Jak psát dopis sympatie zaměstnanci

Když zaměstnanec nebo spolupracovník má zkušenost s úmyslem nebo smutkem, můžete podniknout kroky jako zaměstnavatel, abyste vyjádřili sympatie. Můžete také pomoci jednotlivci spravovat své potřeby během nemoci, smrti nebo jiného smutného dění.

Bez ohledu na to, co děláte, abyste sympatiem pomohli vašemu zaměstnanci nebo spolupracovníkovi zvládnout jejich smutnou situaci, je téměř vždy vhodné psát soucitný dopis. Poznámky ke kondolenci jsou vždy oceňovány zaměstnanci, kteří oceňují přijetí vašeho soucitu v době jejich smutku.

Tato šablona poskytuje průvodce tak, abyste mohli psát svůj vlastní soucitný dopis na pracovišti. Zdůrazňuje faktory, které zpřísní vaši soustrastné poznámky vaši zprávu o sympatiích.

Napište dopis o sympatie k vyjádření srdečné soustrasti

Spusťte svou sympatickou zprávu na běžném papírovém papíru s vaším jménem, ​​adresou a datem. Nebo pokud jste se rozhodli ručně napsat poznámku na kartě nebo kus papíru, začněte s datem.

E-mail je také stále více přijatelný jako komunikační médium, ale formální ručně psaný dopis nebo psaná poznámka jsou lepší volbou pro soustrastní dopisy. E-mailové zprávy o sympatiích zanechávají trvalý dojem, že vaše korespondence byla jako obvykle obvyklá - vůbec ne poselství, které jste se snažili vyslovit.

Dále napište, Vážený (Employee Name),

Spusťte svůj dopis s popisem události a vaší sympatie. V závislosti na vašem vztahu se zaměstnancem (např. Personál personálního dopisu zaměstnanci), možná budete muset napsat firemní poznámku, ale možná budete chtít napsat i druhou osobní poznámku.

Zaměření tohoto článku je oficiální dopis společnosti o sympatii. Obecně je to formálnější než poznámka, že posíláte osobnímu příteli nebo spolupracovníkovi.

Příklad: Chceme vyjádřit soucit s nedávnou ztrátou matky. Ztráta blízkého člena rodiny je vždy smutná a my chceme, abyste věděli, že jsme velmi lítí za vaši ztrátu.

Nabídněte zaměstnance v období zármutku, aniž byste museli poskytovat zdroje společnosti nebo vytvářet precedens, který nebudete schopni nabídnout všem zaměstnancům.

Příklad: Prosím, dejte nám vědět, jestli je něco, co můžeme udělat, abychom Vám pomohli při řešení ztráty vaší matky.

Nabídněte další informace o firemních zdrojích, které jsou zaměstnancům k dispozici v době jejich smutku.

Příklad: Členové personálního oddělení vám pomohli získat přístup k informacím o vašich výhodách a s vámi jsme sdíleli naši politiku úmrtí. Pokud máte potřeby, které přesahují parametry politiky, dejte nám to prosím vědět, abychom mohli individuálně řešit situaci.

Minulou praxí společnosti byla poskytnutí dodatečného neplaceného volného času k řešení problémů souvisejících se smrtí, cestování mimo stát a časově náročných právních problémů.

Ukončete svou poznámku s opakovanou nabídkou podpory. Zaměstnanec nemusí od vás potřebovat ani chtít nic, ale je důležité, abyste nabídku provedli. Zřídkakdy zjistíte, že vaše pomoc byla sledována, ale prokázali jste, že vám to záleží.

Příklad: Jsme odhodláni vám pomáhat tímto hrubým časem v životě. Vaše ztráta matky je smutná a podporujeme vaše úsilí o posun vpřed.

Dejte nám prosím vědět, jak vám můžeme pomoci.

Konec: Používejte svůj normální podpis. S pozdravem je společné znamení, které má ukončit zprávu o sympatiích. Nebo musíte najít svůj vlastní pohodlný způsob, jak ukončit a uzavřít kondolenční dopis.

Dodatečné uzávěry zahrnují:

• Příjemně
• S pozdravem
• s teplou pozdravem
• Thinking of you
• Nejlepší
• S pozdravem
• Se sympatiemi

Jedná se o komponenty soucitný dopis s odkazy na kroky, které by podnik mohl podniknout dříve v procesu podpory zaměstnance v životních smutných okamžicích smrti a smutku.

Podívejte se více na to, jak může zaměstnavatel pomoci zaměstnancům a spolupracovníkům vypořádat se s úmyslem a smutkem.

Prosím, mějte na paměti, že když píšete své soucitné poselství, je nepravděpodobné, že znáte všechny detaily vztahu zaměstnance se svými příbuznými. Navíc budete mít zřídkakdy všechny podrobnosti o nemoci zaměstnanců nebo o tragédii člena rodiny.

Takže omezte předpoklady, které vyjadřujete ve svém soucitném dopisu. Udržování zprávy neutrální je tím nejlepším přístupem při psaní vašich soucitných dopisů. (Například zaměstnanec a její matka mohou mít dvacet let vzdálený, nešťastný vztah.) Nevíte, takže nepíšete zprávu o sympatiích, která předpokládá blízké, milující vztahy, vaše soustrast bude upadat na neslyšící uši. )

Sample Sympathy Letter

Milá Elizabeth,

Je nám to moc líto, že jsme slyšeli o smrti vaší matky. Ztráta člena rodiny je vždy obtížná. Prosím, dejte nám vědět, jestli je něco, co můžeme udělat, abychom vám pomohli během tohoto pokusného času.

Máte nárok na tři dny placeného volného času, jak je uvedeno v zásadách našeho zaměstnaneckého úmrtí. V minulosti jsme zaměstnancům poskytli další neplacené volno, pokud cestovní a osobní záležitosti spojené se smrtí vyžadovaly více času mimo práci.

Prosím, informujte svého manažera nebo pracovníky v oblasti lidských zdrojů, zda potřebujete další volno. Můžeme také pracovat s flexibilním rozvrhem, pokud vaše rodinné podnikání musí být splněno v pracovní době.

Jsme odhodláni vám pomáhat v tomto hrubém čase na cestě života. Snažíme se o ztrátu vaší matky a my chceme podpořit vaše úsilí o posun vpřed s vaším životem. Dejte nám prosím vědět, jak vám můžeme pomoci.

Pozdravy,

Susan

Ředitelka lidských zdrojů

Správce zaměstnance by také mohl zvážit zaslání soucitného dopisu nebo poznámky.To je vhodněji napsáno na poznávací doklad a je neformálně zasláno, protože od oficiálního dopisu společnosti již poslali pracovníci Lidských zdrojů.

Spolupracovníci a přátelé jsou také povzbuzováni, aby rozvíjeli sympatie v reakci na brutální chvíle života.

Více doporučené čtení

• Jak rozpoznat mimořádný výkon zaměstnanců s hodnotícím dopisem
• Vzorové uvítací dopisy pro nové zaměstnance