Firemní plánování událostí 101: příprava na vaše první klientské setkání

Nedávno jste zahájili svou činnost v oblasti plánování událostí a potenciální klienti vás již začínají upozorňovat. Gratuluji! Cílem je veškerá vaše tvrdá práce a plánování!

Velmi brzy budete zavoláni na své první schůzku s klientem a tady se vaše školení pro plánování událostí setká s cestou. Ale jak se nejvíce zkušení pracovníci na schůzky připravují na tento první a zároveň kritický první kontakt?

Získejte připravený soubor nástrojů pro plánování událostí a přečtěte si další informace.

Vykopněte to - co výzkumu Před Vaše první schůzka

Ano, váš život jako plánovač schůzek bude občas hektický a zkoumání vašeho klienta v hloubce možná nezdá, na kontrolním seznamu plánování událostí, ale tento první krok nepřekračujte!

Když se podíváte na první stránky výročních zpráv klienta (které jsou obvykle k dispozici online), blogové příspěvky, tweety a Facebooková stránka vám poskytnou neuvěřitelný pohled na obchodní cíle nového klienta a vám pomůže uspořádat své první setkání s profesionální úrovní, která se stane Vaším standardem.

Ale co se stane, když váš klient vůbec nemá on-line přítomnost? Někteří odborníci v oblasti plánování firemních událostí, kteří získají šestimístný plat, se zeptávají svých známých o užitečných informacích o samotném kontaktu: například jsou fanatiky zdravých potravin nebo milují maso a brambory?

Líbí se jim určitá značka kávy?

Odpovědi na tyto otázky vám pomohou navrhnout skvělé místo pro vaše první setkání a dostat vás do dobrých milostí svého klienta, než se dokonce setkáte.

Počáteční handshake: Získání důvěry nového klienta

Dalším krokem v kontrolním seznamu plánů událostí je začátek promítání profesionálního obrazu od okamžiku, kdy otřesete rukama svým novým klientem.

Nezapomeňte: rychlé podání ruky a skutečný úsměv, který říká "Těším se na spolupráci s vámi", jde o mnohem delší cestu než drahý designer sako!

Zde je další tip: můžete svým zákazníkům zapůsobit - aniž byste strávili desetník - tím, že přijedete na své setkání s personalizovanou prezentací představující svou identitu značky. Jednoduše použijte textový procesor ke kopírování a vložení jména a loga klienta (pokud mají) v Power Point.

Jak víte, firmy a jednotlivci utrácejí značnou energii rozvíjející svou značku a tato pozornost k detailu bude zaznamenána vaším klientem.

Pokrytí vašich základů … při vytváření velkého obrázku

Svět plánování firemních událostí znamená spoustu zpětného chodu mezi klientem a plánovačem schůzek, takže nemáte pocit, jako byste se museli dotýkat každý detail s novým klientem v této fázi.

Plánování schůzek však do chcete opustit tuto počáteční schůzku s jasným pochopením následujících klíčových bodů:

• Proč se tato událost odehrává? Je to opakující se roční událost nebo jednorázová akce? Bude tato událost upozorňovat na něco zvláštního (nový produkt, prom, nebo obchodní mezník)?
• Kolik hodin / dnů / týdnů je spuštěna událost?
• Kdo se bude účastnit? Budou také přenášet manžele a / nebo děti? Bude tam jedna nebo více VIP účastníků?
• Došlo k této události dříve? Pokud ano, co se dělo správně a jaké byly lekce pořádání výuky?
• Jaký dojem má tato událost o účastníky?
• Jaká je vaše investice pro tuto událost?

Je dobré, abyste si pozorně uvědomili odpovědi na tyto otázky v pojistné události, abyste je mohli kdykoli odkázat, pokud máte pocit, že by se věci mohly pohybovat jiným směrem, než co původně váš klient představoval.

U každého klienta plánování firemních událostí, ujistěte se, že vás také informuje o tom, kdo má rozhodovací schopnosti v den, kdy se akce koná. Tato zdánlivě malá část informací bude absolutní zlato, pokud některý z účastníků události požádá o poslední změnu vaší události!

Dobře promyšlené počáteční schůzky s klientem vám umožní napsat svůj životopis a následně jej poslat k jejich písemnému schválení.

Vytváření skvělého prvního dojmu je umění a věda a podle těchto tipů brzy získáte dostatek pracovních příležitostí pro plánování firemních akcí, abyste si mohli vyrazit do doktorského studia pro plánování akcí!