Co je na den? - definice a sazby

Deník je latinské slovo, které znamená za den nebo pro každý den . Deník má několik významů souvisejících s lidskými zdroji - z nichž jeden je používán více převážně.

Denní dávka je denní příspěvek, který se platí zaměstnancům za ubytování a za stravování, tipy, taxi a další poplatky za pozemní dopravu a za další vedlejší výdaje, jako je chemické čištění, prádelna, používání telefonu, poplatky za WiFi a místnost tipy, když zaměstnanec cestuje pro podnikání.

Je to množství peněz, které může každý zaměstnanec denně věnovat na služební cestě, navštěvovat vzdělávací akce a konference spojené s prací a při cestě mimo hlavní kancelář pro podnikání.

Pobočková sazba nezahrnuje náklady na dopravu na místo, kde zaměstnanec pracuje. Zaměstnavatelé buď platit přepravní náklady zvlášť, nejčastěji přímo na leteckou společnost, vlak, autobus a tak dále. Nebo zaměstnanci používají svůj osobní automobil k přepravě a jsou hrazeny podle míry úhrady kilometrů IRS.

To může zahrnovat práci na místě pro stejnou společnost, která se liší od místa, kde zaměstnanec obvykle pracuje. Například zaměstnání a kancelář zaměstnanců se nacházejí v Michiganu, ale jednou měsíčně cestuje do Pensylvánie, kde pracuje několik dní v jiném regionálním úřadu.

Ve druhém příkladě zaměstnanec vycvičí nové zaměstnance na pracovištích své firmy po celé zemi a v každém místě je požadován přenocování.

Ve třetím příkladu personál personálního personálu obvykle pracuje v hlavním sídle společnosti. Ale pokaždé, když společnost otevře nové místo, pracuje po určitou dobu na novém místě, zatímco najme a přivede personál na palubu.

Všechny tři popsané situace by fungovaly dobře, kdyby společnost platila zaměstnance za den.

Vzhledem k tomu, že cestování je časté nebo zdlouhavé, jsou zaměstnanci šťastnější, že nebudou muset zaznamenávat všechny výdaje a ukládat příjmy jako důkaz. Ani nemají rádi vyplnit výkazy výdajů.

Nastavení za denní sazby

Zaměstnavatel stanoví sazby za denní dávku na základě řady faktorů. Tyto náklady mohou zahrnovat náklady na cestovní výdaje na různých místech, dobu, po kterou zaměstnanec odjíždí z kanceláře a současná federální sazba daně.

Většina zaměstnavatelů používá federální denní sazbu. V opačném případě mohou zaměstnavatelé zjistit, že federální sazby daně poskytují srovnání s mírou, kterou hodláte stanovit pro zaměstnance. Administrativa amerických generálních služeb stanoví federální denní sazby platné k 1. říjnu každého roku.

Obecná správa služeb (GSA) zavádí cestovní politiku včetně denních sazeb pouze pro federální zaměstnance na oficiální cestě mimo jejich místní stanici nebo oblasti pracovních míst definované jejich agenturou.

Společnosti mají tendenci používat federální denní sazbu, protože denní platby nad federální sazbou jsou zdanitelným příjmem pro zaměstnance ve formuláři W-2. Další informace o komplikacích diářů a daních naleznete v denních sazbách v americkém obchodním právu a daních.

Denní sazby zaměstnavatelů jsou obvykle nastaveny na různé částky peněz pro různé lokality a liší se podle úrovně cestovních výdajů, které zaměstnanec zažije. Zaměstnanci cestující do Las Vegas, NV například obdrží přibližně jednu třetinu denní náhrady, kterou by zaměstnanec cestující do New Yorku obdržel na základě místních výdajů (ve federálních sazbách).

Výhody Per Diem Rate

Firmy, které používají denní sazbu, ušetří zaměstnance v době, kdy by jinak investovali do sledování výdajů, ukládání příjmů a vyplňování výkazů výdajů při návratu z obchodních cest. Zaměstnanci mají právo ponechat si peníze, které neprojeví na cestách, což může povzbudit úsporu a žádné převýšení.

Alternativně mohou zaměstnavatelé požadovat, aby zaměstnanci investovali čas do účtování nákladů na úhradu nákladů.

Zaměstnavatel má prospěch, protože nemusí investovat čas do přezkumu výdajů, prověřování vynaložených peněžních částek a času zaměstnance, který je investován do práce při provádění všech hlášení. Zaměstnavatel má v podstatě rozpočet na částku, kterou je ochotna vynaložit na cestu zaměstnance, a zaměstnanci byli informováni dříve, než uskutečnili nákupy.

Dočasný proces může mít za následek podstatné úspory, pokud zaměstnavatel platí skutečné výdaje na zaměstnance. Funguje to dobře, když zaměstnavatel učinil své domácí úkoly, takže náklady na zaměstnance jsou dostatečně pokryty. Je nerozumné a protizákonné požadovat od zaměstnanců, aby pokryli své vlastní výdaje, když cestují za účelem legitimní obchodní činnosti.

Deník na pracovní dobu

Deník, v některých profesích a průmyslových odvětvích se může týkat také krátkodobého a dočasného zaměstnání. Tento denní rozvrh obvykle sestává z několika pracovních dnů, za zaměstnance na denní pracovní dobu, vyplňovat pro nemocného nebo dovolenou zaměstnance. Dva příklady jsou náhradní učitelé a zdravotničtí pracovníci, kteří zaplňují nepřítomného zaměstnance a platí den.

Možná vás také zajímá deset způsobů, jak snížit náklady na pracovní cesty zaměstnanců a zda by zaměstnanci měli někdy sdílet místnosti při cestách na cesty související s obchodem.

Související se spokojeností zaměstnanců

• Vytvoření pracovního prostředí, které povzbuzuje angažovanost zaměstnanců
• Pozitivní morálka zaměstnanců ovlivňuje spokojenost
• Spokojenost zaměstnanců