Potřebují řešení systému řízení lidských zdrojů?

Vyšetřování podnikových technologií může být náročným úkolem a nalezení systému řízení lidských zdrojů (HRMS), který splňuje jedinečné potřeby vašeho podnikání a nabízí snadné přijetí vašimi zaměstnanci, může představovat výzvu.

Chcete-li začít tento proces, navrhuji prozkoumat webové řešení HRMS, které zabrání úskalím nákladného nákupu softwaru, interní zapojení IT nebo zdlouhavý proces implementace.

Určení potřeby řešení HRMS

Před výběrem řešení HRMS musíte určit vaše obchodní potřeby, procesy a krátkodobé a dlouhodobé cíle. Zahrnutí HR profesionálů, kteří spravují vaši současnou HR činnost, je také rozhodující, protože bude mít dopad na přijetí a opuštění.

Bez ohledu na velikost vaší organizace může být náročné i každodenní správa výplatních listů, administrace výhod, školení a další neustále se měnící potřeby v oblasti lidských zdrojů. webové platformy HRMS nabízejí atraktivní možnosti mnoha organizacím, zejména malým a středním podnikům, které hledají centralizované, integrované a nákladově efektivní řešení.

Posílení zaměstnanců na samoobsluhy nabízí správcovi nebo oddělení značnou úsporu času. Pomocí služby HRMS založené na webu mohou zaměstnanci snadno přistupovat k systému, aby mohli vytisknout výplatní pásky, W-2, zapsat si zaměstnanecké výhody, sledovat placené volno a aktualizovat osobní údaje.

Poskytování přístupu v reálném čase k životně důležitým informacím umožňuje zaměstnancům a personálním manažerům nástrojům eliminovat zbytečné workflow HR.

Bezpečnost a řešení HRMS

Kritická obava při využívání webových systémů HRMS je bezpečnost, zvláště pokud jde o ochranu firemních dat a soukromí zaměstnanců.

Při výběru řešení HRMS se ujistěte, že používá bezpečnou přenosovou metodu, jako je například Zabezpečená zásuvka (SSL), pro šifrování dat, jak to prochází přes veřejný internet.

Dále se ujistěte, že zásady týkající se hesla pro aplikaci dodržují vaše vlastní interní postupy. Nechcete, aby vaše HR správce používal heslo, které lze snadno uhodnout. To může být snadno přehlédnuto, ale umožní narušení bezpečnosti, které by ohrozilo soukromí údajů vaší společnosti. Ujistěte se, že aplikace obsahuje pravidla k zabránění neoprávněnému přístupu.

Konečně byste měli skutečně koupit od svého vlastního vedoucího IT týmu tím, že jej integrujete do procesu hodnocení s potenciálními dodavateli, pokud jde o bezpečnostní politiky, přístup k datům a postupy zálohování a obnovy.

Chcete-li vyvážit zabezpečení s dostupností a škálovatelností, měli byste také diskutovat o integračních potřebách s potenciálními poskytovateli řešení.Skew směrem k dodavatelům s otevřenými databázovými platformami (kompatibilními s ODBC), jako je Oracle nebo Microsoft SQL Server, na rozdíl od proprietárních nebo mainframe systémů. To vám poskytne nejvyšší flexibilitu, zvláště když budete potřebovat integraci s jinými aplikacemi jako okamžitou potřebu nebo v budoucnosti, jak vaše firma roste.

Podívejte se na další funkce včetně podpory XML (Extensible Markup Language) a robustních možností vytváření přehledů, abyste zajistili, že budete moci jednoduše předávat informace z jedné aplikace do druhé. To je důležité pro aplikaci výplatní listiny, protože budete pravděpodobně potřebovat zdroje k účetním balíčkům a třetím stranám včetně penzijních plánů a poskytovatelů výhod.

Sledujte a spravujte svůj nejcennější majetek - zaměstnance.

Využití webové platformy vám umožňuje zefektivnit celý životní cyklus HR od náboru a školení až po administraci mzdových a benefitových služeb. Konsolidace těchto procesů do jednoho systému umožňuje malým a středním podnikům aktivně řídit HR operace a zvýšit efektivitu.

Většina webových platforem HRMS nabízí mnohem víc než služby HR a zaměstnanecké výhody. Podívejte se na řešení, které nabízí širokou škálu nabídek služeb, včetně mzdové agendy, řízení talentů, sledování uchazečů, náborových nástrojů, testování před provedením zaměstnání, kontroly stavu, zdrojů pracovního práva a školení o dovednostech.

Robustní a uživatelsky přívětivé nástroje pro vytváření přehledů jsou také důležité.

Zatímco přístup zaměstnanců k široké škále služeb životního cyklu HR je užitečný při zjednodušení procesů v oblasti lidských zdrojů, je nesmírně důležité zvolit webovou platformu HRMS, která je snadno použitelná. Zaměstnanci jsou méně pravděpodobné, že přijmou tyto služby, pokud jsou příliš složité. Udržujte to jednoduché.

Bez ohledu na odvětví a velikost může platforma HRMS pomoci malým a středním podnikům dosáhnout bezprecedentní úrovně efektivity a produktivity a může nabídnout vaší organizaci nástroje a služby, aby zůstala konkurenceschopná. To vám poskytuje výhodu tím, že se budete moci soustředit na své hlavní podnikání.

Klíčem k nalezení správného systému HRMS je výběr obchodního řešení pro lidské zdroje, které je bezpečné, dobře podporované a vybavené, aby vám pomohlo dosáhnout vašich cílů. S centralizovanou webovou platformou HRMS, která podporuje vaše personální oddělení, máte schopnost úspěšně sledovat, řídit a řídit své nejcennější aktiva vašich zaměstnanců.