Co je účast na pracovišti?

Sledování účasti zaměstnance je pro vaši společnost důležité. Účasť je definována prostě jako ukázka práce, ale jak ji můžete sledovat? Zavedením dobře definovaných politik a systému sledování.

Zejména u hodinových nebo neohlášených zaměstnanců dohlížecí systém jasně definuje, kdy mají zaměstnanci předvést práci. To je obzvláště důležité pro zaměstnance, kteří nekonají, kteří často vykonávají práci, která vyžaduje, aby byla osoba, která by sloužila zákazníkům.

Je také důležité, aby zaměstnanci, kteří pracují v automatizovaném procesu, vyžadují, aby pracovník na každé pracovní stanici dokončil produkt nebo službu. Právě zaměstnancům v těchto situacích dochází obecně k docházkové politice. Zřídkakdy najdete přístupovou politiku, která se bude zabývat činností osvobozených nebo platných zaměstnanců.

Oddělení řízení a lidských zdrojů zjistí, že zavedení efektivní politiky docházky vytváří lepší pracovní prostředí, protože zaměstnanci přesně vědí, co se od nich očekává.

Co je účast na pracovišti?

Účast na práci je čin nebo skutečnost, že se účastníte práce (přítomnosti). Účast se používá také pro definování počtu osob přítomných v určitý den v práci. Jak bylo zmíněno, nejčastěji se odkazuje na pracovní místa hodinově placených zaměstnanců.

Docházka je také označována jako přítomná v práci nebo presenteeismus .

Například personální oddělení může vytvářet takové poznámky v osobním spisu zaměstnanců nebo při hodnocení svých pracovních úkolů nebo cílů na pracovišti.

• Rob měl vynikající rekord v práci; zřídkakdy minul celý den z práce.
• Mary má výzvu s účastí a přijde pozdě pracovat nejméně dva dny v týdnu.
• V pondělí byla účast na první směně v průměru pouhých 75 procent, zatímco zaměstnanci se zotavili z víkendové zábavy.
• Získání kvalifikovaných zaměstnanců, kteří chtějí pracovat s druhou směnou s dobrou účastí, je náročné. Zaměstnanci dávají přednost pracovním dnům, aby měli večer volno, nebo radši pracují v půlnoční směně, aby měli volné dny. Druhý posun přerušuje volný čas v obou dnech i v noci.

Co je to politika účasti?

Návštěvní politika poskytuje pokyny a očekávání pro účast zaměstnanců na pracovišti, jak jsou definovány, písemné, rozšiřovány a prováděny organizací.

Pravidla účasti nejčastěji existují u hodinových zaměstnanců nebo u zaměstnanců, kteří nemají žádnou odpovědnost za to, že organizace musí obecně sledovat hodiny a platit přesčas přes 40 hodin.

• Uchovávání záznamů na pracovišti je vyžadováno zákonem o spravedlivých pracovních normách (FLSA), který upravuje platbu přesčasů.

Navíc zaměstnanci, u kterých dochází ke sledování, často vykonávají práce, které jsou vzájemně závislé na přítomnosti ostatních zaměstnanců. Mezi tyto pracovní pozice patří práce ve výrobním závodě.

Účastní politika je někdy používána zaměnitelně s politikou nepřítomnosti. Můj názor je, že docházková politika je mnohem přesněji definovaná a omezena na účast, na rozdíl od politik absentérství, které se zabývají problematikou řízení absentérství a dalšími.

Vzorový systém bezúrovňové účasti

A Systém bez poruch je jedním příkladem efektivní politiky docházky. Cílem je odměnit dobrou účast a eliminovat zaměstnávání lidí se špatnou docházkou. Používá bodový systém a neospravedlňuje absenci.

To zanechává manažery a supervizory z úlohy soudců, což je role, kterou nenávidí hrát. Uvádí maximální zodpovědnost a odpovědnost za účast na zaměstnance, což je místo, kde by měl být.

Při absenci poruchy dochází k neprůjezdům, které jsou podobné jako:

• Každá absence = 1 bod (žádné vícedenní výskyty)
• Každé pozdní nebo pozdější = 2 body
• Každá absence za práci = 2 body
• Každá výhra bez předchozího volání = 1 bod
• Každý čtvrtletí bez absence trvá na všech místech a odměňuje zaměstnance za vyplacený den.
• Každý zaměstnanec začíná každý rok čerstvý, bez bodů.

Progresivní disciplinární opatření doprovází systém bezúhonové docházky. Pokud zaměstnanec získá tolik bodů, obdrží varování, které se postupně zhoršuje. Takový systém umožňuje zaměstnavateli i zaměstnavateli přesně vědět, jaké budou důsledky pro špatnou docházku.

• 7 bodů = verbální varování
• 8 bodů = písemné varování
• 9 bodů = 3 dny pozastavení
• 10 bodů = ukončení

Zahrnuje odměny a sankce za hodinovou účast zaměstnanců.