Jak najímat virtuálního asistenta

Tradiční podniky mají tým lidí, kteří se starají o vícenásobné úkoly potřebné k řízení a růstu podnikání. Účetní nebo účetní sleduje a spravuje peníze. Marketingové oddělení vytváří, píše tiskové zprávy a spravuje sociální média. Tech geeks vytváří a udržuje webové stránky a telefonní aplikace.

Ale většina majitelů domů podnikání začíná tím, že nosí všechny startovací a řídící klobouky.

Když děláte všechno skvělý způsob, jak se učit všem aspektům chodu podniku, může se snadno stát ohromující. Přijímání nebo uzavírání smluv s virtuálním asistentem je cenově přijatelná odpověď na získání potřebné pomoci.

Proč mít virtuální asistent

• Získejte úkoly rychleji.
• Delegujte úkoly, o kterých nejste dobře nebo o kterých víte.
• Delegujte úkoly, které nemáte rádi.
• Osvobozuje vás, abyste se zaměřili na činnosti, které vydělávají peníze.
• Zkuste snížit stres, když se snažíte být a dělat všechno v domácím obchodě.
• Pomůže vám vydělat více. Pokud váš čas činí 50 dolarů za hodinu, neměli byste si je plýtvat na činnosti, které můžete zaplatit za 10, 15 nebo 25 dolarů za hodinu, aby vás někdo dal dokončit.

Nevýhody mít virtuálního asistenta

• Náklady peníze. Zatímco VA může pomoci vám vydělat více, zpočátku budete potřebovat peníze za zaplacení pomoci.
• Pusťte činnosti. Někdy je obtížné pustit úkoly, protože si nemyslíte, že by se taky dělaly.
• Trvá to, abyste získali vaši VA vyškolenou podle svých potřeb.
• Ve firmě VA je obrat. Měl jsem tři VA, z nichž jsem pracoval dvakrát.

Jak pronajmout nebo uzavřít smlouvu o virtuální asistent

1) Začněte malý. Nepotřebujete přesměrovat všechno hned. Začněte malý tím, že najdete úkol nebo dva, které můžete přenést na někoho jiného.

Některé nápady zahrnují správu e-mailů, výzkum, dosah (tj. Vyhledávání blogů, na které můžete hostovat příspěvky), psaní a nastavení webových stránek.

2) Napište popis práce, kterou chcete udělat, a jak to chcete udělat. Virtuální asistenti zná svou práci a jsou skvělými zdroji myšlenek; Nicméně, jako majitel domácí firmy, máte také předvolby, jak chcete dělat věci. Nejlepším způsobem, jak efektivně a efektivně pracovat s virtuálním asistentem, je mít jasné pokyny, jak se vám líbí věci, které jste udělali. Vytvořte si manuál, který načrtává všechny úkoly související s projektem, který chcete provést vaší VA. Použijte snímky obrazovky nebo video obrazovky pro vizuální instrukce, pokud je potřeba. Čím jasnější jsou vaše pokyny, tím rychleji vaše VA bude fungovat. Pokud položí otázky, ujistěte se, že je nutné přidat informace do manuálu. Tímto způsobem, pokud / když se bude pohybovat dál, další VA bude mít snadný čas převzetí.

3) Zjistěte, kolik času potřebujete, aby váš virtuální asistent pracoval. Začátek můžete trvat jen několik hodin měsíčně. Když přidáváte nové aktivity, možná budete potřebovat několik hodin týdně. Je možné si pronajmout virtuálního asistenta podle projektu nebo podle potřeby, ale raději předem vědí, kolik času vám dá, aby mohli naplánovat své další klienty.

Vědět, kolik času budete potřebovat VA k práci také vám umožní rozpočet nákladů na pomoc. Pokud jste sami podnikli své aktivity, budete mít předběžnou představu o tom, jak dlouho trvají věci. Když pracujete s virtuálním asistentem, získáte lepší představu o tom, kolik úkolů trváte a upravíte dobu, po kterou potřebujete pomoc.

4) Použijte svou síť k vyhledání virtuálního asistenta. Půjčování virtuálního asistenta vyžaduje skok víry, že najdete někoho, kdo dokáže dělat práci, a je upřímný o době, kterou potřebuje k dokončení úkolů. Nejlepší způsob, jak najít kompetentního a důvěryhodného virtuálního asistenta, je prostřednictvím odkazů. Pokud patříte do skupiny organizátorů nebo jiné skupiny obchodních sítí, požádejte členy, kteří doporučují. Další možností je pronajmout prostřednictvím stránek na volné noze, kde můžete zkontrolovat hodnocení VA a zpětnou vazbu od předchozích zaměstnavatelů.

5) Vytvořte zkušební disk s novým virtuálním asistentem. Všichni virtuální asistenti, s kterými jsem spolupracovali, byli hezkí a kompetentní, ale ne všichni byli dobří. Začněte svůj vztah se zkušební dobou, která je dostatečně dlouhá na to, aby vyřešila jakoukoli smyčku, ale dostatečně krátká, že jeden z vás může ukončit vztah, pokud to nefunguje. Mnoho virtuálních asistentů účtuje za hodinu, měsíc a / nebo storno. Zajišťovatelé nabízejí nejlepší cenu za hodinu, ale zahrnují závazek stanovit dobu, například tři nebo šest měsíců. Chcete-li začít, možná budete chtít jít s hodinovou nebo měsíční sazbou. Pokud to funguje dobře, podívej se na získání virtuálního asistenta.

Tim Ferriss ' Týden 4-hodinové práce je nejprodávanější kniha, která vysvětluje, jak využít svůj čas na vydělávání peněz a stále si užívat života. Jedním z tajemství kratšího pracovního týdne je úspěšné outsourcing obchodních úkolů. Začínáme s virtuálním asistentem je stejně snadné jako delegování jednoho úkolu, který vás osvobodí, abyste vydělali peníze. Jak vaše podnikání roste, možná budete chtít nabízet vaši VA více hodin nebo přijmout vícenásobné VA k tomu, aby vaše firma byla větší, aniž byste investovali více času.