Kancelář Clerk - informace o kariéře

Úředník vykonává administrativní úkoly ve škole, knihovně, nemocnici, zdravotnickém úřadě, vládním úřadu nebo v podnikání. Jeho úkolem je poskytovat administrátorskou podporu, jako je například odpověď a řízení telefonních hovorů, pozdravování návštěvníků a třídění a distribuce pošty. Alternativní tituly pracovních míst pro kanceláře jsou úředníci, úředníci nebo kancelářští asistenti.

Rychlá fakta

• V roce 2016 získali kancelářští úředníci průměrný plat ve výši 30, 580 ročně nebo 14 dolarů. 70 za hodinu.

• Od roku 2014 pracovalo v tomto povolání zhruba 3 063 000 osob.
• Kancelářští úředníci jsou zaměstnáni ve všech průmyslových odvětvích.
• Pouze 25% pracovních míst je na částečný úvazek.
• Úřad Spojených států amerických o statistice zaměstnanosti předpovídá, že zaměstnanost bude růst pomaleji než průměr za všechny zaměstnance, avšak pracovní vyhlídky budou dobré. Významný počet pracovních míst bude zapříčiněn potřebou nahradit pracovníky, kteří odcházejí do důchodu nebo se přestěhují na jiné povolání. Příležitosti budou nejlepší v odvětví zdravotnictví. Skupina BLS ji klasifikuje jako okupaci "Jasného výhledu".

Den v životě kancelářského úředníka

Jaké to je být úředníkem? Pracovní oznámení o skutečně. com informujte nás o některých typických povinnostech:

• "Používejte kopírovací, skenovací a poštovní zařízení"
• "Odpovězte na telefon, zadejte dokumenty, soubor a proveďte všechny ostatní úkoly v kanceláři"
• buď telefonicky, emailem nebo tváří v tvář "
• " Udržujte přesné a účinné záznamy "

• "Uchovávejte inventář kancelářských potřeb"
• "Získejte data nebo korespondenci ze souborů podle požadavku ve vhodném časovém rámci"

Co potřebujete vědět, že jste úředníkem?

Chcete-li získat úlohu kancelářského úředníka, budete muset vědět, jak provádět obecné kancelářské úkoly. Musíte být schopni používat počítač, včetně zpracování textu, prezentace, tabulek a databázových aplikací.

Měli byste být také obeznámeni s provozováním typických kancelářských zařízení, jako jsou kopírky, faxy a skenery. Navíc potřebujete silné telefonní etikety a dovednosti zákazníků.

Mnoho pracovních míst nevyžaduje víc než vysokoškolské nebo ekvivalentní diplom. Zaměstnavatelé poskytují školení zaměstnancům na pracovišti. Jiní budou zaměstnávat pouze uchazeče o zaměstnání, kteří absolvovali kurzy, aby se seznámili s kancelářskými postupy a počítačovými aplikacemi. Podívejte se na programy s názvy, jako jsou Administrativní obchodní technologie, administrativní podpora a kancelářské administrativní služby na odborných školách a komunitních vysokých školách. Získáte přidružený titul nebo certifikát.

Jaké měkké dovednosti potřebujete k úspěchu v této kariéře?

• Aktivní poslech: Schopnost pozorně naslouchat tomu, co říká váš šéf a spolupracovníci, vám umožní porozumět a postupovat podle pokynů.
• Mluvení: Musíte být schopni sdělit informace ostatním.
• Správa času: Měli byste vědět, jak upřednostnit úkoly, abyste je mohli rychle dokončit.
• Sociální vnímavost: Musíte pochopit, proč lidé reagují podle toho, co odpovídají.

Pravda o tom, že jste úředníkem

• Strávíte většinu svého dne sedícího před počítačem. Mohlo by to způsobit problémy zad a obličeje a některé studie ukazují, že sedění po delší dobu je špatné pro vaše celkové zdraví.
• Vaše práce bude úplně uvnitř. Pokud chcete strávit svůj den venku, měli byste zvážit něco jiného, ​​než být úředníkem.
• Zatímco vaše práce je pro fungování kanceláře zásadní, může váš šéf také očekávat, že budete dělat úkolové práce, jako je výroba kávy a provozování pohotovosti.

Co očekávají od vás zaměstnavatelé?

Zde jsou některé požadavky ze skutečných oznámení o pracovních pozicích nalezených na stránce Indeed. com:

• "Multi-tasking dovednosti jsou velmi doporučeny pro úspěch v této pozici"
• "Musí být týmový hráč a být schopni pracovat nezávisle"
• "Self-motivovaný a ochotný převzít iniciativu k cílům"
• "schopen efektivně komunikovat se všemi členy týmu"
• "silné slovní a písemné komunikační dovednosti"

Je tato povolání vhodná pro vás?

• Holandsko Kód: CER (konvenční, podnikatelský, realistický)
• MBTI Typy osobností: ISTJ, ESFJ

Related Occupations

	Popis	Vzdělání / Školení	Sekretář nebo správní asistent
Provádí administrativní a administrativní úkoly	34, 820	HS nebo Equivalency Diploma < 220	Diplom HS nebo Equivalency
Asistent lidských zdrojů	Poskytuje administrativní podporu pro oddělení lidských zdrojů organizace	390 020	Diplom HS nebo Equivalency
kancelářské úkoly a poskytuje informace zákazníkům	$ 27, 920	HS nebo Equivalency Diploma / Některé vysokoškolské kurzy nebo Associate Degree	Paralegal
Podporuje advokáty tím, že jim pomohou připravit se na zkoušky a slyšení	49, 500	Bakalářský nebo přidružený titul v Paralegal studia	Zdroje:
Úřad statistiky práce, USA Department of Labor,	Příručka pracovního výhledu	, 2016-17 (navštívena 13. září 2017).	Správa zaměstnanosti a vzdělávání, ministerstvo práce,

O * NET Online
(navštívil 13. září 2017).