Je virtuální kancelář pro mé podnikání?

Termín "virtuální kancelář" se poprvé objevil v roce 1983. Většina virtuálních kanceláří používá službu poštovních schránek nebo exekutivní sadu pro poskytování obchodní adresy, ale skutečná práce se provádí z vlastních domovů zaměstnanců.

Pozadí

Virtuální kancelář se stala stále oblíbenější strategií pro firmy všech velikostí. Implementace se pohybují od vlastníka malého podniku, který najme jednoho nebo dva nezávislé dodavatele do rozsáhlých sítí telemarketerů mimo lokality.

Virtuální volba je také velmi oblíbená u zaměstnanců. Pohodlání pozice na dálku na dálku je víc než atraktivní, zvláště pro někoho, kdo preferuje netradiční rozvrh nebo má malé děti doma.

Pros

Použití virtuální kanceláře může ušetřit majitele firem velké množství peněz. Místo toho, aby musel platit za komerční kancelářské prostory, může vlastník a všichni zaměstnanci / dodavatelé pracovat z domácích kanceláří. Virtuální kanceláře jsou pro potenciální zaměstnance dost atraktivní, že mohou převážit další faktory, například mírně nižší plat.

Majitelé podniků mohou rozšířit svou nabídku. Namísto toho, aby hledala pouze místních zaměstnanců, může společnost vyhledávat na národní nebo dokonce mezinárodní úrovni, což zaměstnavatelům poskytuje mnohem větší pracovní fond.

Široké geografické rozložení nabízí také významné prodejní výhody. Pokud se prodejní tým nachází v několika různých městech, je snadné rozdělit území a také umožňuje jednotlivým obchodníkům navštěvovat klienty a vyhlídky v případě potřeby.

Nevýhody

S široce distribuovanou virtuální kanceláří může být komunikace mezi prodejci poměrně obtížná. Členové obchodního týmu se pravděpodobně osobně nesetkají, takže je obtížné podporovat mezi nimi týmovou práci.

Izolace, která se nachází na stovkách kilometrů od domácí kanceláře, často posiluje pocit nezávislosti u virtuálních zaměstnanců.

Tito zaměstnanci mají tendenci vypořádat se s problémy, když se objeví, aniž by se zapojili do svých šéfů … což znamená, že se o problému ani nesetkáte, dokud nebude příliš pozdě.

Vzhledem k tomu, že se často setkáte tváří v tvář svým zaměstnancům nebo dodavatelům, budete muset využít své schopnosti na víře. S tradiční kanceláří je snadné poslat zkušeného prodejce jako pozorovatele na první nájemné první prodejní hovory nebo dokonce jít sám sebou. Tato možnost neexistuje u většiny virtuálních kanceláří. A pokud má prodejce potíže s vytvářením kvóty, může být mnohem těžší určit příčinu.

Kde to stojí

Virtuální kancelář přichází s některými významnými výhodami, ale má také vážné nevýhody. Majitel malého podniku, který spoléhá na virtuální kancelář, musí tvrdě pracovat na tom, aby zůstal ve spojení s obchodníky.Takový prodejní tým může využívat velmi specifické pokyny pro proces prodeje, vyhledávací metody apod. Je to dobrý nápad vyžadovat pravidelné zprávy o činnosti, takže pokud čísla prodejců začnou klesat, vedoucí prodeje si je okamžitě uvědomuje.

Některé firmy, které se rozhodnou nastavit virtuální kancelář, řeší tyto problémy tím, že v základním modelu provedou nějaké kompromisy.

Mohou například požadovat, aby všichni zaměstnanci bydlištěli do vzdálenosti 50 mil od kanceláře majitele, aby se mohli pravidelně scházet.

Virtuální kancelář je celkově dobrou volbou pro majitele malé firmy, kteří jsou ochotni investovat značné částky svého vlastního času a udržovat dobrou komunikaci se svým prodejním týmem. Pokud to nezní jako šálek čaje, je lepší, když se držíte tradičního kancelářského modelu.