Vývozní dokumentace: Export

Musíte pečlivě dokumentovat pravidla přepravy, které učiníte pro svého mezinárodního zákazníka. Chcete, aby váš prodej na vývoz byl naprostý úspěch, a to je kritická fáze. Dokumentace pro transakci se řídí stejným vzorem jako pro domácí prodej. Když prodáváte své widgety (nebo jako v tomto případě "štětce") zákazníkovi ve městě, fakturujete je, že? Zde začínáte s vaším zámořským zákazníkem.

Někdy bude mít místní zákazník pro objednávku zvláštní požadavky, jako je například seznam balení nebo specifikované vnější značky pro každý odeslaný případ. Vaše exportní transakce bude mít také speciální požadavky na dokumentaci. Tyto údaje se budou lišit v závislosti na zemi určení a typu odeslaného zboží.

Pokud jste vybrali dopravce nebo logistickou společnost, která má v minulosti zásilku svého typu produktu, měla by být přímo na míči ohledně aktuálních požadavků na dokumentaci.

Například stará exportní deklarace odesílatele (SED), nyní nazývaná elektronická exportní informace (EEI), sestavuje exportní statistiky USA a prosazuje exportní zákony Spojeného království. EEI musí být zaslána zásilkami z USA, Portoriko nebo Panenské ostrovy Spojených států do zámořských destinací; mezi Spojeným královstvím a Portorikem; a od USA nebo Puerto Rico po americké ostrovy Panenské ostrovy. Ne všechny zásilky potřebují EEI.

To je důvod, proč se dopravce hodí, protože vám může poradit.

Je-li například zásilka zboží hodnocena na více než 2 500 dolarů a je zaslána od stejného vývozce stejnému příjemci ve stejný den, bude vyžadovat podání EEI. Nebo pokud zásilka, bez ohledu na hodnotu, vyžaduje povolení nebo exportní licenci, budete muset podat EEI.

Co může chybět při vytváření exportní dokumentace?

Pokud si nevšimnete, spousta. S vědomím, že nemusíte mít znalosti o pravidlech a předpisech a nejsou dostatečně opatrní (např. Typy nebo zadávání informací jsou umístěny ve špatných políčkách). Dopravní řešení přichází se šesti věcmi, které se mohou při vytváření exportních dokumentů pokazit. Zde je jejich seznam, ale navrhuji, abyste navštívili stránky a prozkoumat je hlouběji na každém místě.

1. Špatný kontakt, balení a informace o platbě.
2. Nesprávná klasifikace zboží.
3. Nesprávná hodnota.
4. Špatný popis produktu.
5. Když nesprávný člověk vyplní nebezpečné formuláře.
6. Nesprávně za předpokladu, že vaše zboží splňuje podmínky pro zvýhodněné sazby.

Zdroj: 6 věcí, které mohou chybět při vytváření exportních dokumentů

Bez ohledu na to, vždy se ujměte iniciativy a zeptejte se spousty otázek na zasílatele nebo logistické společnosti.Využijte své odborné znalosti ve svůj prospěch, abyste neudělali žádné z těchto nákladných chyb, které jste si poznamenali výše.

Devětkrát z deseti budete pro dokončení exportu potřebovat následující základní dokumenty:

1. Obchodní faktury (viz "Jak připravit obchodní fakturu").
2. Balicí seznam.
3. Osvědčení o původu (jak je uvedeno a případně - viz "Osvědčení o zemi původu").
4. Tři (3) původní oceánské nebo letecké účty a kopie.
5. Platební nástroj (viz "Faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru způsobu platby"). Vaše dodací podmínky ovlivňují, jak a kdy jste zaplaceni. Incoterms vás provede, když projde riziko, a jak jsou náklady mezi prodejcem a kupujícím přiděleny.
6. Další důležité důležité doklady požadované pro některé destinace a některé komodity: kopie proforma faktury, inspekční osvědčení, konzulární faktury, dovozní nebo vývozní licence, osvědčení o pojištění, doklady a doklady o skladě, osvědčení zdravotní inspekce a osvědčení IATA odesílatele o předmětech, nebo pro nebezpečné zboží.

UPS například nabízí různé formy (např. Obchodní faktury, balicí list, osvědčení o původu NAFTA, US certifikát o původu a elektronické informace o vývozu) pro mezinárodní zásilky.

Každý dokument si pečlivě prohlédneme na této stránce v průběhu času, takže se budete cítit dobře. K dispozici jsou softwarové programy, které budou exportovat dokumenty elektronicky. Jak vaše firma roste, můžete zvážit instalaci jednoho nebo dokonce hledáte pomocí sofistikované logistické společnosti, která nabízí tuto funkci jako součást jejich celosvětové služby.