Jak se zastavit Procrastinating

Když váš šéf přidělí vám projekt, máte v úmyslu co nejrychleji to udělat. Najednou se blíží konečný termín a uvědomujete si, že jste nedosáhli takového pokroku, jaký jste doufali … nebo vůbec nějaký pokrok v této věci. Pokračujete v hledání dalších věcí (například ostření všech 20 tužek ve vašem stole). Zní tohle trochu příliš známé? Pokud to popisuje osobu, jejíž jméno se objeví v řádku "Zaplať pořadí" na vašem výplatní pásku, musíte co nejdříve zastavit protrastinování.

Tento špatný zvyk může zničit vaši kariéru a ta výplata, na kterou se spoléháte, zmizí.

Proč lidé odkládají?

Lidé odkládají z různých důvodů. Podívejme se na některé z nich.

• Projekt se zdá být příliš obtížný: Možná byste odložili zahájení projektu, protože se cítíte ohromen a nevíte, kde začít.
• Projekt není zajímavý: Úloha může být nudná, takže hledáte další věci, které vás baví.
• Nemůžete zjistit, jak upřednostňovat úkoly: Můžete odkládat, protože nemůžete zjistit, které úkoly mají přednost před ostatními.
• Myslíte si, že nebudete mít dostatek času na dokončení úkolu: Můžete začít odvádět něco na práci, protože nebudete mít dostatek času na dokončení úkolu. To se někdy děje na konci pracovního dne, kdy máte méně než hodinu před odjezdem. Myslíš si, "proč to začni teď? Budem jen počkat až zítra."

Potřebujete to zastavit teď!

Prodleva vás může zabránit v dokončení projektů včas a také v tom, že se budete muset zaměřit na některé z pravidelných aspektů své práce.

Zmeškané termíny a úkoly zbývající v opaku se rovnají velmi nespokojenému šéfovi. Pokud se pokoušíte zjistit, proč jste stále pracovali z práce, mohlo by to být velmi pravděpodobné důvod. Dokonce i když neztratíte svou práci, rozhodně nevidíte žádný kariérní růst. Dobrá věc je, na rozdíl od jiných špatných návyků, není to tak těžké ukončit tuto.

Zde jsou 5 jednoduché tipy, které vám pomohou zastavit procrastinating:

• Break velké projekty do menších částí: Když váš šéf dává vám náročný projekt, oddělte jej do spravovatelných kusů. Můžete to udělat, aby se velké projekty zdaly méně ohromující. Jakmile rozdělíte dílo, uveďte termíny, které jsou kratší, a které můžete snadno dosáhnout před dokončením projektu.
• Odměňujte se: Pokud jste konfrontováni s tím, že musíte udělat něco namáhavého, vyhlídka na příjem malé odměny na konci vám může dát něco, na co se těšíte. To dělá to dobře pro projekty, které můžete dokončit za několik hodin, nebo pro projekty, které můžete rozdělit na menší části, které mohou být dokončeny rychle, jak bylo uvedeno výše.Pokud víte, že kávu a cookie break čeká na vás, když je práce kompletní, budete inspirováni začít.
• Napište seznam úkolů: Sestavte seznam všeho, co musíte udělat. Zahrnujte úkoly, které musíte pravidelně sledovat, stejně jako větší projekty, které vám váš šéf přidělil. Seznam položek v pořadí termínů. Uveďte datum splatnosti úkolů, které ve skutečnosti nemají. Tento tip vás udrží od zahájení projektu s termínem, který je daleko, než se vypořádáte s tím, co je brzy zapotřebí.
• Pokud nemáte čas dokončit jednu úlohu, vyberte jinou: Pokud zjistíte, že odkládáte zahájení úkolu, protože si nemyslíte, že budete mít dostatek času na dokončení, zjistěte, že jste můžete dokončit v době, kdy jste odešli. Například pokud máte půl hodiny ve vašem dni, nemusíte mít dost času na to, abyste odpověděli na tento e-mail, který čeká ve vaší doručené poště, ale máte čas, abyste odložili soubory, které sedí na vašem stole. Než to budete vědět, dostanete všechny ty rychlé a nepříjemné úkoly.
• Najděte "procrastinating Buddy": Partner s spolupracovníkem, který má také problém s uvedením věcí. Ukažte si své seznamy, které chcete dělat, a pak se držte každého zodpovědného za vyplňování položek na svých příslušných. Sázky jsou určitě nižší, když musíte odpovědět na spolupracovníka namísto svého šéfa, ale může vám dát tlak, který potřebujete.