Jak provádět fyzický inventář

Většina obchodníků vyžaduje daňové nebo účetní pravidla, aby zajistily přesnou hodnotu zboží ve svých obchodech při fyzickém započtení veškerého inventáře. Ačkoli maloobchodní prodej může používat věčný inventární systém nebo jiný software ke sledování všech položek, může být stále požadováno fyzické započítání veškerého inventáře.

Zde je postup, jak provádět fyzickou inventuru s co nejmenším narušením a co nejvyšší přesností.

Tyto tipy budou pro podnikatele a jejich štáby jednodušší a přesnější.

Jak započítat inventář

Doplňte regály zbožím ze skladu. Pokuste se vyčistit tolik inventáře ze zadní místnosti, jak je to jen možné. Ujistěte se, že zboží není v hotovosti, v kanceláři nebo na jiném místě. Nechcete, aby se nějaké překvapení a nezapočítání zboží později objevilo.

Chcete-li provést fyzický inventář co nejrychleji, naplánujte čas, kdy jsou prodeje pomalé a zásoby jsou nižší. Na související poznámku dokončete kompletní zónování (zotavení) nebo rovnání skladu před fyzickou inventurou, takže všechny produkty jsou čisté a uspořádané pro snadné počítání. Účtování zboží, když je zásoba nízká a obchod je řádný, je vaše nejlepší šance na hladký inventář.

Pokud jste provedli inventarizační službu k provedení fyzické inventury, postupujte podle pokynů, které poskytují a připravte si obchod podle jejich pokynů.

Na druhou stranu, pokud je fyzická inventář prováděna zaměstnanci obchodu, setkat se se zaměstnanci, aby vysvětlili proces počítání inventáře.

Správce úložiště by měl na místě zkontrolovat několik listů, aby ověřil přesnost při počítání zaměstnanci. Přiřaďte každému zaměstnance umístění a uveďte předčíslí počet inventářů s podrobnostmi o inventáři s názvem položky, cenou a úrovní zásob.

Ujistěte se, že inventarizační tým zahrnuje několik lidí a že mají tužky s gumami, které snadno opravují chyby.

Pokud máte nějaký důvod pochybovat o schopnostech vašeho personálu úspěšně vytáhnout fyzický inventář, možná budete chtít sledovat vaše střeva a jít místo toho s inventáři. Lepší, než je mi líto, pokud jde o tak zdlouhavý proces.

Když vzniknou nesrovnalosti

Osoby provádějící inventář by měly počítat každou položku na svém listu a zaznamenávat pouze přesné množství. Po dokončení fyzického inventáře porovnejte fyzický počet s inventářem věčného inventáře.

Nesrovnalosti by měly být dále prozkoumány a vyřešeny. Poplatek za opakování může být požadován jiným týmem počítání pro případné velké rozdíly. Pokud jste se rozhodli používat své vlastní zaměstnance spíše než inventarizační službu, neshodou v počtu může být červená vlajka, že někdo hodil míč.Rozpoznání, které nemá za následek žádné nesrovnalosti, je jednou z možností, kterou musíte zajistit, aby byla chyba opravena.

Když proces inventáře zalomí

Na konci procesu inventarizace upravte záznam věcného inventáře pro každou řádkovou položku tak, aby odrážel množství a hodnotu fyzické inventury. Za tímto účelem by měly pomoci značek s vyplněnými zónami.