Jak připravit na své první strategické setkání

Pokud jste se nikdy dříve nezúčastnili procesu strategického plánování, pozvání vašeho manažera na tuto práci je vzrušující a trochu zastrašující. Myšlenka "strategie" zní exoticky a důležitě a zatímco velká část této práce je méně než exotická, je naprosto kritická. Tento příspěvek nabízí přímý základ pro některé klíčové otázky, které byste měli znát, když se připravujete na spolupráci s ostatními ve vaší společnosti při posuzování a vylepšování strategie firmy.

Obalování mozku kolem myšlenky strategie:

Požádejte deset vedoucích pracovníků o definování strategie a obdržíte deset různých odpovědí. Podstata strategie spočívá v výběru místa, kde investovat, koho sloužit a jak soutěžit a vyhrát. Z klasické definice George Day: "Strategie je série integrovaných akcí při snaze o konkurenční akci" Jack Welch je příliš zjednodušující: " Vybíráte směr a provádíte jako heck," strategie je o tom, jak využít zdroje vaší firmy, abyste úspěšně sloužili určitému publiku. Při zvažování konkurentů nabízí klasický vojenský žargon, že strategie je o použití síly proti slabosti.

Strategie není:

• Strategie není jen seznamem finančních cílů . Finanční výsledky jsou výsledkem kroků podniknutých k realizaci strategie.
• Růst není strategie. Kdysi jsem slyšel výkonného navrhovatele: "Naše strategie je růst o 10% ročně. " Další nabídka: " Naší strategií je růst rychleji než naši konkurenti. " Ani nevytvořili strategii pro svou firmu.

• Strategie není o rozpočtu. Strategii používáte k definování a stanovení priorit investic potřebných pro realizaci strategie. Rozpočet je podrobný výčet načasování a celkových plánovaných výdajů a výnosů.
• Strategie není událostí, je to dynamický proces vyžadující neustálé vyhodnocování a pravidelné zpřesňování založené na zkušenostech získaných na trhu. Mnoho firem odkládá práci strategie na příležitostné off-site nebo plánování zasedání.
• Strategie není taktické operace Seznam úkolů. Zatímco jedním z výstupů jakéhokoli strategického procesu je řada koordinovaných akcí, jak je popsáno výše, musí se akce zaměřit na poskytování služeb zákazníkům, otevření nových trhů a rozvíjení konkurenčních sil, a nikoli na vylepšení operačních zlepšení.

Co byste měli vědět o procesu strategie:

Příliš mnoho firem se dostává do pasti uplatňování šablonových přístupů k rozvoji strategie . Obecná a neúčinná šablona naznačuje, že firma přezkoumá mise, definuje budoucí vizi a poté popisuje kroky nezbytné k dosažení této vize.Zatímco všechna tato témata mají zásluhu ve správnou dobu, použití tohoto typu šablonového procesu přináší hezké snímky a souhrnné dokumenty, ale má málo významný strategický obsah.

Reálná práce strategie zahrnuje výzkum, průzkum a diskusi zaměřenou na:

• Posouzení současné situace firmy ve vztahu ke všem hlavním publiku zúčastněných stran, včetně zákazníků, dodavatelů, konkurentů a klíčových partnerů.
• Posouzení jedinečných výhod firmy a neodmyslitelných nevýhod nebo nedostatků.
• Identifikovat a zhodnotit nový vývoj na trhu nebo v nových technologiích, které nabízejí příležitosti nebo potenciální hrozby pro vaši firmu.
• Posouzení měnících se potřeb a podniků zákazníků a zkoumání oblastí, ve kterých by firma mohla posílit, investovat nebo odprodat.
• Destilace výše uvedeného do koherentní analýzy.
• Odpovědi: "Na základě této analýzy, co bychom měli dělat? " Nenechte se zmást jednoduchostí této otázky. Je nesmírně obtížné odpovědět na to jasným, jednoduchým a smysluplným pojmem. Rumelt to popisuje jako "vedoucí filozofii" strategie.

Konečně, na základě výše uvedené práce, musí tým vyhodnotit, které investice musí podniknout a jaké kroky podniknout k realizaci strategie. To zahrnuje hodnocení investičních možností; iniciování nových projektů, identifikace klíčových požadavků na talent, systémy a podpůrné zdroje. Tato opatření jsou podrobněji rozpracována do plánu projektů, který popisuje plán a proces provádění strategie společnosti.

Těžká práce strategie:

Zatímco by na základě výše uvedených kroků bylo snadné předpokládat, že definování efektivní strategie je poměrně jednoduché, byla by to chyba.

Identifikace smysluplných a přístupných příležitostí a určení toho, jak tyto příležitosti realizovat na konkurenčním nebo náročném trhu, je obtížný proces . Strategická práce vyžaduje objektivní zhodnocení schopností firmy a dostatečnou diskusi o tom, jak nejlépe využít možnosti. A jako většina aktivit v životě, čím důkladnější je plánování, tím lepší výsledek. V případě strategie je plánování v předstihu neuspořádaným procesem myšlenek a názorů a ega, které musí ustoupit příhodnému a dohodnutému způsobu vpřed při snaze obsluhovat zákazníky a porážet konkurenty.

Provádění strategií:

Proces provádění popsaných akcí a stanovení měřítek pokroku a finančních cílů je základem toho, co je popsáno jako proces provádění.

Program zdravé realizace uznává potřebu rozšířené, jasné komunikace a koordinace a zahrnuje nástroje řízení projektů na podporu implementace a reportingu. Navíc efektivní proces realizace strategie zahrnuje zpětnovazební smyčky, které reflektují a přizpůsobují se zkušenostem získaným na trhu.

7 Výzvy se strategií:

Vzhledem k výše popsaným problémům a koncepcím byste mohli rozumně dospět k závěru, že strategie strategie je chaotický, poněkud ekologický a naplněný rizikovým procesem.S tímto hodnocením byste měl pravdu.

Některé oblasti, ve kterých organizace bojují se strategií, zahrnují:

1. Pokud se nezúčastní na správné úrovni hloubky při hodnocení možností a příležitostí.
2. Zaměnitelné operační plánování s plánováním strategie.
3. Pokud nedojde k definování podrobného procesu provádění s jasnými cíli a pokrokovými opatřeními.
4. Umožňuje politice a ego omezit práci strategie na diskusi o rozpočtech a území.
5. Neinvestujte do zkoumání potenciálních rušivých událostí nebo nových událostí na jiných trzích, které mohou mít vliv na zákazníky nebo technologie firmy.
6. Pokud nejsou vestavěné zpětné vazby, aby odrážely poučení na trhu.
7. Neschopnost léčit strategii jako proces, který vyžaduje neustálé hodnocení a obnovu.

Spodní linie pro teď:

Skvělá zpráva je, že výzva k účasti na definování budoucího směru vaší firmy je komplimentem a svědectvím o důvěře vašeho šéfa ve vaší znalosti a schopnosti přispívat k procesu . Nedovolte, aby výše uvedený obsah vás vystrašil. Zatímco je mnohem víc, než se vyvíjet jako kritický myslitel a skvělý stratég, vaše znalost procesu, přístupů a potenciálních úskalí popsaných výše vám nabízí značnou výhodu oproti mnoha vašim vrstevníkům. Nástroje používejte ve velkém strategickém zdraví.