Co je to breakout session?

Zasedání, které se také nazývá breakout nebo workshop, je obecně seminář, diskuse nebo prezentace na konkrétní téma, které slouží jako součást programu většího programu, semináře , konferenci nebo konvenci. Všechny dobře naplánované programy mají zastřešující téma, na které jsou všechny body programu naplánovány rozhovory, aktivity nebo možná klíčová řeč zaměřené na diskusi nebo vypracování.

Oddechové návštěvy nabízejí účastníkům programu další příležitost diskutovat, odrážet nebo reagovat na tyto témata v intímnějším nebo specializovanějším prostředí.

Funkce Breakout Sessions

Breakout se setkávají v mnoha tvarech a formách, ale jejich jedinou sjednocující charakteristikou je relativně krátká sezení (ve srovnání s větší agendou), ve které se setkávají malé skupiny účastníků konferencí nebo konvencí projednávat nebo dozvědět se o relevantních tématech týkajících se většího tématu většího nebo hlavního programu. Obecně dochází k souběžným návštěvám více návštěv, přičemž všichni účastníci se účastní malé skupiny po určitou dobu, než se vrátí zpět k větší skupině. Jako takový, breakout zasedání vyžadují nějaký způsob, jak rozdělit větší skupiny účastníků do menších skupin a cíl, zda to je dokončení aktivity, příležitost diskutovat o tématu nebo výzvu k brainstorm.

Výhody breakoutových zasedání

Ve větším programu s velkým publikem je primárním přínosem breakoutů, že slouží jako příležitost pro účastníky programu aktivněji se účastnit. Programy mnoha programů jsou ovládány řadou prezentací, během kterých jsou účastníci pouze pasivními posluchači.

Zatímco to může být skvělý formát pro sdílení informací a pochopení, ukázalo se, že pokud mají lidé možnost se aktivně účastnit, jejich zapojení do materiálu může vést k lepšímu zachování a implementaci po celé linii.

Oddechové návštěvy jsou také skvělým způsobem, jak povzbudit angažovanost i těch tišších účastníků. Mnoho lidí se cítí mnohem pohodlněji sdílet své nápady s menšími skupinami než s celým publikem. Oslabení by se mohlo ukázat jako skvělá příležitost pro účastníky sdílet nápady nebo připomínky nebo dokonce vyvolat otázky, které by jinak jinak nemohly sdílet se skupinou. Když se objeví breakout, mohou být tyto nápady a otázky sdíleny se všemi přítomnými.

Oddechové zasedání mohou také nabídnout konferenčním koordinátorům možnost lépe vyhovět potřebám jejich účastníků. Odpolední návštěvy mohou být nabízeny, aby mluvily se specifickými oblastmi zájmu nebo se ponořily hlouběji do určitého tématu, který se vztahuje k tématu programu.Oddechové sezení mohou být také organizovány podle úrovně dovedností (například začátečníci a pokročilí) nebo podle role nebo pozice (například vstupní a řídící úrovně), aby bylo možné lépe hovořit se skupinou.

Oddechové zasedání také nabízí cestujícím a koordinátorům schůzek možnost "produktivního rozdělení" agendy a dýchání živého programu. Zatímco jídlo a krátké naplánované přestávky jsou obecně nutností pro programy, které trvají více než několik hodin, odpolední návštěvy mohou účastníkům nabídnout aktivní a produktivní přestávku od pasivního poslechu a učení, což může přispět k prodloužení jejich pozornosti.

Nejčastěji se vyskytující chybová chyba relace

Zatímco dobře naplánované breakouty mohou značně těžit z většího programu, častěji než ne, breakout se setkává s nejčastější chybou chyby: nejasným cílem. Ještě příliš často je plánováno, že breakout session naruší monotónnost programu bez jasného poučení o tom, jaký je cíl breakoutu. Bez jasného cíle se můžete spolehnout na bezohledné diskuse mezi účastníky a na celkové ztrátě drahocenného času.