8 Tipů pro úspěšné zahájení nového týmu

Propagace k vedení nového týmu nebo funkce je současně vzrušující a trochu nervózní. Skvělá zpráva je, že váš šéf má víru ve vaše schopnosti a sází na její důvěryhodnost, že jste správná osoba pro tuto práci. Část motýlů v žaludku pochází od vás, když víte, že máte zcela novou výzvu, včetně toho, že jste si v očích vašich členů týmu ujistili, že jste důvěryhodným vůdcem.

Zde je 8 nápadů, které vám pomohou zmírnit váš úzkost a podpořit vaše počáteční úsilí s vaším novým týmem.

8 tipů, které vám pomohou začít s novým týmem:

1. Udělej si svůj úkol před začátkem. Utraťte čas se svým manažerem, aby přezkoumal její pohled na očekávání a potřeby vašeho týmu. Zeptejte se:

• Jak tento tým odpovídá celkové strategii a klíčovým cílům firmy?
• Jak hodnotí výkonnost týmu? (A co říkají nedávná opatření / hodnocení o tom, jak tým hrál?)
• Kde jsou silné stránky skupiny?
• Jaké jsou vnímány slabiny?
• Jaké jsou vaše očekávání manažera pro vás v této nové roli?
• Jaké jsou tři nejdůležitější věci, které můžete udělat pro podporu agendy svého manažera během prvního čtvrtletí?
• Jak hluboký je talent v týmu? Kde jsou mezery?

2. Zapojte své vrstevníky přes funkce . Jakmile je propagace zveřejněna, udělejte si domácí úkoly a požadujte vstup od vašich nových kolegů z celé organizace.

Požádejte o jejich představu o výkonu, silných stránkách a nedostatcích vašeho týmu. Zaměřte se na interakční body mezi skupinami a požádejte je, aby identifikovali silné stránky a oblasti pro zlepšení. Vezměte skvělé poznámky a snažte se identifikovat příležitosti pro včasné vítězství. Je důležité, aby měli vaši kolegové na vaší straně.

3. Udělejte své první týmové setkání o nich, ne . Příliš často se stávají noví manažeři rolí a dělají špatný první dojem tím, že si poeticky nebo zuřivě voskují své vlastní zázemí a úspěchy. Odolte se touhu stát se ústředním bodem a po krátkém úvodu položte otázky, které vám pomohou lépe porozumět kultuře týmu.

• Na co jste na to pyšný, že se tato skupina zvládá?
• Jaké byly hlavní úspěchy za poslední rok?
• Jaké jsou současné cíle týmu?
• Jaké aktivity byste chtěli usilovat o to, že jste nenalezli čas?

4. Požádejte člena týmu o vložení nové role . To trvá trochu odvahy, ale zpětná vazba, kterou získáte, poví mnoho o situaci a potřebách vašeho týmu. Zeptejte se: "Na konci svého působení jako manažer této skupiny, co řeknete, že jsem to udělal?" Je to dobrá otázka, která pomůže členům týmu zaměřit se na identifikaci vývojových a organizačních potřeb. Poslouchejte a berte poznámky bez komentování nebo posuzování. Vedl jsem řadu manažerů prostřednictvím procesu vyzvání k tomuto příspěvku a poté, když jsem psal a publikoval jejich Leadership Chartu, načrtnutím jejich závazku sloužit týmu.

5. Pověřte si schůzku s každým členem svého týmu a před publikováním této jednoduché agendy vymezte pouze 3 otázky:

• Co funguje?
• Co není?
• Co potřebujete, abych vám pomohl uspět v práci?

V ideálním případě uskutečňujte setkání tváří v tvář, nicméně telefonní nebo videokonferenční práce jsou skvělá pro vaše vzdálené kolegy. Vezměte si poznámky, snažte se identifikovat a nabídnout okamžitou pomoc s taktickými problémy, jako je "Nemám dostatečně výkonný počítač, který by efektivně vykonával svou práci. "

Snažte se přemístit nápady a návrhy a sdílet vstup s celou skupinou. (Nezapomeňte zajistit anonymitu.) Tato setkání nabízejí skvělé příležitosti k vyslechnutí a poznání členů týmu a seznámení se s jejich nápady, zájmy a potřebami. Nabízejí vám i skupinové nápady týkající se příležitostí ke spolupráci při snaze o včasná zlepšení a potřebné změny.

6. Vytvořte si provozní a komunikační protokoly. Jako součást vašeho časného posouzení zkontrolujte existenci pravidelného stavu nebo operačních setkání. Pokud jsou pravidelné, včasné naplánované relace, zvážíte poslech a poslech. Pokud předchozí manažer provozoval tyto relace, otočte vedoucí schůzku mezi členy týmu. Jakmile máte pocit efektivity provozní rutiny, můžete provést úpravy. Pokud není tým v krizi, není nic, co by bylo dosaženo okamžitým uplatněním vaší vlastní agendy. Samozřejmě, pokud neexistuje pravidelná rutina, máte dostatek příležitostí k vytvoření. Požádejte členy týmu o vstup.

Pokud jde o váš komunikační protokol, nechte své členy týmu vědět, jak se k vám dostat. Pomozte jim porozumět vaší požadované míře zapojení. Rozvíjet pocit jejich komunikačních potřeb - někteří lidé dávají přednost denní nebo časté interakci a jiní dávají přednost tomu, aby se se svým manažerem častěji zabývali nebo kdy je vyžadováno vedení. Buďte flexibilní a přizpůsobte se jejich potřebám.

7. Pracujte s členy týmu, abyste obnovili skupinové a individuální cíle během prvních 30 až 45 dní. Pokud je tým v krizové situaci nebo v obratu, urychlí tento časový plán.

8. Nezakrývejte postupy předchozí skupiny nebo předchozí správce . Zatímco láká k přemýšlení, zda je někdo s mozkem doma, je vždy skvělou formou, aby se vyhnul kritice předchozího režimu.

Spodní linie pro nyní:

Časový okamžik, kdy převezmete odpovědnost za nový tým, by měl být období bohaté na budování vztahů a spolupráci. Odolajte nutkání tvrdit, že jste "novým šerifem ve městě" a použijte otázky, abyste získali kontext v oblasti talentu, operací a příležitostí.Potřebujete pomoc týmu, abyste mohli uspět, a správný způsob, jak začít, je, že všechny vaše členy týmu jsou cennou součástí procesu. Budete mít dostatek času na to, abyste dosáhli změn, když získáte kontext a důvěryhodnost. Na začátku je dobré dodržovat a ptát se, ale ne soudit.