení.

Pro nového zaměstnance není nic nového, než aby se objevil ve svém prvním pracovním dni s malou znalostí toho, co má dělat, jak se mu vejde, nebo kdo je klíčovým lidem v jejím týmu. Nedostatek informací a podpory je hlavní příčinou stresu pro nové zaměstnance na všech úrovních.

Zatímco dobrý proces orientace může pomoci zmírnit tento stres, sponzorství zaměstnanců (někdy označované jako "buddy systém") zabrání tomu, aby se vyskytly. Sponzorství zaměstnanců je obvykle spojeno s velkými organizacemi.

US Air Force používá sponzorský program, který pomáhá novým náborům přizpůsobit se jejich nové pozici i komunitě. Stejný přístup může a měl by být použit pro malé a střední soukromé společnosti a organizace. Sponzorský program využívá sponzora i nového zaměstnance mnoha způsoby.

• Zlepšuje se počáteční vnímání nových zaměstnanců - stará se o to před prvním dnem.
• Sponzor se cítí ceněn jako přispívající člen organizace.
• Sponzor pravidelně připomíná firemní politiky, cíle, poslání a vizi.
• Vzájemné vztahy založené na podpoře týmů jsou podporovány.
• Komunikační dovednosti zaměstnanců jsou vykonávány a zlepšovány.
• Vytváří se a vychovává smysl pro komunitu.
• Noví zaměstnanci chápou velký obrázek a způsob, jakým zapadají před svým prvním dnem /

Komponenty v procesu sponzoringu zaměstnanců

Základní sponzorský program obsahuje dopis a informační balíček zaslaný od sponzora novým zaměstnancům domů před prvním pracovním dnem. Balíček může obsahovat informace týkající se:

• Historie společnosti;
• klíčové biografie a role a organizační schéma;
• popisy polohy a způsoby podpory obchodních cílů;
• uvítací dopisy od příslušných manažerů včetně prezidenta;
• komentáře a zásady správy;
• popsané sociální příležitosti;
• Přehled výhod; a
• informace oblasti, jako jsou mapy, internetové stránky, restaurace, kluby, atrakce a tak dále.

Sponzor personalizuje balíček s průvodním dopisem obsahujícím kontaktní informace, klíčové data a časy pro zpracování a zavádění pracovníků a obecné připomínky.

Jak zvolit sponzora pro nového zaměstnance

Sponzoři jsou obvykle vybráni z partnerské skupiny nového zaměstnance. Například nový grafický umělec bude jako sponzor přidělen kolektivu grafického umělce.

Pro každého nového náboru by měl být vybrán jiný sponzor, dokud každý v oddělení neměl šanci sponzorovat. To by se mělo provádět na všech úrovních organizace. Zatímco většina informací v sponzorském balíčku je konzervovaná, měla by být pro každého nového zaměstnance přizpůsobena co nejvíce.

Zavedení "kamaráda" před nástupem nového zaměstnance pomůže novému zaměstnanci cítit se vítaný. Sponzor poskytuje kontaktní místo pro nového zaměstnance, aby získal pomoc a informace. Sponzor poskytuje systém včasného oznamování potenciálních problémů a ztracených příležitostí účinně integrovat nového zaměstnance.

Shrnutí rolí členů týmu při náboru zaměstnanců

Začleněním těchto tří způsobů náborového přístupu v rámci týmu se současně posílí úsilí o udržení prostřednictvím zlepšeného vnímání nových pracovníků a aktivní účasti stávajících zaměstnanců. Podpora pocitu komunity prostřednictvím začlenění bude účinnější při náboru a udržení úsilí.