Před tím, než si zakoupíte kopírku pro váš malý nebo domácí kancelář

Zatímco pojem bezpapírové kanceláře v zásadě vypadá skvěle, skutečností je, že mnoho malých nebo domácích firem (SOHO) stále potřebuje pravidelně kopírovat tištěné dokumenty.

Stolní kopírky starého standardu téměř vymizely v digitálním věku, nahrazeny multifunkčními tiskárnami, které kombinují funkce tisku, kopírování, skenování a volitelně faxování do jediného zařízení.

Technicky je "kopírkou" v dnešní době běžně tiskárna, která má vestavěné skenovací zařízení, takže dokument, který se má kopírovat, může být skenován a reprodukován tiskárnou.

Stejně jako u většiny elektronik kopírka / tisková zařízení i nadále klesají v ceně, přesto přicházejí s více funkcemi než kdykoli předtím a pohodlí kopírování doma, spíše než řízení do tisku / kopírovacího obchodu, nelze bít.

Zde jsou klíčové faktory nákupu, které vám pomohou vybrat si tiskárnu / kopírku pro vaše SOHO.

Inkoust proti laseru / LED

Pro vysokorychlostní kopírování textových dokumentů Laserové / LED tiskárny jsou obvykle lepší volbou. Inkjety jsou schopny tisknout při mnohem vyšších rozlišeních a jsou tak vhodnější pro grafiku a zejména pro fotografie.

Cena

Pokud se podíváte na náklady na tiskárnu / kopírku, je důležité vzít v úvahu probíhající náklady na spotřební materiál, pokud plánujete provádět více než příležitostný tisk / kopírování. Výrobci se v posledních letech změnili a spíše než aby zisk z prodeje tiskárny / kopírovacích strojů nyní často prodávali za cenu (nebo dokonce se ztrátou), místo toho vytvářejí obrovské ziskové marže pro prodej inkoustu a toneru.

Mnoho jednotek nyní dodává s inkoustovými / tonerovými kazetami, které mají zabudované mikročipy, které zabraňují použití "neoficiálních" kazet, nebo mají starterové tonerové kazety s polovinou normální kapacity. Tato inkjetová tiskárna nebo laserová tiskárna nevypadá jako levná, když přijde čas na výměnu drahého inkoustu nebo kazety s tonerem.

Barevná tiskárna / kopírky jsou obzvláště drahé, protože vyžadují 4 kazety (černobílé, azurové, purpurové a žluté). Je typické, že náklady na výměnu inkoustových / tonerových kazet překračují nákupní cenu celé jednotky, což činí tiskárny obyčejným rezidentem recyklačních skladeb elektroniky a skládek.

Naštěstí většina inkoustových trysek a některé laserové tonerové kazety je možné znovu naplnit za mnohem nižší cenu - například firmy Costco nabízejí například hodinové inkoustové náplně. Náplňové soupravy jsou také k dispozici pro typy do-it-yourself, ale doplňování inkoustových nebo tonerových kazet je špinavé a ne pro mechanicky postižené. A vy můžete vyrobit inkoustové kazety tiskárny vydrží déle s malým úsilím.

Před zakoupením tiskárny / kopírky nezapomeňte zkontrolovat zveřejněné náklady výrobce na stránku.

Hlasitost

Většina tiskáren / kopírků většiny malých firem není určena pro silnou hlasitost, proto zkontrolujte doporučené použití jednotky (strany za měsíc pracovní cyklus). Výtěžnost ISO pro zásobníky inkoustu / toneru vám poskytne hrubou představu o tom, jak často budou kazety potřebovat výměnu.

Všimněte si, že iv případě, že máte vlastní tiskárnu / kopírku, může mít smysl používat místní nebo online kopírovací nebo tiskové služby (například Staples nebo UPS) pro větší tiskové nebo kopírovací úlohy nebo speciální tisk, například brožury.

S cenou spotřebního materiálu (jak je popsáno výše) jednoduše není nákladově efektivní tisk velkých objemů / kopírování na levnějších tiskárnách / kopírkách, zejména s barevnými dokumenty nebo fotografiemi. Nákup tiskárny / kopírky s nižšími náklady za základní potřeby a outsourcing větších tiskových / kopírovacích úloh je ideálním kompromisem pro většinu malých firem - vyčerpání 500 kopií brožury pro obchodní účely je práce pro profesionální tiskárnu.

Duplexní tisk

Duplexní tisk je schopnost tisknout / kopírovat na obou stranách stránky a je velmi žádoucím prvkem. Kromě úsporného papíru je nutností pro vytváření profesionálních kopií oboustranného tištěného materiálu.

Připojení

Chcete-li zařízení používat jako tiskárnu, tím více možností připojení k zařízení je lepší. Kromě přímého připojení USB k počítači, většina tiskáren / kopírek je vybavena síťovým připojením - pevným, wi-fi nebo obojí.

Pokud potřebujete tisk z cloudu nebo z mobilních zařízení, ujistěte se, že tiskárna podporuje technologie jako Google Cloud Print nebo Apple AirPrint.

Černobílá nebo barva?

Barevné kopírování je pomalejší a dražší, ale může se jednat o funkci, kterou chcete mít v tiskárně / kopírce, pokud máte v úmyslu vyrábět propagační materiály pro vaše malé firmy, například brožury nebo kopírovat barevné fotografie.

Všestrannost médií

Protože hlavním důvodem nákupu kopírky pro vaši malou nebo domácí kancelář je pohodlí, určitě si vyberete kopírku, která bude schopna zpracovávat různé druhy papíru, váhy a další média , například průhledné fólie a indexové karty. Podívejte se na kopírky, které nabízejí ploché kopírování, pokud máte obavy z kopírování z knih nebo z kopírování jiných předmětů, které se nevejdou přes podavač listů.

Manipulace s papírem

Jako malý podnikatel máte lepší věci než doplňovat zásobníky papíru nebo podávat jednotlivé listy prostřednictvím tiskárny / kopírky. Pokud budete tisknout / kopírovat pravidelně, vyhledejte model s kapacitou papíru alespoň 250 listů - nebo více. Určitě budete chtít automatický podavač dokumentů, který obsahuje alespoň 30 listů.

Doba odezvy

Tiskárna / kopírky, které nemají žádný čas zahřívání, jsou ideální pro malé a domácí kanceláře, kde stroj může být nečinný po celou hodinu nebo několik dní. Vysoké rychlosti tisku / kopírování jsou skvělé, ale nebudou vám ušetřit čas, pokud budete muset počkat na několik minut, než se jednotka zahřeje vždy, když vyjde z režimu spánku. Některé tiskárny / kopírky nyní nabízejí první kopii méně než 10 sekund.