Seznam dovedností v oblasti řízení a příklady

Co jsou dovednosti řízení času a proč jsou důležité pro zaměstnavatele? Časové řízení znamená pracovat efektivně a zaměstnavatelé ve všech průmyslových odvětvích hledají zaměstnance, kteří mohou optimálně využít čas, který mají k dispozici v práci. Úspora času šetří peníze organizace a zvyšuje výnosy.

Proč zaměstnavatelé chtějí silné dovednosti v oblasti řízení času

Zaměstnanci, kteří dobře řídí svůj čas, jsou produktivní, efektivnější a pravděpodobněji dodržují lhůty.

Zaměřují se na nejdůležitější a časově citlivé úkoly a omezují čas na plynutí nevýznamných povinností.

Efektivní řízení času vyžaduje, aby zaměstnanci analyzovali své pracovní zatížení, stanovili priority a zaměřili se na produktivní snahy. Zaměstnanci, kteří jsou vynikajícími správci času, mohou eliminovat rozptýlení a získat podporu od kolegů, aby pomohli při plnění svých cílů.

Během pracovního pohovoru

Požadavky na řízení času, stejně jako jiné soft skills, jsou požadovány. Dotazníci budou klást otázky, aby zhodnotili vaši schopnost řídit svůj čas a čas vašeho týmu, pokud máte dozorovou roli.

Přečtěte si tyto otázky ohledně časového rozhovoru před vašimi pracovními rozhovory, takže jste připraveni odpovědět konkrétními příklady toho, jak efektivně spravujete pracovní zátěž.

Také si přečtěte tyto dovednosti v oblasti řízení času pro nápady, jak sdílet s potenciálními zaměstnavateli.

Dovednosti v oblasti řízení času

Prioritizace
Obvykle je nemožné dělat každý, co potřebujete a chcete dělat vše najednou, ale pokud upřednostňujete dobře, měli byste být schopni dokončit nejdůležitější úkoly objednávku, která dává smysl.

Při přiřazování priority zvažte takové faktory, jako je to, kdy je třeba udělat každý úkol, jak dlouho to může trvat, jak důležité by mohlo být pro ostatní v organizaci, co by se mohlo stát, kdyby se úkol neudělal, může být přerušen potřebou čekat na někoho jiného.

Plánování
Plánování je důležité, a to nejen proto, že některé úkoly musí být prováděny v určitých časech.

Plánování se týká vašeho dne, vašeho týdne, vašeho měsíce, stejně jako dalších lidí, jejich projektů a jejich krátkodobých a dlouhodobých plánů na projekty a úkoly. Většina lidí má také určité časy dne, kdy jsou čím dál méně energické, a stávají se produktivnějšími, když se podle toho naplánují. Plány mohou být dobrým způsobem, jak zabránit otálení.

Udržování seznamu úkolů
Seznamy úkolů (správně upřednostňované a integrované s plánem) jsou skvělý způsob, jak zabránit zapomenutí něčeho důležitého. Jsou také skvělým způsobem, jak se vyhnout tomu, že budete celý den přemýšlet o všem, co musíte udělat. Vzpomínka na úkoly přináší energii a přemýšlení o všem, co musíte dělat celý týden, může být vyčerpávající a ohromující.Rozdělte všechny potřebné úkoly do seznamu pro každý den a už se nebudete muset starat o některé z nich. Podívejte se na dnešní seznam.

Odpočinku
Odpočinku, i když se to může zdát protichůdné, je důležitá dovednost řízení času. Ačkoli dlouhá pracovní doba nebo přeskakování přestávek mohou v krátkodobém horizontu někdy zlepšit produktivitu, vaše vyčerpání později zajistí, že vaše průměrná produktivita skutečně klesne. Kromě výjimečných mimořádných událostí je důležité vzdorovat pokušení nadměrné práce.

Zahrňte potřebné přestávky a rozumný čas ukončení ve svém plánu.

Delegace
V závislosti na tom, jaký typ práce uděláte, můžete delegovat některé úkoly. Vědět, co delegovat a kdy je dovednost. Někteří lidé odolávají delegování, ať už proto, že chtějí udržet kontrolu, nebo proto, že chtějí ušetřit peníze tím, že nenajdou asistenty. Oba přístupy nakonec zhoršují produktivitu a zvyšují náklady.

Nezapomeňte však, že pokud budete pracovat s časovým řízením pilně a stále nemůžete vše udělat, můžete se snažit dělat příliš mnoho. Je lepší uspět při několika úkolech než pokusit se o to, a pak selhání u mnoha.

Příklady dovedností řízení času na pracovišti

A - E

• Přizpůsobení plánů měnícím se okolnostem
• Přidělování času pro konkrétní úkoly
• Analýza procesů a výběr nejjednoduššího způsobu plnění úkolu < Požádat o pomoc, když jste ohromeni nároky
• Asertivita říkat ne k nevhodným požadavkům, které odvádějí pozornost od centrálních povinností
• Útočí na složitější úkoly, když máte nejvyšší energii a nejostřejší koncentrace
• Kontrola času stráveného
• přílišné rozhovory s kolegy
• Vyhýbání se otálení;
• Rozbíjení širších cílů na menší části a soustředění se na krok za krokem
• Rozdělení projektů na zvládnutelné části
• Vytváření denních, týdenních a měsíčních seznamů úkolů
• Vytváření plánů < Delegování více rutinních úkolů na pracovníky nižší úrovně
• Jídlo pro udržení energie
• Odstraňování časových zbytečných zbytků
• Využití a účast na jiných činnostech snižujících stres během volného času s cílem maximalizovat energii při práci
• F - Z
• Usnadnění účinných setkání; dodržování časových rámců pro schůzky

Sdružování podobných úkolů dohromady k omezení doby přechodu

• Údržba organizované pracovní plochy
• Multitasking; plynulé přesunutí z jedné úlohy na druhou
• Otevření pro efektivnější způsoby práce
• Uspořádání digitálních souborů pro snadné vyhledávání
• Plánování vašeho dne v noci nebo první ráno
• Priorizace požadavků a požadavků < Upřednostnění seznamu projektů a zaměření na úkoly s vyšší hodnotou s více okamžitými termíny
• Přesnost
• Uložení mobilních telefonů stranou, aby nedošlo k odvrácení osobních zpráv, pokud to není vyžadováno pro práci
• Kontrola výkonu a odstranění odchylek od priorit < Nastavení denních, týdenních a měsíčních cílů
• Nastavení realistických standardů pro kvalitu a vyloučení perfectionismu
• Nastavení konkrétních časů pro odpovědi na e-mail
• Ukončení krátkých přestávek na obnovení energie
• e-mail pouze jednou, kdykoli je to možné
• Seznam dovedností:
• Zaměstnanecké dovednosti uvedené na pracovišti | Seznamy dovedností pro životopisy
• Související články:
• Soft vs.Těžké dovednosti Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu