Digitální správa aktiv a role, kterou hraje v oblasti marketingu

Naše marketingové oddělení mají na sobě mnoho klobouků a poslední věc, na kterou máme čas, je, že musíme lovit jmění, které byly dokončeny a schváleny. Potřebujeme je na dosah ruky, přístupné a se schopností rychle seřadit, to je místo, kde přichází Digital Asset Management nebo DAM.

Kolikrát jste slyšeli následující informace ve stěnách svého marketingového oddělení?

• Máte poslední verzi brožury?

• Kde je článek, který jsme napsali o výhodách našich služeb?
• Můžete mi pomoci najít bannerovou reklamu, kterou jsme použili pro naši nejoblíbenější B2B službu?
• Můžete zavolat agenturu A a požádat je o opětovné odeslání dokončeného souboru? Nemůžu to najít.
• Dovolte mi, abych vám předal e-mail s konečnou a schválenou verzí.

Bráníte se s těmito problémy ve vaší organizaci?

• Ovládání značky a nedostatek.
  Máte více verzí loga, šablony, hlavičkový papír a popisky, které byly zastaralé a opuštěné, ale stále se používají. Nemůžete dostat ruce kolem organizace a uniformu značky kvůli variantám, které nejen existují, ale jsou v provozu. Střídáte se pokaždé, když uvidíte materiály, které se vytvářejí v jiných odděleních, protože víte, že jednotnost značky ve vaší organizaci je oblastí, která potřebuje velkou pozornost. Kvůli nedostatku kontroly nad zprávami, které jsou prezentovány veřejnosti, vaše zpráva o značce je zničena a nebalí se punč, který potřebuje. Co kdybyste měli způsob, jak ukládat všechny povolené fotografie, články, příběhy, obrázky a značky značky v digitálních formátech, v elektronickém formátu a dokonce i v tisku, by to usnadnilo váš život a váš marketingový tým?

• Více prodejců a agentur, které vytvářejí pro vaši firmu prostředky.
  Není neobvyklé pracovat s více dodavateli a agenturami. Máme agentury, s nimiž spolupracujeme na konkrétních kanálech, a najdete dokonce společnosti, které mají různé agentury pro různé oddělení. Jak je udržujete na stejné stránce? Všichni si jsou vědomi povinných zásad a obecných zásad značky?
  Buďme upřímní, většina z vás by řekla ne. Využití digitálního systému správy majetku vám může pomoci jim pomoci tím, že poskytnete centralizované místo, kde mohou načíst aktiva, která chcete použít v nových kampaních. Můžete také posílat položky z předchozích kampaní tak, aby je mohli prodávající zobrazit a použít jako průvodce, aby zůstali v "vzhledu a vzhledu", který byl dříve vytvořen a schválen.
• Neschopnost rychlého opakování obsahu v případě potřeby.
  Jste si jisti, že na téma, které chcete pokrýt, byl napsán nejnovější článek, ale pro váš život to nemůžete najít.Chtěli byste tento článek použít k tomu, abyste se vrátili do e-mailu nebo příspěvku do sociálních médií, ale bez toho byste začínali od začátku. Nebude to trvat jen časem, ale bude vyžadovat peníze, a všichni víme, že naše oddělení marketingu obvykle pracují na rozpočtech šikovných. Co kdybyste se mohli přihlásit do centralizovaného umístění a najít každou bannerovou reklamu, která byla použita, každý článek, který byl nejen napsán, ale schválen, stejně jako všechny brožury zaměřené na konkrétní službu? Získáte tu věc. Použití digitálního systému správy aktiv nám umožňuje nejen lokalizovat obsah, který lze změnit, ale udržuje v popředí to, co máme, a možná to, co chybí, pokud jde o náš obsahový marketing.

Jste-li jako můj tým a já, prožíváte výše uvedené výzvy a jsem překvapen, že jste neopustili tento článek a zahájili vlastní vyhledávání v systémech správy digitálních aktiv. Většina obchodníků, pokud se zmíníte o správě digitálních aktiv, si nejste jisti, zda to potřebují. Je to ještě jeden nástroj a další výdaje, ale když začnete hovořit o výzvách, kterým čelí většina marketingových oddělení a jak může systém digitálního řízení aktiv pomoci, oči se rozsvítí a rychle pochopí potřebu a způsob používání systému DAM mohou jim pomoci ušetřit čas a peníze.

Přemýšlejte o tom takto; digitální systém správy majetku vám může pomoci rozpoznat celý příběh a vytvořit silnější dojem, který činí vaši značku hrdou.

Nyní s tím, co bylo řečeno, jsem rád, že jste se držel, protože se chci podělit o nějaké tipy, pokyny a návrhy, které vám pomohou vybrat správný systém digitálního managementu.

Co hledat v systému správy digitálních aktiv?

