Top 10 důvodů, proč nemáte 100% správnost inventáře

"Získejte svým zákazníkům to, co chtějí, když to chtějí - a utratíte nejmenší částku peněz, kterou je možné udělat" - to je optimalizace dodavatelského řetězce ve zkratce.

Ale pokud nemáte 100% přesnost vašeho inventáře, bude to den, kdy pošlete pracovníka skladu, aby vybral SKU na objednávku zákazníka a nebude tam (nebo tam nebude být dost).

Takže jaké jsou top 10 důvodů, proč nemáte 100% přesnost inventáře?

10. Kdy byl váš poslední fyzický inventář? Pokud by to bylo před více než 12 měsíci, udělejte to teď. Jděte dál, budeme čekat.

Co, už jsi zpátky? Započítala jste každou jednotlivou položku v každém místě skladu? A ověřili jste svůj počet?

9. O dva měsíce později to udělej znovu. Celý fyzický inventář. Využijte výsledky fyzické inventury před dvěma měsíci jako výchozí a nyní vyčistěte všechny své transakce od té doby (příjmy, zásilky, šrot atd.), Abyste získali svůj věčný inventář.

To vám říká, že máte svůj systém (tabulka MRP nebo Excel nebo ta schránka visící ve skladu). Nyní počítat vše znovu. A slučte. Jste na cestě k 100% přesnosti.

8. Jaký je váš program počítání cyklů? Pokud je vaše odpověď "Nemáme program pro počítání cyklů" nebo ještě horší "Jaký je program počítání cyklů" - klikněte na tento odkaz.

Přesnost inventáře není něco, co se děje, protože to kontrolujete jednou za rok nebo jednou za čtvrt.

Musíte započítat určitou částku inventáře každý den. To je správně. Dokonce i když je to jedna část za den (v ideálním případě jinou část každodenní - a to je vysoká v hodnotě dolaru, vysoká nebo kritická pro dodávky zákazníků - tj. Vaše inventářové položky "A").

7. Jak vypadají vaše čísla dílů? Věřte tomu nebo ne, problémy s inventáři mohou být způsobeny, protože někdo myslel, že nula je "O" (jako v "pštrosi") nebo jeden byl "já".

Udělej všechno, co můžeš, aby se zabránilo tomu, že nula, něčí, já a O jsou v konvenci o pojmenování vašich čísel. (Dva a Z jsou také složité.)

I když jste kódování čárových kódů a skenování těchto čárových kódů - někde podél čáry člověk čte číslo dílu a zadejte ho. Vezmi si slovo o tomhle.

6. Máte WMS? To znamená, že systém Warehouse Management System a pokud byste o této skutečnosti nevěděli, možná nebudete mít jednu.

WMS vám pomůže spravovat svůj inventář (vaše množství na ruce, kde to je, kolik je přiděleno, kolik čeká na vašem přijímacím doku) a jestli máte více než dvacet kusů SKU, možná budete chtít vypadat do jednoho.Nebo pomocí 3PL, který používá jeden.

5. Používáte svůj WMS? Pokud víte o vašem WMS, protože je to ikona na ploše, že nikdo neuskutečňuje žádné kliknutí, pak byste mohli mít problém s přesností inventáře. Protože WMS je to, co by vaše účetní lidé měli používat k tomu, aby ocenili váš inventář (a, ergo, vaše společnost).

Přiřaďte někoho ve vaší společnosti odpovědnost za přesnost inventáře. Dejte někoho schránku a administrátorská práva do WMS. A vraťte se zpět na # 10 v tomto seznamu.

4. Jak zvládnete "jednorázové"? Řekněme, že potenciální nový zákazník chce ukázku a musíte ji vyndat ze svého inventáře, ale ještě nejsou ve vašem systému nastaveny.

Nebo stávající zákazník chce, abyste spěchali na zásilku a víte, že nejrychlejší způsob dopravy je pro vás, abyste ji ze skladu uchopili a uložili do obálky. Nebo milion milionů dalších důvodů, které vám pomohou vynaložit zásoby mimo systém řízení inventáře.

Je-li odpověď na otázku "Jak zvládnete jednorázové akce", zaznamenáte si poznámku na příspěvek Post-It, pak se prosím vráťte zpět k # 10 a začněte znovu. 100% přesnost inventáře vyžaduje, abyste měli systém řízeného inventarizačního řízení. Neexistuje žádná taková věc jako jednorázová.

3. Je váš inventář schopný pilování? Definice kontroly "inventářů" je "je to něco, co lidé chtějí, a je pro ně snadné? ".

Pokud jste inventář je tvořen cinderblocks a kovadliny, můžete mít méně problémů chytání pak chlap prodávat chytré telefony a zlaté mince.

Ujistěte se, že vaše bezpečnostní zásoba je vzduchotěsná. A počet cyklů. Každý den.

2. Co UOM používáte? Jedná se o "měrnou jednotku" a pokud jste o tom nevíte, obraťte se na dodavatele a zákazníky. Ujistěte se, že objednáváte v "uncích" a že váš dodavatel neposílá zásilku do "lahví" a váš zákazník nekupuje "případy".

Důvěřuj mi, to se stává pořád. Dokonce i když používáte "eaches" jako UOM, ujistěte se, že váš zákazník nepočítá "paletu" jako "každý".

1. Jak měříte přesnost inventáře? Hledáte ve vašem WMS a uvidíte, že byste měli mít 10 položek a pak jdete ven a hledáte 10 (počítání listů na podlahu)? Nebo počítáte to, co máte, a pak zkontrolovat WMS, abyste zjistili, co říká (počítání počítat od jednoho po druhého)? Měli byste dělat obojí.

Ano, můžete dokonce i tyto kroky dosáhnout 100% přesnosti zásob!