Jak najímat nového člena týmu

Potřebujete přidat do projektového týmu někoho? Tento článek bude zahrnovat celý proces náboru nového člena týmu projektu.

Začíná pracovat na tom, co potřebujete.

Identifikujte potřeby

Než začnete psát inzerát, zvažte, co skutečně potřebujete od člena nového projektového týmu. Jaký typ dovedností souvisejících s projektem hledáte?

Vraťte se do plánu projektu a podívejte se na druhy úkolů, které bude daná osoba dělat.

Zkontrolujte požadavky projektu a porovnejte s nimi, koho máte k dispozici pro práci na projektu. Podívejte se na to, kde jsou mezery: nemá smysl najímat jiného vývojáře jazyka Java, když někdo s těmito schopnostmi odebere projekt za měsíc nebo tak. Pravděpodobně je lepší počkat měsíc a využít existujícího vnitřního zdroje, než se dostat do bodu za 9 měsíců, kdy máte dvě z nich a nemáte dost práce.

- <->

Přečtěte si další: Role, které potřebujete v týmu

Je skutečně důležité zvážit načasování díla, a to nejen proto, kteří už pracujete pro firmu, ale protože zjistíte, že to nebude dlouhodobá potřeba.

Například spuštění produktu může vyžadovat specializovaný marketingový odborník, ale pokud plánujete jednat ročně jen jednou za rok, pak je to role, kterou by lépe obsadila agentura nebo dodavatel než osoba, která se připojuje k zaměstnancům .

Napište požadavek na zaměstnání

Možná budete muset napsat několik verzí žádosti v závislosti na tom, kam bude zveřejněna poslední reklama. Něco, co se objevuje ve formátu Financial Times , se bude velmi lišit od reklamy, kterou umístíte na intranet, nebo vytisknete na vývěsku v kanceláři.

Pokud očekáváte, že kandidáti budou mít určitou kvalifikaci, jako je PMP nebo technická kvalifikace, pak je jasně uveďte a zároveň zřejmé, zda by jiné kvalifikace jako CAPM byly přijatelné místo toho.

Přemýšlejte o osobních atributech, které od nich očekáváte. Pokud například očekáváte, že budou spravovat obtížné zainteresované strany, možná se budete chtít zeptat na jejich zkušenosti s řešením obtížných lidí při příchodu k rozhovoru.

Nezapomeňte do požadavku zahrnout, jak očekáváte, že vás lidé budou kontaktovat. Pokud nevědí, jak se k vám dostat, nemohou žádat o Vaši práci!

Získání životopisů

Toto je bod v procesu, kdy lidé posílají své životopisy. Možná jste zadali, že je dobré odeslat životopisy e-mailem, faxem, dopisem nebo že vyplní formulář pro firemní žádost (online nebo na papíře).Bez ohledu na způsob, měli byste začít přijímat je nyní.

Zadali jste datum, kdy již nebudete přijímat životopisy, že? To by mělo být jasné z požadavku nebo reklamy. Pokud vás fanoušek zažije několik podrobností o několik hodin po uplynutí lhůty, budete muset rozhodnout, zda odmítnete svou žádost zásadně nebo jste ochotni upustit od těchto kritérií.

Zde jsou některé tipy pro správu životopisů při jejich příchodu.

• Proveďte přihlašování všech aplikací při jejich příchodu. Pro vnitřní statistiky je užitečné zjistit, kolik žadatelů jste pro tuto roli měli.
• Uložte elektronické životopisy se jménem kandidáta. Můžete také zahrnout jejich očekávání platu do souboru, pokud ho znáte.
• Udržujte papírové kopie uložené a sešívané na jejich průvodní dopis, aby se nerozdělily.
• Uchovávejte podrobné záznamy o tom, proč odmítáte kandidáty. Nestačí to odmítnout a bin pokračuje. Možná budete muset své rozhodnutí ospravedlnit později, proto si uvědomte, proč nebyl žadatel v tomto procesu dále zvažován postup.

Různé země mají různé předpisy o náboru, takže pokud máte nějaké pochyby, poraďte se s tímem lidských zdrojů. V ideálním případě by vás měli podporovat celým procesem přijímání a budete postupovat podle vnitřních pokynů pro najímání osvědčených postupů.

Proveďte rozhovory

Budete potřebovat soubor rozhovorových otázek a některé lidi, kteří jsou ochotni přijít k rozhovoru, než budete moci provést rozhovory. Za prvé, rozhovor otázky.

Požádáním všech stejných otázek je proces náboru spravedlivější a jednodušší. Můžete porovnat odpovědi mezi kandidáty, což je užitečné. Standardní sady otázek existují pro spoustu úloh a řízení projektů se neliší. Projektové řízení Interview Otázky, které Dr. Andy Makar usnadnilo, je dobrý zdroj pro kandidáty a pro nábor manažerů (to není affiliate link, prostě si myslím, že je to praktický zdroj, který vám navrhne jako výchozí bod, ale neváhejte hledat ostatní).

