Elektronické přihlášky W-2 a 1099-MISC

Mzdové a platební formuláře pro zaměstnance (na formuláři W-2) a ne-zaměstnanci (na formuláři 1099-MISC) musí být předloženy fyzické nebo právnické osobě do konce ledna a předány příslušnou federální agenturou před koncem února. Zde jsou uvedeny konkrétní termíny podání formulářů Form W-2 a 1099 pro aktuální rok.

Než tyto formuláře odešlete, zvážit e-podání.

UPDATE: Nový termín pro podání W-2s a 1099s

Účinnost v daňovém roce 2016 musí být všechny W-2 a 1099s podány do 31. ledna příštího roku.

Takže pokud jde o daně z roku 2017, tyto formuláře musí být podány do 31. ledna 2018. Lhůty pro podání byly posunuty, aby bylo možné lépe sledovat formy daňových podvodů. Termín je stejný pro všechny podání, včetně e-podání.

Přečtěte si více o termínech roční zprávy o zdanění mzdy 2017.

Tento článek pojednává o tom, jak podat a prezentovat některé z výhod e-filing.

Výhody elektronického podání

• E-podání, podle IRS, šetří čas a úsilí a pomáhá zajistit přesnost.
• Pokud používáte formuláře W-2 e-souboru, nemusíte vypočítávat a odesílat předávací formulář W-3; správa sociálního zabezpečení automaticky generuje W-3.
• Pokud vytvoříte formuláře e-souboru 1099, nemusíte pro každý typ formuláře 1099 vypočítat a odeslat formulář 1096.
• Pomocí stránky BSO můžete ověřit čísla sociálního zabezpečení pro účely výkazů o mzdách. Ověření čísel sociálního zabezpečení zaručuje, že mzdy jsou vykazovány správně a vyhýbá se nákladným formulářům W-2C k opravě W-2,

• Stránka BSO nabízí tutoriál, příručky, kontrolní seznam a spoustu dalších užitečných informací, které vám pomohou e-podat tyto formuláře W-2.
• Pokud zjistíte chybu v jednom nebo více formulářích W-2 poté, co jste je odeslali, můžete také odeslat formuláře W-2c (opravené) online.
• Můžete ověřit, zda byly vaše soubory přijaty, a zkontrolovat stav online.

Podání formulářů W-2 se správou sociálního zabezpečení

Musíte předložit všechny 2017 W-2 do Správy sociálního zabezpečení (NE IRS!), Spolu s vysílacím formulářem W-3, do 31. ledna 2018.

Služba SSA Business Services Online (BSO) je místem, kde můžete získat e-podání W-2. Pokud podáváte 250 nebo více formulářů W-2, MUSÍte e-soubor, ale pokud máte méně než 250 W-2s, můžete využít e-filing.

A co 1099-MISC formuláře? Mohu tyto formuláře odeslat e-mailem?

Všechny 1099 formulářů, včetně formuláře 1099-MISC, můžete zaslat do IRS poštou nebo online pomocí systému Elektronicky (FIRE).

Pokud nepodáváte elektronicky, musíte také odeslat formulář 1096, jeden pro každý typ 1099, který předkládáte, který shrnuje všechny formuláře pro danou kategorii.To je další výhoda pro elektronické podání: není požadováno 1096.

Pro vyplnění formuláře 1099 elektronicky ujistěte se, že formulář IRS Form 4419, aplikace podáváte elektronicky, nejméně 30 dní před datem splatnosti formulářů, a přečtěte si informace o požadavcích na podání se systémem FIRE.

Nezapomeňte na tyto důležité termíny:

Tento článek naleznete v termínech pro podání aktuálního roku.

Obecně platí, že do konce ledna:

• Musíte formuláře W-2 pro zaměstnance a formuláře 1099-MISC pro ne-zaměstnance.
• Musíte předložit všechny W-2s, s vysíláním W-3, do správy sociálního zabezpečení, včetně e-podání.
• Musíte předložit veškeré 1099 formulářů, včetně formuláře 1099-MISC, spolu s formulářem 1096 pro doručení, IRS, včetně elektronického podání.