Jak vytvořit dopis o záměru pro obchodní nabídky

Obchodní jednání, jako je prodej a nákup podniku, společný podnik nebo prodej majetku, může zahrnovat mnoho kroků a dokumentů a trvat měsíce, někdy i roky, dokončit. Nejdůležitější součástí procesu v obchodní dohodě je dopis o záměru, protože řídí proces prostřednictvím obecného porozumění až do konce dohody.

Co je dopis o záměru? Proč je potřeba?

Písemný záměr je, stejně jako to zní, dopis objasňující záměr lidí zapojených do dohody.

Písmeno - někdy nazývané memorandum o shodě nebo memorandum o porozumění - začíná a vytyčuje proces směrem k závěrečné dohodě - například k nákupu podniku.

V kterémkoliv okamžiku procesu může jedna nebo obě strany souhlasit s odchodem na základě zjištěných informací nebo nesouhlasu s konkrétním bodem. Písemné úmyslo je dohoda, že se posunout kupředu směrem k možnému konci.

Účel dopisu o záměru:

• Z pohledu kupujícího popis záměru popisuje, co kupující potřebuje podrobné informace o podnikání, aby podnikl informované rozhodnutí o koupi podnikání nebo uzavření společného podniku. V dopise se kupující
• nachází v pozici "právo na první odmítnutí" . To znamená, že prodávající souhlasí s uvedením kupujícího jako první na nákup podniku, i když se mohou objevit další potenciální kupující. To chrání kupujícího, aby musel věnovat spoustu času a peněz vyšetřovat podnikání, jen aby prodejce prodával někomu jinému. Z hlediska prodávajícího poskytuje

prodávající jistotu, že kupující je vážný

• a umožňuje prodávajícímu, aby převzal podrobné informace o finanční situaci potenciálního kupujícího a podnikání Zkusenosti. Kdy je vytvořen dopis o záměru? Zápis o záměru je vytvořen a podepsán na určitém místě v procesu nákupu nebo prodeje podniku.

Obvykle je písmeno napsáno, když obě strany souhlasí s tím, že chtějí uzavřít dohodu, a jsou připraveny na podrobnější informace o změně rukou a o pokroku směrem k uzávěrce.

Je písemně závazný dopis o záměru?

Je-li právní dokument nebo smlouva závazná, znamená to, že strany jsou povinny dodržovat podmínky a smlouvu lze podat u soudu, aby uplatnil podmínky. Písemný záměr není ve smyslu obecných smluv pro strany závazný. Kterákoli ze stran může list zrušit, pokud se rozhodne, že nebude pokračovat v procesu obchodního jednání; jak je to provedeno, je uvedeno v dopise. Některé podmínky dopisu však mohou být závazné.Pokud se například prodávající dohodne na tom, že poskytne kupujícímu právo na první odmítnutí a poté podnik prodá jinému, kupující může být schopen účtovat prodejci nesplnění smlouvy.

Jaké jsou některé tipy pro dopis s úmyslem?

Nejedná se o závěrečnou dohodu:

Nejdůležitější věc, kterou si pamatujete na dopis o záměru, je, že to není kupní smlouva. Jedná se o obecnou dohodu o konkrétních krocích a krocích, které strany podniknou, aby se dostaly k kupní smlouvě.

Věci mohou změnit: Během procesu, protože obě strany pracují na částech procesu ověřování a průzkumu (tzv. Due diligence), mohou se věci změnit.

Například problém může přijít s zástavním právem nebo soudní řízení, které se zabývá prodávajícím, a oba strany budou muset zastavit a dohodnout se, jak by to mohlo být řešeno. Použijte zásadu KISS

-

Udržujte je krátká a jednoduchá: Pokud máte zapojení zástupce, zkuste tuto osobu vyhnout se komplikovanému právnímu jazyku. Udržujte to obecně: Nestavte příliš specifické na tomto místě. Nechcete podrobně svázat obě strany a chcete, abyste před konečnou dohodou nechali věci otevřené pro změny a možnosti.

Můžete mi ukázat vzorovou šablonu dopisu s úmyslem? Přesná struktura dopisu o záměru závisí na konkrétním typu obchodního jednání. Tyto sekce obecně najdete v dopise o záměru:

1. Úvod:

Úvod do jakéhokoli právního dokumentu nebo smlouvy obsahuje prohlášení o účelu dokumentu, popisu účastníků a jejich části v transakci ("kupující" nebo "prodávající") a datum, kdy dokument vstoupí v platnost.