Dále se budete chtít ujistit, že lidé ve vašem výběrovém seznamu jsou skutečně připraveni na rozhovor.

Možná zjistíte, že vaši kolegové v HR mohou nad kontaktováním a naplánováním rozhovorů s potenciálními kandidáty, pokud jim můžete poskytnout svůj krátký seznam. Pokud najdete někoho, kdo tuto práci provede, pak vám určitě ušetří práci. Snažit se sledovat kandidáty může být časově náročné!

S lidmi a otázkami pohovorů, které se můžete setkat, můžete provést rozhovory.

Proveďte nabídku

Vy jste rozhovory se svými kandidáty. Nyní můžete porovnat jejich výkon s vašimi kritérii a sadou otázek. Pravděpodobně budete mít docela dobrou představu o tom, kdo by byl vhodný pro projektový tým, a budete chtít také vzít v úvahu osobnost. Nakonec si najmete někoho, kdo se dobře hodí ke zbytku týmu a kdo bude přínosem, pokud jde o postoj i dovednosti.

Pokud váš první kandidát na volbu říká ne, pak můžete zvážit, zda chcete učinit nabídku kandidátovi druhé volby na vašem seznamu. Pokud s tímto rozhodnutím nemyslíte, že jsou pro danou roli vhodní a nejste spokojeni s tím, že byste se s tím pokračovali, měli byste se vrátit na začátek procesu a začít znovu inzerovat.

Ukončení pronájmu

Váš zvolený kandidát řekl ano. To znamená, že můžete zabalit další kousky náboru, jako například vrátit se k uchazečům, kteří nebyli úspěšní a nabídli jim zpětnou vazbu.

Neprovádí to všichni náboráři a je to vaše volba, zda uděláte nebo ne, a zda necháte uchazeče vědět, že je to váš přístup. Možná zjistíte, že kandidáti vás přivítají za zpětnou vazbu, takže naplánujte, co budete dělat nebo říkat v této situaci, abyste mohli být připraveni.

Je-li neúspěšné, je vhodné poskytnout zpětnou vazbu interním kandidátům, ale možná nebudete chtít u všech externích žadatelů.

Na palubě Vašeho pronájmu

V ideálním případě byste měli zahájit proces na palubě před tím, než nový člen týmu přijde na svůj první den. Pošlete jim, jaké informace můžete předtím, než se k nim připojí. Než začnou, měli by mít svou smlouvu, informace o výhodách, bezpečnostní kontroly a cokoli jiného dokončeno. Podívejte se na HR, abyste zjistili, co potřebujete k organizaci. Chcete, aby váš nový rekrrrrrík působil skvěle a oni se budou snažit dělat totéž.

Pomáhá také naprogramovat svůj první den, abyste věděli přesně, co budou dělat. Mělo by se to týkat například:

• Získání bezpečnostního odznaku fotografie
• Prohlídka budovy
• Představení projektovému týmu
• Projektová instruktáž
• Setkání s jejich manažerem, pokud to nebude být
• přidělený mentor nebo kamarád

a tak dále.

Tříměsíční rampa

Je čas, aby nový člen nějakého týmu byl plně produktivní. Typicky to trvá asi 3 měsíce.

Plán jejich zavedení a na palubě by měl pokračovat po dobu tří měsíců. Nepředpokládejte, že někdo bude plně kompetentní od okamžiku, kdy prošli prohlídkou stavby. Faktorem v nějakém uvolněném plánu jejich učebních aktivit a školení, o kterých si myslíte, že by měli prospěch.

Plánujeme vpřed

Prošli jsme procesem získávání a nalodění nového člena projektového týmu, avšak v ideálním případě byste měli plánovat dopředu a ujistit se, že skenujete horizont nových potřeb zdrojů než potřebujete dostat inzerát na úlohu na intranetu.

Zahájení procesu identifikace požadavků na zdroje brzy znamená, že máte další informace o vašich rozpočtových cyklech. Pomáhá vám pochopit, co školení nabízí stávajícím zaměstnancům. Umožňuje vám nahlédnout do toho, kdo je k dispozici, abyste mohli plánovat práci po zbytek období.

Přečtěte si další: Jak vám šetří zdroje informací

Tento článek vám snad dává vše, co potřebujete k nalezení, náboru a na palubě nového člena svého projektového týmu.Uvidíte, že je to velmi podobný proces jako ten, který byste prošli, abyste přidali nového člena do kteréhokoliv týmu, a to proto, že projekty nejsou takové, které se liší od operačních týmů.

Proč nenahládejte tuto příručku do záložky, abyste se k ní mohli vrátit při příštím pronájmu?