Tipy pro přípravu faktury proformy

Proforma faktura má všechny známé součásti běžné domácí faktury - popis produktu, podrobný výpis poplatků a prodejní podmínky - kromě toho, že jasně uvádí "Proforma Invoice. " V tomto článku mluvím o tom, co je proforma faktura, proč byste ji měli použít a jak ji připravit.

Co je to proforma faktura?

Proforma faktura je považována za dokument, který předchází poradenství, a slouží jako návod k tomu, jaká jsou očekávání při exportu.

Také nastavuje předpoklad pro proces vyjednávání. Podrobné vysvětlení tohoto tématu je obsaženo v knize "Export: Konečná příručka k zisku z prodeje v zahraničí."

Proč používat proforma fakturu?

Proforma faktura pomáhá zpřísnit exportní prodej. Zde jsou některé způsoby, kterými pomáhá proforma faktura:

• Minimalizuje chyby.
• slouží jako legální závazná dohoda.
• Popisuje všechny relevantní informace týkající se exportní transakce.
• Je široce přijímaná forma struktury prodejních dokumentů ve vývozním průmyslu.
• Umožňuje bankám zavést platební metodu jménem dovozce.

Řekněme, že chcete, aby váš zákazník získal cenovou kalkulačku za zásilku kartáčů do přístavu vstupu, v tomto případě do CNT (náklady a náklady) Rotterdamu. Zde je příprava faktury.

Jak připravit fakturu proformy

Příklad:

Proforma faktura
U. S. A. Widgety do Rotterdamu přes oceán - Výpočet ceny pozemku za jednotku

Máte 100 případů kartáčů na vlasy, balených 12 kusů na kufřík. Každý případ má cenu 120 USD, nebo 12 USD za jednotku. Celková cena za objednávku činí 12 000 USD.

• Prodejní cena: 12 000 USD - FOB tovární dveře v USA
• Pozemní doprava: 700 USD
• Přeprava oceli: 1 500 dolarů > CAF: $ 1, 250
• Dokumentace: $ 125
• Celková Landed Price (nebo Total CNF Rotterdam)
• Prodejní cena je vaší cenou k nákupu produktu od výrobce plus vaše značení.

Přidejte tento údaj k celkovým přepravním nákladům a rozdělte tento počet podle počtu případů. To vám přinese pozemkovou cenu za případ. Toto číslo rozdělete na počet jednotek v jednom případě. To vám přinese pozemní cenu za jednotku. Před slovo "faktury" zadejte "proforma".

Nyní jste dokončili svou cenovou nabídku a vytvořili proformu fakturu. Nezapomeňte uvést přesnou dobu, po kterou je vaše kotace platná, a přidejte referenční číslo citace špeditéra (logistické specialisty).

Existuje rozdíl mezi cenovou cenou a fakturou proformy? Mezi těmito dvěma je velmi malý rozdíl. Proforma faktura slouží jako cenová nabídka ve formě faktury. Nabídka je navržena spíše jako obchodní dopis nebo podrobný e-mail popisující dohodnutou nabídku, která je obvykle písemná, zatímco proforma faktura se jeví jako úplná faktura, s výjimkou výpisu "Proforma Invoice" nahoře.

Poté, co zákazník schválí proformu fakturu, stane se skutečnou fakturou za objednávku. Zákazník rovněž použije proformu fakturu pro získání potřebných finančních nebo dovozních licencí. Váš zákazník by měl sdělit přijetí v krátké písemné větě nebo v následujících dvou (například e-mailem nebo faxem) s podpisem: "Přijímáme proformu fakturu č.

1234 proti naší O. č. ABCD." Pak odpovíte: "Potvrďte a potvrďte své číslo P. O. č. ABCD proti naší proformové faktuře č. 1234."

To je všechno. Máte prodej. Jste v podnikání! Od tohoto okamžiku by neměly být transakce uskutečněny vy nebo vaším zákazníkem až po uplynutí doby platnosti uvedené na proformě. Před vydaním objednávky však musíte vy a váš zákazník vyjednat platební podmínky. Existuje mnoho faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru způsobu platby za vývoz. Nezapomeňte je před dokončením transakce prověřit.