Pokud se jedná o podnikatelský majetek, popište jej, včetně umístění. Mohou být zahrnuty i pojmy použité v dokumentu. 2. Transakce a časování:

Tato část obsahuje obecný popis transakce včetně typu obchodního jednání. Může také zahrnovat kupní cenu (stále obchodovatelnou). Možná budete chtít zahrnout některé lhůty, aby se tento proces udržel v pohybu, ale umožněte změnu termínu, pokud obě strany souhlasí.

3. Nepřiměřené okolnosti: Závažnost je něco, co se musí stát předtím, než se něco jiného stane. V mnoha obchodech s nemovitostmi se například jedná o běžnou událost, že kupující musí dostat přijatelné financování, aby uzavřel obchod. Obvyklá nepředvídatelnost v obchodních smlouvách spočívá v tom, že kupující (nebo obě strany) dokončí proces náležité péče se všemi problémy vyřešeným.

4. Due diligence: Když hovoříme o due diligence, jedná se o proces, který používá kupující (a někdy prodejce), aby přešel na dohodu s jemně ozubeným hřebenem. Cílem due diligence je přinést vše na otevřeném místě, takže nejsou žádné překvapení. Proces hloubkové kontroly zahrnuje kontrolu záznamů, ověřování daňových a právních dokumentů, kontrolu závazků nebo probíhajících soudních sporů a mnoho otázek.V některých obchodních smlouvách, jako společný podnik, mohou oba strany navzájem provést náležitou péči.

Strany nebo strany, které dělají náležitou péči, nemusí vysvětlovat vše, co hodlá dělat ve svém záměru, ale měli by upozornit na to, co dělají, například požadovat dokumenty. Obvykle se jedná o lhůty, které vedou k tomu, že proces pokračuje. Povolení vedení společnosti (např. Správní rada) nebo vládní agentury mohou být potřebné pro to, aby druhá strana získala přístup k dokumentům a jiným záznamům. 5. Smlouvy a další závazné dohody:

Jak bylo uvedeno výše, samotný záměr není závazný, ale většina obchodních dohod zahrnuje podzákony nazývané (restriktivní závazky), které jsou typicky závazné, protože pokud se jedna strana nedodržuje může poškodit druhou stranu. Možná budete chtít některé nebo všechny tyto dohody vložit ve svém záměru, ale nejsou nutné.

Některé typické smlouvy jsou: Dohoda o nekonkurování:

Dohoda o nekonkurenci chrání jednu stranu ve smlouvě (obvykle prodávající) od soutěže druhou stranou. Například, pokud se kupující naučí informace o podnikání prodávajícího nebo jeho zákazníky, pak zhasne a zahájí podnikání pomocí těchto informací, tato soutěž je škodlivá.

Dohoda o nedůvěrnosti nebo důvěrnosti: Dohoda o zachování důvěrnosti brání jedné straně, aby využila informace získané v tomto procesu za účelem získání zisku nebo zranění druhé strany.

Dohoda o neuplatnění: Tato smlouva chrání jednu stranu druhé strany, která žádá zaměstnance nebo zákazníky během nebo po procesu náležité péče.

Pravé prvního odmítnutí

a Exclusive Dealing: Tato část uvádí, že proces je pouze mezi těmito dvěma stranami a nikoli jiným. Je to exkluzivní. Můžete jít dále a napsat písemně, že ani jedna strana nebude během této doby jednat s dalšími potenciálními kupci nebo prodávajícími. Právo prvního jazyka odmítnutí uvádí kupujícího na první místo a ujišťuje, že prodávající nebude v průběhu procesu obchodovat s nikým jiným. Výdaje a náklady: Tato část uvádí, že každá strana bude hradit své vlastní náklady na výdaje vzniklé v průběhu procesu. Tyto náklady mohou zahrnovat právní a účetní poplatky, náklady na doklady a cestovní náklady.

Nezávazné a konečné: Jazyk by měl být zahrnut, aby bylo uvedeno, že prohlášení o záměru není pro obě strany závazné, s výjimkou konkrétních částí. Zahrnout datum ukončení. Můžete jej zavolat jako konečný termín s tím, že v případě, že smlouva nebude uzavřena do uzávěrky, obě strany souhlasí s tím, že ji opustí.

Znamení a datum: Po odsouhlasení dopisu o záměru oběma stranami musí obě podepsat a podepsat notářsky. Zahrnout datum podpisu.

Potřebuji právníka pro dopis o záměru? Vzhledem k tomu, že dopis je z větší části nezávazný, můžete jej napsat obecně a předat jej mezi oběma stranami, dokud nebudete souhlasit s podmínkami tohoto dopisu.

Je-li váš dopis komplikovaný nebo chcete zahrnout některé ze závazných smluv uvedených výše, možná budete chtít získat právního zástupce, který vám pomůže psát dopis.