Jak iniciativa APEX změnila plánování firemní události

Jednou z nejčastějších požadavků firemních událostí a plánovačů schůzek je standardizovaný software pro plánování událostí, který napomůže komunikaci mezi profesionály a celkovou efektivitou. Zatímco jeden zcela standardizovaný a předepsaný systém nebo software nebyl dosud přijat v celém průmyslu, konference Industry Council (CIC) zahájila iniciativu, která poskytla určitý bezprecedentní směr plánovačům událostí, odborníkům v oboru a nakonec vývojářům softwarových plánovacích programů v celé zemi co je známé jako APEX.

- <->

Výměna akceptovaných praktik CIC

APEX znamená "výměnu přijatých praktik", která byla zahájena v rámci iniciativy Rady průmyslu (CIC), která sjednotila celou schůzi, konvence a výstavy a implementovat dobrovolné standardy pro software pro plánování událostí a další nástroje. Navzdory své dobrovolné povaze to bylo v oboru změna hry.

Více než 2 500 členů průmyslu v 60 městech v USA a Kanadě se zúčastnilo praktických diskusí a více než 350 profesionálů z průmyslu bylo od roku 2001 zapojeno jako praktičtí dobrovolníci. účastníci APEXu doufali, že budou definovat postupy přijaté v celém odvětví, které by definovaly standardy pro programování událostí a další nástroje. Tato iniciativa se nakonec vyvinula do tvorby nástrojů plánování událostí APEX, které zahrnují řadu zdrojů pro plánovače událostí a pokračující vývoj nového softwaru pro plánování událostí.

- 9 ->

APEX nástroje a zdroje

V roce 2001 byla iniciativa APEX jedinou průmyslovou a soudržnou snahou vyvinout standardy pro nástroj plánování událostí. Nakonec to vedlo k vývoji nástrojů, šablon a osvědčených postupů, které mnohí plánovači událostí stále používají v nějaké podobě dnes. Všechny zdroje jsou stále k dispozici pro online použití nebo k dispozici ke stažení ve formátu PDF ve formátu PDF.

Nástroje jsou k dispozici zdarma.

Slovníček online průmyslu APEX

1. Tento interaktivní online nástroj představuje komplexní referenci pro terminologii, žargon a zkratky používané v průběhu celého setkání a událostí. Je to skvělý zdroj, který zajistí soulad pojmů a stále se ukazuje být užitečným vzdělávacím nástrojem pro nové zaměstnance.
   Šablona ESG (Příručka specifikací událostí)
2. Plánovač událostí použitý k použití výrazu "resume" pro odkazování na specifikace shromáždění. Zkratka ESG (což je příručka pro specifikaci událostí) nahrazuje tento termín po spuštění APEX standardizovaným nástrojem, který se používá při přípravě a sdílení úplných pokynů a podrobností o událostech všech velikostí.
   APEX bydlení a registrace
3. Tyto přijaté postupy byly vyvinuty pro shromažďování, hlášení a získávání kompletních ubytovacích a registračních údajů pro schůzky, konvence a jiné události. Rovněž se ukázalo, že je zdrojem pro řešení problémů v oblasti bydlení, jako jsou například poskytovatelé bydlení, otázky týkající se internetu, mezinárodní bydlení a zveřejňování informací.
   Šablona PER (Zpráva o události po ukončení události)
4. Nahrazení starých přehledů historie, zprávy o událostech nebo zprávy PER jsou stále akceptovaným formátem události a schůzek pro shromažďování, ukládání a sdílení přesných a důkladných příspěvků -vykázat data o událostech všech typů (i když v různých programech existují nové verze).
   Šablony žádostí o návrh
5. Společně s vydanou CIC společně s delegáty APEX a asociací Global Business Travel Association (GBTA) poskytuje CIC stále standardní formáty RFP, které se zabývají základními informacemi a jedinečnými potřeby pro různé potřeby RFP, včetně: audiovizuální, cílové společnosti, dodavatele služeb, jednotného zařízení, dopravy, plánu funkcí a nastavení funkcí. Tyto šablony usnadňují požadování správných informací, porovnávají odpovědi a činí informovaná rozhodnutí.
   Zdroje a software pro plánování událostí

Cílem iniciativy APEX konference Industry Council bylo zásadně změnit způsob, jakým profesionálové komunikovali v rámci schůzek a událostí od plánovačů událostí až po dodavatele, dodavatele, dodavatele a další odborníky v oblasti událostí.

Před APEX, jejími standardizovanými pokyny, osvědčenými postupy a nakonec i on-line nástroji a prostředky byla komunikace hlavním problémem pro profesionály v oboru.

Od počátku roku 2000 se mnoho změnilo. Zatímco myšlenka pro APEX a tyto cíle začala již v roce 1997 a CIC se zaměřila především na koncepční fázi od roku 2000-2004, čekající na uvedení do provozu až do roku 2004 a 2005. Od uvedení norem a nástrojů APEX, řady dalších zdrojů a událostí plánovací software byl vyvinut, ale žádná autorita nepřevzala CIC při předepisování průmyslových standardů praxe.