Jak psát obchodní dopis

Potřebujete napsat obchodní dopis? Nejste si jisti, jaké nejlepší rozložení chcete použít nebo co do vašeho dopisu zahrnout? Je důležité, aby všechny obchodní dopisy, které píšete, byly správně formátovány a vypadaly profesionálně.

Když píšete potenciálním zaměstnavatelům, kolegům, profesionálním a obchodním vazbám, rozložení vašeho dopisu je téměř stejně důležité jako to, co píšete.

Není-li písmeno správně naformátováno, nemá dostatek místa mezi odstavci a používá netradiční styl nebo velikost písma, může to na vás špatně odrážet.

Pokyny pro psaní obchodních dopisů

Zde jsou pokyny pro psaní obchodního dopisu, takže vaše korespondence dává nejlepší dojem.

Okraje
Okraje obchodních dopisů by měly být kolem 1 "všude kolem, což dává profesionálnímu dopisu přehledný vzhled.Měli byste zarovnat text doleva, tak je většina dokumentů zarovnána,

Letter Spacing
Ponechání místa ve vašem dopisu vytváří jasný, přehledný a snadno čitelný vzhled, který čtenář ocení. Váš dopis by měl být ve formátu bloku: celý dopis by měl být zarovnán doleva a jednoznačně, s výjimkou dvojitého mezeru mezi odstavci

Velikost písma
Tradiční velikost písma pro profesionální písmeno je 12. Písmo by mělo být Times New Roman nebo Arial Pokud však používáte hlavičkový papír, hlavičkový papír může mít jinou velikost a styl písma

Styl písma
Není třeba používat různé styly v profesionálním dopise. > Použijte jednotné písmo (font písma jako například Times New Roman nebo Arial) a vyvarujte se podtržení, kurzívou nebo tučným písmem. Pokud používáte hlavičkový papír, může být hlavičkový papír v jiném stylu písma.

Text písmena

Obchodní dopis by měl být čistý a čitelný. Vyhněte se psaní vašeho dopisu v jednom velkém bloku textu.
Přeneste text do několika stručných odstavců. Tyto odstavce by měly být zarovnány doleva; to umožňuje snadnější čtení. Po dokončení vašeho dopisu požádejte někoho jiného o to, abyste si je přečetli. Podívejte se na dopis krátce. Je na stránce příliš mnoho textu? Je snadné vidět zřetelné odstavce?

Kontaktní údaje

První část vašeho dopisu by měla obsahovat vaše kontaktní informace a kontaktní informace osoby, kterou píšete. Uveďte také datum, které píšete v horní části vašeho dopisu.
Kontaktní část Příklad

• Oslovení dopisu

Pokud nepoznáte čtenáře dobře a obvykle jej řešíte svým křestním jménem, ​​měli byste do pozdravu zahrnout osobní jméno a celé jméno osoby.e. "Vážený pane James Franklin"). Pokud si nejste jisti jménem čtenáře, uveďte jeho název (např. "Vážený marketingový ředitel"). Pokud si nejste jisti z pohlaví čtenáře, jednoduše uveďte jejich celé jméno a vyhněte se osobnímu titulu (např. "Milý Jamie Smith"). Pokud si nejste jisti o pohlaví, jménu a titulu čtenáře, jednoduše napište: "Komu se to týká." Po pozdravu nechte jeden řádek prázdný.
Příklady pozdravů

• Odstavec písmen

Profesionální odstavce odstavce by měly být relativně stručné.
První odstavec může obsahovat krátké přímé otevření a stručné vysvětlení vašeho důvodu pro psaní. Druhý odstavec (a všechny další odstavce) by měl rozšířit váš důvod pro psaní. Závěrečný odstavec by měl znovu upřesnit váš důvod pro psaní a popřípadě uvést svůj plán činnosti (nebo požádat čtenáře o nějaký druh akce).

Uzavření

Když píšete obchodní dopis nebo e-mailovou zprávu, je důležité, abyste svůj dopis uzavřel profesionálním způsobem, takže jste dopis, v jeho úplnosti, dobře napsaný a profesionální.
Příklady zavírání

• Podpis

Při odesílání papírového dopisu dokončete písmenem podpisem, ručně psaný, za kterým následuje zadané jméno. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte své zadané jméno.
Příklady podpisů

• Konečně nezapomeňte na kontrolu pravopisu a opravu dopisu před odesláním.

Opět požádejte člena rodiny, přítele nebo kolegu o to, aby vás o to požádal. Vždy je dobré, aby se na další oči podívat, protože je těžké chytit naše vlastní chyby.

Formát obchodního dopisu

Přečtěte si formátovaný obchodní dopis s informacemi o tom, co má obsahovat v každé části vašeho dopisu.
Příklady obchodních dopisů

Příklady firemních dopisů pro různé obchodní, profesní a zaměstnaneckou korespondenci, včetně vzorů dopisů a e-mailových zpráv a šablon.