Role projektového řízení, které potřebujete ve svém týmu

Typy projektů, které vedou profesionální projektoví manažeři, jsou většinou rozsáhlé a komplikované. Vyžadují vstup několika osob, včetně vás jako projektového manažera.

Ne každý si uvědomuje každou roli a přesně to, co dělá, tak je pro vás načrtnu.

Sponzor projektu

Často ve velké organizaci působí jako sponzor projektu osoba na vysoké úrovni, možná vedoucí manažer nebo ředitel.

Tato role může být často jako pracovní vztah, který by předseda společnosti přijal s generálním ředitelem: kritickým přítelem / morální podporou / klíčovým komunikátorem pro různé publikum (převzetí příslušné role v závislosti na kontextu). Ale tato role je o něco složitější než toto.

Sponzor projektu je vaším advokátem na nejvyšší úrovni a pracuje s vámi více než kterýkoli jiný člen týmu senior managementu. Představují váš pokrok vrcholovému vedení a jsou s vámi zodpovědní za úspěch projektu.

Mají širší pohled na to, co se děje v organizaci jako celku, a vidí, kde se projekt vejde do většího obrazu. Budou schopni řídit projekt k dosažení svých cílů stanovených vrcholovým managementem a v kontextu směru cesty organizace. Mohou zajistit, aby byly k dispozici dodatečné zdroje a otevřené dveře, které by mohly být kvůli vaší relativní nedostatečnosti seniority zavřeny jako projektový manažer.

V podstatě sponzor projektu existuje, aby převzal odpovědnost za podnikatelskou příležitost nebo potřebu a vydal ji dopředu, aby zajistil, že otázky budou řešeny a že přínosy budou realizovány a zároveň budou moci vyřešit záležitosti mimo kontrolu nad projektový manažer.

Project Manager (To jste vy)

Jste centrem tohoto projektu.

Potřebujete vědět, jaké jsou cíle, kde to zapadá do většího obrazu a přitom má v každém kroku rukojeť na většině detailů.

Jste plánovač (včetně zachování grafu Ganttův), organizátor a implementátor a ten, který musí mít dovednosti řízení projektů, aby bylo zajištěno, že vše, včetně úspěchu, je měřeno a vykazováno přesně.

Musíte být objektivní soudcem velkého množství toho, co se děje, a současně být v subjektivním srdci všeho, co se děje.

Projekt Zákazník / Klient

Jedná se o osobu (nebo osoby), která je zodpovědná za platbu za práci. Často je to tým zodpovědný za problém nebo příležitost, na kterou byl projekt založen, aby se mohl podívat. Jsou to lidé, kteří z projektu získají nejvíce, a proto je jejich rozpočet ohrožen.

Dodavatelé

Pokud váš projekt vyžaduje určité specializované množiny dovedností, často se nacházejí mimo pracovní skupiny vaší organizace.Materiály požadované pro projekt často pocházejí také z oblasti mimo vaši organizaci - ať už papírové, asfaltové nebo letecké fotografie.

Tyto dodatečné dovednosti nebo materiály budou často důležité pro úspěch projektu. Nemá-li správný profesionál nebo cihly přijíždějící příliš pozdě (nebo brzy), mohou mít škodlivý vliv na úspěch vašeho projektu.

Projektová rada

Výše ​​uvedené skupiny obvykle tvoří projektovou radu.

Deska má obvykle klíčové lidi, kteří mohou být považováni za reprezentující různé zájmy v projektu. Tyto skupiny jsou často zobrazovány ve skupinách složených z:

• Skupiny dodavatelů (viz výše)
• Skupiny uživatelů (klient, viz výše)

Představenstvo je zpravidla předsedáno sponzorem projektu a fórem, je vedena k závěru. Projektový manažer je součástí této skupiny a využívá ji ke komunikaci s těmito klíčovými zainteresovanými stranami, podává zprávy a vede směr, jak se projekt musí rozvíjet.

Mimo projektové rady je konečná role, která je často důležitá pro úspěch každého projektu …

Koordinátor projektu

Velké projekty mohou také využít koordinátora projektu, který pomůže s administrátorem. Tím se zajistí, aby se dělaly běžné a přitom životně důležité úkoly.

Může se jednat o několik minut schůzek (existuje několik tipů pro psaní minut, fakturování nebo objednávky papíru.)

Projektoví manažeři mohou být někdy pokoušeni vykonávat tyto úkoly sami, ale tyto úkoly jsou jednoduché, ale každý může že byste měli řídit projekt, nikoliv řídit admin - to je důležitý skillet, ale projektoví manažeři by měli vědět, kdy delegovat.