Stručný přehled účetních záznamů

Účetní záznamy jsou záznamy o finančních transakcích firmy a aktuální finanční situaci. Účetní záznamy jsou nezbytné pro daňové účely, právní odpovědnost a přiměřený finanční dohled.

Následující diskuse poskytuje stručné, ale zásadní, obecné porozumění a přehled o tom, jaké účetní záznamy jsou pro a shrnují hlavní typy dokumentů. Jedná se o druh základního účtu, který by měl provést podrobnější vyšetření předmětu, ale bohužel chybí ve většině účetních knih a učebních článků - hodně frustrace pro začátečníky.

Zde je první přehled, který často chybí.

Dvě přístupy k vedení účetních záznamů

První věc, kterou je třeba vědět, je, že účetní záznamy pocházejí ze dvou příčin: jednorázové a dvojité. Každý má své výhody. Jednoduché účetnictví je jednodušší, jak můžete očekávat, a může být vhodným systémem pro majitele malé firmy. Podvojné účetnictví - znovu, bez překvapení - poskytuje pro každou transakci, debetní položku a kreditní položku dva deníkové záznamy . To je samozřejmě komplikovanější, ale protože tyto dvě položky musí nakonec vyvážit (tedy: "vyvážení knih"), dává vám způsob, jak chytit chyby a také usnadňuje chycení podvodů. Podvojné účetnictví je obvyklým standardem.

Základní účetní doklady a jejich postup vpřed

1. Transakce iniciuje každý účetní postup. Koupíte něco, prodat něco - ať už je to něco. Cílem je vytvořit záznam o každé finanční transakci. Tam, kde zaznamenáte transakci, najdete
2. časopisy. Toto je nulová hodnota účetnictví. Každý následný postup účtování se vrátí do časopisu, , což je záznam o každé finanční transakci, jelikož se vyskytuje . Můžete mít samostatné časopisy o prodeji a peněžních příjmech a další časopis pro výplaty nebo jen jeden deník, který obsahuje všechny typy transakcí. Každá z možností je v pořádku, ale důležité je zapamatovat: zaznamenávat každou položku a aktualizovat časopisy . Nakonec seskupíte všechny tyto položky pomocí

1. Hlavní kniha . Zde přesměrujete nebo "zaúčtujete" všechny položky deníku na příslušné místo v hlavní knize podle typu transakce. Díky tomu je rychlejší vyhledávat jednotlivé transakce a v některých případech také poskytuje základ - často na konci měsíce nebo čtvrtletí - pro přípravu
2. zkušební bilance . Zde je souhrn všech vašich debetních položek (předpokládáme, že jste prošli dvojitou vstupní trasou) a všechny vaše kreditní položky. Měli by odpovídat.Pokud tomu tak není, budete muset jít celou cestu zpět do transakčních záznamů ve svém časopise a pracovat dopředu, abyste zjistili, kde k chybě došlo. Jakmile se vše vyrovná, můžete sestavit účetní závěrku
3. . V tomto okamžiku se vaše tvrdá práce vyplatí. Nyní máte dokument, že věřitelé, vládní agentury - každá entita, která chce vědět, kdo jste finančně, než s vámi obchodujete - přijme.

Toto je nejkratší nástin účetního procesu od počátku transakcí až po sestavení účetní závěrky. Budete muset vědět víc, než začnete s vlastním účetním systémem, ale nyní víte, kam směřujete.

Dozvíte se více o účetních záznamech a základech účetnictví

Pokud to děláte sami a zvláště pokud se rozhodnete pro ambicióznější metodu podvojného investování, investujte do základní knihy nebo do dvou předmětů.

"Účtovací hra: Základní účetnictví čerstvé od stánku s citrony" například učiní proces učení trochu méně zdlouhavý tím, že založí instrukci na běh limonády. Je k dispozici od společnosti Amazon. Dalším přístupem je začít systémem, jako jsou Quickbooks, který poskytuje jasnou a oblíbenou metodu provádění dvojitého účetnictví spolu s jasnými pokyny, jak používat účetní systém Quickbooks.