Jak mohou stavební firmy vyhnout 6 největším chybám při nákupu softwaru

Noví zákazníci se často cítili jako T-Rex, který se pokoušel tleskat rukama: frustrovaní a odrazení.

Nákup nesprávného softwaru může každý rok stát stavebními společnostmi tisíce dolarů - a tyto chyby začínají přístupem manažera k nákupu samotného softwaru.

Ale nebojte se, kupující budoucích stavebních programů! Zjistil jsem šest nejčastějších chyb, které udělal příliš mnoho - a jak se jim vyhnout.

1. Výběr obecného softwaru.

Používání softwaru, který lze aplikovat na cokoliv, je jako použití penny, když potřebujete akumulátorové vrtačky k odšroubování šroubu. Penny je pomalý; to bude hotovo, ale ne nutně při rychlosti nebo účinnosti nástroje specifického pro danou práci. To je rozdíl mezi něčím průmyslově specifickým a něčím obecným.

Proveďte remodelaci. Podle vynikajícího grafu pro správu projektů , generický software většinou nedokáže udržet krok s technologií specifickou pro konstrukci. Například, zatímco většina softwaru pro správu staveb nabízí výplatní listy, řízení nabídek subdodavatelů a vedení vedení, málo generických možností - a mnoho z nich vyžaduje další práci, protože doplněk musí být postaven koncovým uživatelem.

Vytvořte generický software jako poslední možnost, když hledáte možnosti správy pro vaši firmu.

2. Nákup před identifikací všech vašich potřeb.

Existuje mnoho možností, pokud jde o software pro správu staveb. Chtěli byste něco v oblaku? Něco dobrého pro správu nabídek? Co je to s cenou práce, řízením fotografií a řízením smluv? Máte subdodavatele? Jste primárně obytná nebo komerční? Otázky pokračují a dál.

Často si kupující softwaru pro správu stavebních konstrukcí prostě budou chtít dostupný software s nejnáročnějšími funkcemi. Ale to je ztráta času pro mnoho firem - většina funkcí zůstává nevyužita a podnikání skončí platit mnohem víc, než by měli pro svůj software.

3. Výběr softwaru s nedostatečným napájením.

Nenechte se přitahovat k softwaru, který se jeví jako jednoduchý, ale není dost silný pro vaši společnost. Mohou existovat některé procesy, které může správce stavby zvládnout právě teď, jako například udržování výdajů v aplikaci Excel. Ale jak vaše firma roste, váš software by měl být schopen měnit s ním.

Při sestavování seznamu vašich firemních potřeb nezapomeňte zvážit, kde bude vaše společnost dále.

Pokud se zaměřujete pouze na remodelování, vyrostíte do nových sestav? Chcete se nakonec rozšířit do exteriérových rekonstrukcí a designových prací? Nakonec volba softwaru, který není dostatečně flexibilní pro vaši firmu, by mohl vést k návratu k starším technologiím, což pak ponechává prostor pro chybu uživatele a zmatek.

4. Výběr softwaru , který je příliš složitý, abyste se mohli učit.

Na druhé straně mince může být vybrání softwaru všechno poprsí, protože je jednoduše příliš komplikované nebo většina funkcí je k ničemu pro vaše konkrétní podnikání.

Neexistuje žádný důvod, proč byste měli zaplatit za produkt, který nebudete používat.

Učení nového softwaru je časově náročné. Bez ohledu na to, jak snadno může dodavatel požadovat, aby byl jejich software, více funkcí vyžaduje více času, než se naučit. Pamatujte, že konečným cílem nákupu softwaru je ulehčit život. Nevyrovnejte "další funkce" s "lepší. "

Chcete-li tomu zabránit, ujistěte se, že v seznamu softwarových potřeb označujete, co je" must "a co je" hezké mít. "Ujistěte se, že jste ve své konstrukční kategorii - není třeba, aby rezidenční dodavatel hledal komerční software pro správu staveb a naopak.

5. Ignorování "bezplatných testů. "

Koupil byste si nové vozidlo na základě vzhledu? Estetika a funkce nejsou vše, zejména pokud jde o software. Výrobky se liší v závislosti na různých společnostech - některé systémy mohou lépe klikat s různými osobnostmi a týmy než s ostatními.

Implementace stavebního softwaru ulehčí mnoho stresorů ve vaší společnosti - pokud je to správný produkt. Po zúžení vašich firemních potřeb vyzkoušejte své oblíbené možnosti.

Ujistěte se, že co nejvíce koncových uživatelů vyzkoušejte produkt - ne jen kupující softwaru. Tímto způsobem, pokud určitý produkt neklikne se všemi členy vašeho týmu, můžete se přesunout bez ztráty hotovosti.

6. Nezohledňuje důležitost oddělení podpory prodejce.

V době, kdy vy a váš tým zúžili, který produkt chcete koupit, může se cítit jako že dlouhá vzdálenost je u konce. To není. Každý produkt má své nálady a někdy budete muset zavolat na zákaznickou podporu. Vzhledem k tomu, že stavební software ovlivňuje téměř všechny aspekty vašeho podnikání, je důležité, abyste se ujistili, že je zde pomoc, když ji potřebujete.

Ujistěte se, že jste se dozvěděli o časových úsecích provozních hodin pro oddělení zákaznického servisu dodavatele. Zkuste je zavolat během zkušební návštěvy, abyste zjistili jejich schopnost reagovat a pomoci. Pokud tak učiníte, zmírníte úzkost, že rychle vyřešíte naléhavé problémy, které by mohly vzniknout.