Cenné papíry a záznamy pokrytí

Mnoho firem ukládá důležité dokumenty ve svých prostorách. Příkladem jsou stavební pronájem, pojistné smlouvy, obchodní licence, lékařské záznamy pacientů a stavební povolení. Pojistná doba pro takové dokumenty je cenné papíry a záznamy .

Jako budovy a kancelářský nábytek mohou být cenné papíry poškozeny nebo zničeny požárem nebo jiným nebezpečím. Tyto dokumenty jsou důležité, takže je budete muset obnovit nebo reprodukovat.

Výměna těchto položek může být časově náročná a nákladná. Naštěstí můžete svou firmu ochránit před těmito náklady zakoupením cenných papírů a pojištění záznamů.

Význam cenných papírů

Přesný význam cenných papírů a záznamů se může lišit od jedné politiky vlastnictví k jiné. Některé zásady definují tento výraz konkrétně. Definice může zahrnovat písemné, tištěné nebo zapsané dokumenty nebo záznamy, včetně knih, map, filmů, kreseb, listin, hypoték a rukopisů.

Jiné zásady poskytují široký popis termínu spíše než definice. Například politika vlastností ISO uvádí, že cenné papíry zahrnují, ale neomezují se pouze položky jako účetní knihy, listiny, rukopisy, abstrakty, výkresy a systémy indexových karet. Bez ohledu na to, jak jsou v poli popsány cenné papíry a záznamy , tento termín je ne určen k zahrnutí peněz a cenných papírů.

Co je zahrnuto?

V rámci mnoha politik komerčního vlastnictví jsou náklady na nahrazení nebo obnovení informací o cenných papírech a záznamech uvedeny v části Nemovitosti, které nejsou zahrnuty.

Nicméně tyto náklady mohou být přinejmenším do určité míry zahrnuty do oddílu nazvaného Pokrytí rozšíření.

Pokrytí cenných papírů se vztahuje na náklady na nahrazení nebo obnovení ztracených informací o záznamu, ať již existují duplikáty. Předpokládejme například, že chcete rozšířit sklad, který vlastníte.

Zaměstnáváte architekta, abyste vytvořili výkresy tří možných konfigurací pro vaši budovu. Nákresy jsou ve vašem držení jen týden, když jsou zničeny tornádem. Ani vy, ani architekt nemáte žádné kopie. Chcete-li nahradit výkresy, musíte zaplatit architektovi, aby je znovu vytvořil. Náklady na výměnu výkresů by měly být kryty cennými papíry a záznamy pojištění.

Když je dokument zničen, můžete jej z jiných dokumentů, které máte k dispozici, rekonstruovat. Předpokládejme například, že účetní kniha byla zničena požárem. Naštěstí můžete zrekonstruovat své účetní záznamy pomocí souborů klientů a záznamů dodavatelů. Vaše cenné papíry a záznamy pojištění by měly pokrýt náklady na prázdné materiály (nová účetní kniha) a náklady na práci znovu vytvořit účetní údaje.

Vezměte na vědomí, že mnoho majetkových zásad neposkytuje pokrytí všech cenných papírů a záznamů. Místo toho jsou tyto záznamy pokryty pouze za pojmenované nebezpečí. Příklady nebezpečí, které jsou obvykle zahrnuty, zahrnují požár, blesk, výbuch, vichřice, krupobití a zhroucení dříví.

Jaký limit potřebujete?

Cenné papíry a záznamy pokrytí podléhají sublimitu.

Pokud dojde ke ztrátě, vaše pojistitel nebude platit víc než sublimit uvedený ve vašich zásadách. Tento sublimit může činit až 2 500 dolarů. Chcete-li chránit vaše podnikání před ztrátami, možná budete muset zakoupit další pokrytí.

Při výběru limitu zvážte typy dokumentů, které jsou ohroženy. Kolik to bude stát nahradit? Budete muset najmout dočasného zaměstnance? Kolik hodin bude trvat, než se budou reprodukovat záznamy? Potřebujete získat originály? Bude třeba znovu vytvořit původní dílo (např. Výše ​​uvedené architektonické výkresy)?

Osvědčení o cenných papírech

Pokud se vaše obchodní podmínky nevztahují na cenné papíry, mohou být tyto položky pojištěny potvrzením. Toto schválení obecně poskytuje stejné nebo dokonce širší pokrytí, než je zahrnuto v typických zásadách vlastnictví. Některé doložky pokrývají cenné dokumenty o rizicích spíše než o rizicích.

To znamená, že pokrývají škody na krytých nemovitostech způsobené jakýmkoli nebezpečím, které není výslovně vyloučeno.

Nejsou pokryty elektronických záznamů

Většina zásad (a potvrzení), která se týkají cenných papírů, výslovně uvádí, že pro cenné papíry, které existují jako elektronické údaje

, se nevztahuje žádné krytí. Jinými slovy, elektronické dokumenty se nepovažují za cenné dokumenty. Mnoho firem vede důležité záznamy v elektronické podobě. Politika vlastností obecně poskytuje bohužel jen velmi málo pokrytí za poškození elektronických dat. Svou firmu můžete ochránit před ztrátami poškozujícími elektronické soubory zakoupením elektronického zpracování dat.