Komunikace s rodiči Zaměstnanecké výhody jsou důležité pro účast

Profesionálové v oblasti lidských zdrojů a přínosů stráví spoustu času a úsilí, aby zajistili co nejlepší zaměstnanecké výhody a odškodnění pro své lidi. Bez silného komunikačního procesu však může být obtížné získat zaměstnance na palubě.

Komunikační politika výhod by měla být součástí každého pracoviště, a to z mnoha důvodů. Za prvé poskytuje přehled o výhodách nabízených zaměstnancům a jejich rodinám.

Zadruhé poskytuje důležité informace o tom, kdy a jak se zapsat do obalů. Konečně zajišťuje, že zaměstnanci budou průběžně informováni o důležitých změnách a zlepšení svých balíčků pro zaměstnance.

Zaměstnanecké výhody jsou důležitou součástí práce

Před zrušením hodnoty sdělování výhod na pracovišti je důležité pochopit zásadní roli, kterou výhody hrají. Nedávný průzkum pracoviště, který provedla společnost MetLife, přední poskytovatel životních pojištění a dalších výhod a zveřejnila společnost Společnosti pro řízení lidských zdrojů, uvedlo, že tři z pěti zaměstnanců se domnívají, že výhody, které nabízí jejich zaměstnavatel, jsou důvodem, proč tam zůstávají . Průzkum také ukázal, že více než polovina všech zaměstnanců by zaplatila více za přínosy, což znamenalo, že by měli lepší nabídku v nabídkách.

Je zřejmé, že silná nabídka zaměstnaneckých výhod, spolu s průběžným vzděláním o výhodách, mohou přinést skvělé výsledky - například udržení zaměstnanců a efektivnější pracovní sílu.

Pravidla komunikace s nejlepším přínosem jsou založena na celkovém povědomí o kompenzacích společností nebo na úplném programu odškodnění. Vzdělání by mělo být jádrem toho. Komunikační plán o výhodách navíc neznamená pouze to, aby se soustředil pouze na roční období otevřené registrace - mělo by to být celoroční úsilí.

Proč by výhody komunikačních kampaní měly být po celý rok

Když hovoříme o zaměstnaneckých výhodách, je přirozené, že se v krátké době ocitneme v době, kdy zaměstnanci získají nárok na dávky. V závislosti na firemních zásadách by to mohlo být v několika dnech od doby, kdy jste byli najati, rok po náboru nebo přísně během otevřeného zápisu. Zbytek času zaměstnancům není poskytnut přístup k zápisu zaměstnaneckých výhod, ale mají obecné otázky a obavy ohledně určitých aspektů, jako jsou:

• Jak získat informace o poskytovatelích zdravotní péče, kteří se účastní svých zdravotních plánů
• Kde zjistit, co se týče výdajů z kapes, ročních odpočitatelných limitů a měsíčních změn kurzu
• Co dělat, pokud mají otázku o zdravotním účtu nebo potřebují pomoc se sporem
• Jak změnit zdravotní pokrytí, pokud něco nového se děje v jejich životě nebo kariéře
• Pokud mají specifické pokrytí pro určité testy a postupy související se zdravím
• Když by měli učinit změny nebo lhůty pro zapsání do určitých typů wellness pokrytí

I když to není vyčerpávající seznam obav a dotazů, které mohou mít zaměstnanci o jejich výhodách, vám dává představu o tom, co váš komunikační plán zaměstnanců může a měl by zahrnovat.

Také zdůrazňuje, proč by komunikace v oblasti přínosů měla znamenat celoroční úsilí.

Osvědčené postupy v oblasti komunikačních výhod

Existují určité osvědčené postupy komunikace zaměstnaneckých výhod, u kterých se ukázalo, že dosahují skvělých výsledků při jejich zavedení na pracovišti. Zde je přehled.

# 1 - Centrální webová technologie pro správu zaměstnaneckých benefitů

V minulosti byli manažeři lidských zdrojů pověřeni tím, že dostali zaměstnance k vyplnění formulářů pro zápis do papíru a poté byli předány některé neznámé firmě třetích stran pro zpracování. Zaměstnanci měli malý kontakt nebo znalosti svých plánů. Nyní je nejlepším způsobem, jak spravovat komunikaci, pohyb směrem k technologii s bohatšími informacemi bohatým na informace, která zaměstnancům umožňuje zapisovat, hledat informace a hledat živou podporu.

# 2 - Komunikace ve vysokých formátech zaměstnanců

Společně s webovými stránkami s výhodami, které poskytují přístup k informacím o zdravotním pojištění zaměstnanců, komunikace od domácí kanceláře musí být dodávána ve více formátech. Odeslání e-mailů a textových zpráv, které zaměstnancům připomínáte o termínech a lhůtách pro zapsání příspěvků, je začátek. Poskytování písemné dokumentace zaměstnancům k přečtení a odkazování je další metodou. Vzdělávání zaměstnanců s živými a on-line prezentací, stejně jako posty sociálních médií jsou také účinné v moderní době.

# 3 - průběžné výhody Vzdělávání a podpora od výkonných manažerských týmů

Jediný způsob, jakým bude nějaká komunikační strategie pro zaměstnance prospěšná, bude, pokud bude plný nákup a podpora ze strany vrcholového manažerského týmu. Přiměňte všechny správce k rychlosti v politikách zaměstnaneckých výhod a požádejte je, aby své týmy informovali o změnách a aktualizacích. Ujistěte se, že mají k tomu nejlepší přístup k nejlepším zdrojům. Získejte výkonný tým, který mluví o výhodách a o tom, jakou hodnotu přinášejí na pracovišti.

Image Credit: © Kalim - Fotolia. com