ABCs dopisu o potvrzení o dárcovství

Existují dva kroky, díky kterým dárce poděkuje. První se týká vybudování dobrého vztahu s každým dárcem a druhý krok má velmi legální účel.

Nejprve potřebujete dopis, který vám děkuje za vaši radost, ale musíte také obsahovat legálně požadované informace, aby dárci mohli doložit, že poskytli na vaše dobročinné dary odpočitatelné daně.

IRS vyžaduje, aby veřejné charity (známé také jako 501 (c) (3) organizace) zaslaly formální potvrzovací dopis za jakékoli dary více než 250 USD.

Dárce může použít tento dopis jako důkaz svého daru a požadovat daňový odpočet. Většina charitativních organizací posílá potvrzení za všechny dary, dokonce i malé.

Obě cíle, díky dárci a splnění zákonných požadavků, lze dosáhnout současně nebo odděleně. Většina charitativních organizací dokáže splnit obě požadavky v rámci jednoho dopisu.

- <->

Pokud byste měli potvrdit dar pro daňové účely

IRS tvrdí, že potvrzení musí být učiněno "písemně, v době obvinění nebo při obdržení platby a způsobem, bude věnována pozornost dárce. "(Viz IRS publikace 1771)

Potvrzení o darování musí být provedeno nejpozději 31. ledna roku následujícího po daru. Osvědčené postupy však naznačují, že charitativní organizace by měly zaslat potvrzení co nejdříve po obdržení daru.

Většina charit je také povinna do konce ledna zaslat shrnutí dárcovských příspěvků za předchozí rok.

Ve věku multikanálového odvolání a darování finančních prostředků, které odesíláte souhrnný přehled konce roku poštou (bez ohledu na to, zda původní dar / y pocházely z fyzické kontroly nebo online), zajistí, že vaše organizace adekvátně oznámila dárce.

Můžete poslat konečný souhrn dárcovských příspěvků za předchozí rok e-mailem?

Ano. Neexistuje žádný právní předpis pro formulář, který musí přijmout každý potvrzovací dopis. Může se jednat například o pohlednici, e-mail nebo fyzický dopis.

Podle mého názoru je však nejlepší, aby se koncem roku konce fyzický dopis poštou. E-mailová zpráva nemusí být zaznamenána v přeplněné schránce nebo dokonce skončena ve složce spamu dárce.

Co musíte zahrnout do potvrzení

• Jméno vaší organizace
• Prohlášení, že jste organizace s osvobozením od daně 501c3
• Datum obdržení daru
• Částka příspěvku v hotovosti hotovost znamená šeky, kreditní kartu a odpočet mzdy)
• Popis (ale ne hodnota) nepeněžního příspěvku. Dárce odhaduje hodnotu bezhotovostních příspěvků, když je podává daňovému přiznání IRS.
• Prohlášení, že organizace nebyla poskytnuta žádným zbožím nebo službami
• Popis a dobrá věrná zhodnocení hodnoty zboží nebo služeb, pokud existují, poskytnutá organizací výměnou za příspěvek.Příkladem může být večeře, kdy některé peníze zaplatí za jídlo, zatímco zbytek je dar.
• Prohlášení, že zboží nebo služby, pokud existují, poskytly organizaci výměnou za příspěvek, byly-li použitelné, zcela nehmotné. Příkladem může být malý dárek o hodnotě nižší než 75 USD, jako je hrnek nebo tote taška s logem organizace.

Co se stane, pokud moje organizace neposkytne řádné potvrzení?

IRS odmítl daňové odpočty dárcům, kteří nemohou nabídnout řádné uznání za své dary charitě.

"Kronika filantropie" o tom informovala ve svém článku IRS Crackdown zaměřuje na dary. V jednom případě rozsudek závisel na tom, že potvrzení není dostatečně včasné a nemá požadovaný jazyk.

TIP: Vytvořte si jazyk pro potvrzování a nechte ho posoudit právníkem, který se specializuje na neziskové záležitosti. Pak důsledně používejte stejný jazyk.

Některé příklady:

Není důvod, proč vaše organizace nemůže poskytnout vřelou poděkování, která vaším dárcům povzbudí, aby vám znovu poskytli a splní vaši povinnost poskytnout IRS přijatelné potvrzení o dárcovství .

Přestože by každá charitativní organizace měla vyhovovat jazyku uznávání, jsou zde dva příklady prohlášení, které splňují všechny požadavky.

První přišla na konci písemného dopisu zaslaného poštou; druhá byla součástí e-mailu, děkuji.

1. "Jako charitativní organizace 501c3 vyžadují daňové zákony, abychom vás upozornili, že tento dopis je oficiálním potvrzením vašeho daru. Také jsme povinni potvrdit, že jste nedostali žádné zboží ani služby, pokud jde o tento příspěvek; , celá částka vašeho daru je daňově odpočitatelná. "

2." Partneři ve zdravotnictví, nezisková organizace 501 (c) (3), neposkytla žádné zboží ani služby, pokud si přejete nárok na daňovou uznatelnost tohoto dárku v USA, uveďte prosím tento potvrzovací dopis pro vaše soubory. "Partneři v čísle EIN Health jsou xxxxx."

Obě z těchto příkladů pracuje pro dary v hotovosti. Ale co když dar není hotovost, ale nějaký majetek či zboží? V takovém případě použijte jazyk podobný tomuto příkladu:

"Děkujeme vám za příspěvek jedné použité chladničky a jednoho použitého kamna, které [název neziskové organizace], 501 (c) (3) neziskové organizace, obdržené [ Datum]. Žádné zboží nebo služby nebyly poskytnuty výměnou za váš příspěvek. "

Zdroje:

Publikace IRS 1771

Databáze znalostí GrantSpace

Národní rada neziskových organizací