Budovat svůj účetní tým pro malé podniky

Čísla jsou důležitou součástí podnikání. Chcete-li získat přehled o vašich účetních a finančních účtech v malých firmách, měli byste najmout účetního, účetního, správce nebo finančního ředitele (CFO)? Každý profesionál může být použit v určité fázi vašeho podnikového životního cyklu. Kdy je nejlepší čas najímat každý typ odborníka?

Finanční informace vašeho malého podniku v jakékoliv fázi poskytují nástroj řízení výkonnosti, který vám pomůže při rozhodování o maximalizaci ziskovosti, nakládání s peněžními toky a poskytování konkurenceschopného měřítka.

Svět obchodních financí může být složitý a matoucí. Často je snazší odkládat důležité počty na začátku hry a dělat "zábavnější" aspekty podnikové budovy.

Podepisovaní podnikatelé znají dopad finančního systému na úspěšnost firmy. Více než 28% podniků, které vyhlásily bankrot, uvádí jako hlavní příčinu selhání problémy s finanční strukturou společnosti podle studie Small Business Administration "Finanční problémy malých podniků a důvody jejich selhání."

Zatímco neexistují žádná jednoznačná pravidla, kdy lze najmout nebo rozšiřovat svůj účetní tým pro malé firmy, zvažte následující pokyny, které usnadní vaše rozhodnutí:

Kdy pronajmout účetní

• Spuštění firmy: Služby účetních mají smysl pro průměrné začínající podniky bez plánů na budování říše. Účtovník vašeho účetního týmu pro malé firmy vám pomůže začít s dobrým systémem vedení záznamů, zpracovávat finanční transakce a vytvářet účetní závěrky.

• Nedostatek čísel: Pokud plánování peněžních toků a rozvahy vedou k tomu, že se vaše hlava otáčí, potřebujete pomoc. Získání služeb účetního vám může pomoci získat základní znalosti o finančních aspektech řízení podniku.
• Jednoprávní společnost: Domácí podnikání v oblasti životního stylu bude muset udržet nízké náklady. Náklady na účetní na měsíční bázi mohou být příliš mnoho pro malou firmu pro jednoho člověka. Buď si knihy připravte sami, nebo máte v procesu zapojení účetní. Použijte účetního pro plánování daní na konci roku.

Kdy pronajmout účetní

• Přidávat zaměstnance: V jednom okamžiku vašeho podnikatelského cyklu zvážíte růst za jednorázovou operaci a budování zaměstnanců. Přijímání účetního pro váš účetní tým pro malé firmy vám pomůže se všemi finančními záležitostmi včetně: poradenství ohledně výplatní listiny, nákladů na zaměstnance a nápadů ke zlepšení vašich zisků.
• Změna obchodní struktury: Při přijímání rozhodnutí o změně struktury vlastnictví společnosti je užitečné najímat služby účetního.Účetní může pomoci vám vést finanční a daňové důsledky, které se mění od jednoho vlastníka nebo partnerství do společnosti nebo společnosti s ručením omezeným.
• Venkovní financování: Pokud váš malý podnik hledá externí kapitál, například bankovní úvěr, doporučujeme využít služeb auditora. Účetní účetní účetní závěrka může pomoci v procesu schvalování úvěru.
• Komplexní fakturace: Každá firma s komplexním fakturačním cyklem a řízením účtu často vyžaduje zkušenost účetního nad účetním nebo majitelem. Váš účetní odborník může pomoci při řízení hotovosti a účtování, aby vaše společnost udržovala stabilní finanční situaci.

Kdy najat správce

• Nečas: Založená firma s pevným vedoucím týmem se bude chtít více zaměřovat na větší strategické záležitosti a najímat správce, který bude řídit každodenní rozpočet a finanční operací.
• Změna finančního softwaru: Přichází bod v růstu podniku, když už nebude fungovat jednoduchý účetní program. Váš účetní tým pro malé firmy může přidat regulátor nejen ke správě vašich financí, ale také k výběru vhodného finančního softwarového systému.
• Přineste finanční výsledky v domácnostech: Jako majitel malé firmy se můžete rozhodnout, že se spoléháte na účetníka a zaměříte se na najímání řídícího pracovníka, aby měl manažera na plný úvazek, aby mohl provozovat denní provozní rozpočty, a financí.

Kdy pronajmout CFO

• Expanzní fáze společnosti: Podniky, které zažívají rychlý růst nebo plánují rozsáhlou expanzi, mohou těžit z přidání finančního ředitele do svého účetního týmu pro malé firmy. Finanční ředitel může poskytovat strategické poradenství společnostem, které přidávají řadu produktových řad a vyžadují finanční řízení komplexních otázek.
• Pokročilé financování: Stačí požádat o novou obchodní úvěrovou linku v bance nebude vyžadovat odborné znalosti CFO. Nicméně, pokud plánujete počáteční veřejnou nabídku (IPO) nebo složitější taktiku zvyšování peněz, pak CFO může přidávat hodnotu vašemu týmu pro malé firmy. Nejde o dosažení konkrétního čísla příjmů, které by usnadnilo potřebu finančního ředitele, ale požadavek na jednání s externími investory.

Přidejte do svého účetního týmu pro malé podniky dočasného finančního ředitele

Mnoho malých podniků si nikdy nebude moci dovolit 250.000 dolarů platu CFO na plný úvazek. Atraktivní alternativou pro mnoho malých podniků s hotovostí je najmout dočasného finančního ředitele. Společnosti jako CFO Associates poskytují rostoucím podnikům poradenství od finančního ředitele na základě "podle potřeby". Jerry Charlup, výkonný ředitel společnosti CFO Associates, říká: "Většina mých klientů se ke mně přihlásí, když je třetí strana požádala o složitější finanční informace, než jsou zvyklí poskytovat. Obvykle je třetí osoba věřitelem nebo investorem." < Rozhodnutí o založení týmu pro malé firmy závisí na aspiracích majitele podniku.Používáte-li jednorázovou, neregistrovanou firmu s jednoduchými transakcemi a máte základní znalosti o vedení záznamů, provede se softwarový program finančního účetnictví. Nezapomeňte, že mnoho firem selhání z důvodu nedostatečného pochopení financí a řízení peněz. Buďte upřímní sami. Slovníček brožur může být méně důležitý než finanční poradenství odborníka.