Tipy na přípravu grafů Ganttův projekt

Co je Ganttův diagram?

Graf Ganttův graf je sloupcový graf, který slouží k ilustraci plánu projektu, který obsahuje některé milníky a není tak podrobný jako celá CPM. Obvykle se jedná o počáteční a konečné termíny aktivit a shrnutí aktivit projektu, které však nejsou tak složité a bez možnosti zahrnout zdroje nebo materiály. Činnosti jsou vytaženy z toho, co se obvykle nazývá rozložení struktury práce (WBS) konkrétního stavebního projektu.

Grafy Ganttů slouží jako vynikající nástroj pro zobrazování aktuálního stavu plánu pomocí skutečných úplných stínů a vertikálních linek představujících skutečný den. Ganttovy grafy jsou někdy připraveny přednostními aktivitami a následujícími činnostmi a jejich vztahy a je to nejjednodušší forma plánu projektu. Ganttův diagram je správným nástrojem, pokud chcete poskytnout celkové shrnutí plánu projektu bez velkých podrobností.

Ganttova grafová výhoda

Ganttova grafová výhoda

Ganttův graf, ačkoli jednoduchý ve svém složení, nabízí následující výhody:

• Grafy Ganttů lze použít pro znázornění fází a činností projektu ve velmi zjednodušené vizualizaci
• Může být užitečné označit kritické body na grafu tučným nebo barevným obrysem tyčí.
• Aktualizovaná Ganttova grafika pomáhá spravovat projekt a odstraňovat problémy s plánem .
• Počítačový software může zjednodušit proces aktualizace grafu Ganttů.

• Nemusíte opravdu potřebovat specializovaný software pro sestavení grafu Ganttů, protože to lze snadno připravit pomocí aplikace Excel nebo podobného softwaru.

Jaké jsou nevýhody grafů Ganttů

Grafy Ganttů mohou mít také nějaké omezení a nemusí být za určitých okolností užitečné. Existuje také několik dalších problémů:

• Graf Ganttův se nedoporučuje definovat strukturu rozpadu prací a činnosti rozvrhování současně.
• Obvykle, pokud má projekt více než 30 aktivit, nemusí být nejlepším nástrojem, místo toho se zaměřte na sestavení CPM.
• Grafy Ganttů nejsou užitečné, pokud jsou určeny k zobrazení informací.
• Grafy Ganttů nepředstavují složitost projektu.
• Horizontální grafy grafů Ganttů uvádějí nesprávné požadavky na zdroje projektu.
• Ganttův graf s procentuálním úplným stínováním může ve skutečnosti špatně komunikovat skutečný stav výkonu plánu.

Kdy použít Ganttovy grafy

Ganttovy grafy mají široké spektrum využití u odborníků ve stavebnictví. Grafy Ganttů je třeba použít za následujících okolností:

• Komunikace plánu nebo stavu stavby.
• Pro sledování úkolů v rámci projektu.
• Při sestavování jednoduchého návrhu pro malý projekt
• Vysvětlit pořadí a trvání konkrétních úkolů nebo procesu z konstrukčního projektu na vysoké úrovni
• Prokázat, které úkoly závisí na dokončení předchozích úkolů.

Jak vytvořit graf Ganttů

Pro sestavení grafu Ganttů je nutné dodržovat základní postup.

1. Určete kroky nebo činnosti potřebné pro dokončení projektu.
2. Identifikujte milníky v rámci projektu.
3. Určete očekávaný čas potřebný k dokončení každého úkolu.
4. Určete posloupnost úkolů a pořadí priorit úkolů.
5. Nakreslete horizontální časovou osu v dolní části stránky.
6. Zvolte správnou časovou stupnici, která bude reprezentovat délku úkolů.
7. Připravte sloupec na levé straně papíru; napište každou aktivitu a milník projektu v příslušném pořadí výskytu.
8. Činnosti nebo milníky, které se vyskytují v určitém časovém okamžiku, představují je pomocí diamantu v době, kdy se musí činnost dělat.
9. Činnosti, které se vyskytují po určitou dobu, vykreslují vodorovné čáry nebo prázdný obdélník začínající od prvního dne, kdy se činnost uskuteční, a dokončí den ukončení aktivity. Neplňte uvnitř obdélníku.
10. Každá činnost nebo úkoly musí být uvedeny v grafu Ganttův diagram.
11. Vyplňte diamant nebo obdélník při každé činnosti.
12. Použijte váhu nebo olovnici jako vertikální značku pro ilustraci skutečného času a průběhu projektu.

Úvahy o grafu Ganttů

Grafy Ganttů jsou také upraveny o další sloupce, které zobrazují podrobnosti, jako je doba odhadované na provedení každého úkolu, kolik prostředků je zapotřebí k dokončení každé činnosti a / nebo osoba, která je odpovědná za provedení aktivita. Konkrétní schůzky nebo kontrolní procesy se nedoporučují, aby byly uvedeny na grafu Ganttů, protože by se mohly vyskytnout po dlouhou dobu. Ganttův diagram předá odborníkům ve stavebnictví jasnou představu o tom, co je třeba udělat pro dokončení konkrétního úkolu a může podpořit zdravý plánovací proces.