Co je to platba za Lockbox?

Platby Lockbox jsou platební proces, který může přinést podnikům skutečné výhody. Zde je návod, jak to funguje.

Definování plateb Lockbox

Jednoduše řečeno, lockboxy umožňují organizacím zefektivnit příjmy. Když vám zákazníci a obchodní partneři zapíšou šek, musíte co nejdříve dostat tyto platby do banky, abyste mohli peníze použít. Služby Lockbox pravděpodobně činí tento proces efektivnější než téměř každá firma může doufat sama.

Co jsou různé typy služeb Lockbox?

K dispozici je mnoho služeb lockbox. Zahrnují velkoobchodní uzamykací schránky, maloobchodní schránky a další programy na zakázku určené na zakázku. Který z nich si vyberete, závisí na vašich jedinečných potřebách. Je zřejmé, že pokud standardní schránky nevyhovují vašim potřebám, volba, kterou si vyberete, je vlastní.

Proč byste použili Lockbox?

Hlavním důvodem pro zvážení služeb Lockbox je rychlost a efektivita. Služby Lockbox získávají peníze na váš bankovní účet rychleji, než byste to mohli sami učinit. Možná bys mohl běžet k bance pokaždé, když dostaneš šek, ale nebudeš moci udělat hodně práce.

Mějte na paměti, že tyto schránky mohou být umístěny v místech, kde je pošta doručována několikrát denně. Vaše pobočky pravděpodobně obdrží poštou pouze jednou denně. Pokud platba prostě chybí doručení na vaši polohu, budete muset počkat jeden pracovní den, abyste mohli zaplatit platbu.

Naproti tomu blokovací schránky nabízejí více příležitostí k zachycení plateb a ukládání vkladů na váš účet.

Možná, co je nejdůležitější, snížíte čas potřebný k tomu, aby peníze zasáhly vaše účty. Máte méně vynikajících "plavebních" peněz - platby zákazníků se ukládají a stávají se k dispozici co nejrychleji.

To vám může pomoci maximalizovat všechny peníze, které máte k dispozici. Koneckonců, pracovní dny strávené v čekání na získání peněz se mohou časem přidat.

Zobrazovací a zámkové schránky

Některé banky nabízejí služby založené na obrázcích. Služby založené na obrázcích naskenují vše, co se dostane do schránky, takže je můžete prohlížet online. Obrazy z plateb, které jste obdrželi ve stejný den, kdy se dostali do schránky, se často zobrazují.

Jak si můžete představit, schopnost vidět skutečné kontroly a obálky, které posílají zákazníci, je neocenitelná. Můžete odpovědět na otázky týkající se služeb zákazníkům a mnohem snadněji řešit problémy. To vám umožní provozovat mnohem efektivnější podnikání.

Automatizace

Pomocí automatizace mohou banky usnadnit správu vašich pohledávek. Programy pro optické rozpoznávání znaků (OCR) doslova "četly" vše a ukládaly výstup elektronicky.To vám umožní rozřezat a vyhodit vaše údaje o remitence a procházet seznamy informací o zákaznících.

Kromě toho, když mají počítače náročnou práci, znamená to, že budete mít méně chyb při zadávání dat - samozřejmě, že počítače nejsou rozbité. A pokud budete dobře používat programy údržby počítače, proč by to byly?

Celkové platby za lockbox vám ušetří čas, pomohou vám efektivněji spravovat vaše podnikání a vylepšovat služby zákazníkům. Jsou užitečným nástrojem.