Výběr správného systému je mimořádně důležitý, ale i nad rámec toho je digitální systém správy aktiv jen tak dobrý, jaký jste vy a váš tým při ukládání, komentování, katalogizaci a tom, jak tyto prostředky získáváte a distribuujete. Zatímco správný systém správy digitálních aktiv pomůže při automatizaci velkého množství procesů, jste stále zodpovědní za to, jak aktuální a vyčištění udržujete a spravujete ukládaná aktiva.

Digitální systém správy majetku není ruční implementace; pro dosažení úspěchu musí obsahovat následující:

1. Lidé
2. Identifikovaný a socializovaný proces
3. Správná technologie
4. Správná informace

Představte si to jako svůj dynamický systém ukládání a doručování. Je zřejmé, že existuje mnoho systémů, které mohou být použity zdarma a / nebo s nízkými náklady, včetně:

• Dropbox
• Disk Google
• Jeden disk

Nyní s uvedeným nebyly výše uvedené systémy vytvořené pro automatizaci procesu DAM, takže budete muset provést provizorní operaci a zkombinovat je tak, aby sloužil jako skutečný digitální systém správy majetku. Hledání perfektního systému pro vaši organizaci pomůže s růstem a efektivitou, takže nehromažďujte proces výzkumu a vyšetřování, který vám pomůže najít správné řešení pro vás.

Několik základních pokynů pro výběr správného systému správy digitálních dat pro vaši organizaci obsahuje:

• Škálovatelnost: Je důležité vzít v úvahu, kde je vaše společnost a jaké jsou vaše potřeby dnes, musíte vzít v úvahu plány růstu vaší organizace; například kolik uživatelů máte a budou mít uživatelé interní využití nebo chcete externím uživatelům poskytovat externí služby?
• Systémová integrace: Existují integrace systému, které jsou důležité, například chcete integrovat s vaším webem, systémem správy obsahu nebo jinými nástroji pro správu obsahu?
• Možnosti hostingu: Budete hostit platformu na základě předpokladů nebo použijete poskytovatele založeného na cloudovém systému? Budete mít osoby mimo organizaci, které potřebují k přístupu do systému? Budete to muset vzít v úvahu a zjistit, co je pro vás a váš tým nejvhodnější a co vaše IT oddělení navrhuje na základě bezpečnostních a organizačních potřeb.
• Dostupnost a mobilní podpora: Jak budou přístupné a distribuovány? Umožníte odesílání aktiv prostřednictvím mobilních zařízení, například nových fotografií nebo videí? Tyto jsou klíčem k identifikaci správného systému. Jsou důležité pro vás a vaši organizaci?
• Funkce použitelnosti: Nezapomeňte, že váš systém bude použit pouze tehdy, pokud je efektivní a přinese hodnotu týmu, a tak identifikujte potřeby, které máte v rámci vašeho oddělení. Jsou například miniatury důležité? Potřebujete snadný způsob, jak vidět vizuální před otevřením? Jaké funkce vyhledávání potřebujete? Minimálně bych doporučil, abych mohl katalogizovat a vyhledávat podle data, typu, předmětů, anotací, tagů, kategorií atd.
• Formáty souborů a úložiště: Určete, jaké formáty souborů budete chtít katalogizovat v rámci systém a ujistěte se, že jakýkoli systém, který vyberete, podporuje tyto formáty souborů snadno. Také si přejete mít na paměti úložný prostor, který budete potřebovat, a zda váš digitální systém aktiv bude sloužit jako repozitář vašeho majetku. Pokud tomu tak je, bude třeba vyhodnotit prostor.

Jak se podíváte na systémy správy digitálních dat, nezapomeňte, že myšlenkou systému je zefektivnit organizaci pomocí marketingových aktiv a pomoci s efektivitou a hledáním majetku, který potřebujete, když je potřebujete. Budete ji muset organizovat a katalogizovat předvídatelným a konzistentním způsobem. Navrhuji jmenovat administrátora, který zajistí, aby byl jeho systém pochopen pro uživatele a použit v souladu s procesem, který byl identifikován během procesu implementace.

Náklady na systém správy digitálních aktiv

Náklady se budou lišit podle počtu uživatelů, kolik úložišť a možností hostingu. Vnímání je, že digitální systémy správy majetku jsou drahé, ale je to opravdu vaše požadavky, které mohou řídit cenu nahoru. Můžete najít malý digitální systém správy majetku za 25 dolarů za měsíc, ale jak přidáte možnosti a úpravy, náklady se mohou zrychlit a rychle narazit na šestimístný trh. Zahajte svůj výzkum a najděte tři systémy, které chcete vyhodnotit, ale pouze hodnotte ty, které jsou v rozpočtu. Buďte upřímní s dodavatelem vašich rozpočtových omezení a většina z nich vám pomůže najít řešení, které vám a vaší organizaci pomůže.