Jak najít vhodného účetního pro vaše malé firmy

Služby dobrého účetního mohou být neocenitelné pro vaši malou firmu. Dobrý účetník bude dělat skvělou práci v vedení záznamů, ale pro navigaci v bludišti daňových zákonů a poskytnutí finančního poradenství, které potřebujete ke správě a rozšiřování svého podnikání potřebujete účetní.

Zatímco máme tendenci sdružovat účetní s daněmi, držet krok s daňovými změnami a dělat, že vaše daně nejsou jedinou službou, kterou poskytuje dobrý účetní.

Ať už si přemýšlíte o tom, zda začlenit svou firmu nebo se rozhodnout, zda byste měli koupit, pronajmout nebo koupit obchodní prostory, dobrý účetní vám bude schopen říct, jak by takový krok ovlivnit vaše daně a / nebo růst vašeho podniku. Pokud nemáte účetní pracující pro vaši firmu, potřebujete jeden! Ale je důležité věnovat čas tomu, abyste našli účetního, který je pro vás nejlepší a vaši konkrétní situaci.

Jak najít správného účetního

1) Doporučení - požádejte ostatní podnikatele o své účetní.

Zjistěte, kdo jiní podnikatelé používají a jak spokojeni jsou se službami, které účetní poskytují. Pokud nemáte nebo nemůžete získat žádnou hodnou postoupení pomocí této metody, použijte internet nebo žluté stránky a vyberte několik účetních firem.

Když voláte, řekněte recepčnímu, co děláte, a požádejte o jméno účetních, kteří jsou seznámeni s vaším typem podnikání.

Použijte tyto informace pro vytvoření krátkého seznamu potenciálních účetních.

2) Zavolejte čtyři nebo pět vybraných účetních a požádejte o jejich služby.

Požádejte ho o své vzdělání (například o to, zda je CA nebo CGA) ao jeho zkušenostech s vaším průmyslem. Můžete také zkontrolovat s jejich profesním sdružením, zda jejich platná kvalifikace není platná a zda neexistují žádné nevyřešené disciplinární problémy.

Pomocí těchto prvních kontaktních informací vyberte dva nebo tři účetní, kteří mají pohovor.

3) Připravte si krátký seznam otázek, které chcete požádat potenciální účetní.

Nebuďte ostýchaví, když se ptáte na fakturaci. Zeptejte se na fakturační sazby a jak jsou určeny. Často můžete mít rychlou otázku, na kterou lze odpovědět krátkým telefonním hovorem nebo e-mailem - jak vyúčtovat telefonní nebo e-mailovou radu?

(A pokud jde o to, jak jsou to přístupné? Vždy se ptát na jejich telefonní a / nebo e-mailovou politiku. Je důležité, aby se váš účetní snadno kontaktoval, když máte nějakou otázku.)

co bude váš nový potenciální účetní účtovat za základní podnikové daňové přiznání. (Buďte připraveni vzít kopii vašeho předchozího návratu, když se s nimi setkáte a požádáte je, aby vám poskytli hrubý odhad nákladů na přípravu).

Je důležité, abyste si vybrali účetního, který je seznámen se zvláštními požadavky vaší firmy a / nebo vaší daňové situace, takže je můžete použít k ověření potenciálních účetních. Například:

• Je-li vaše firma internetová, budete se chtít dozvědět, zda je účetní obeznámen s elektronickým obchodem.
• Pokud vaše firma zahrnuje pracovní období v jiných zemích, potřebujete účetního, který má znalosti o mezinárodních daňových otázkách. Pokud jste například v Kanadě a chcete podnikat v USA, potřebujete někoho, kdo je s IRS obeznámen, a má zkušenosti s vyplněním amerických daňových formulářů (nebo má snadný přístup k němu jinému, kdo to činí, například jiným odborníkem, který pracuje v stejná firma).
• Pokud uvažujete o exportu, zeptejte se, jak vám může účetní pomoci vyvíjet strategii exportu.

5) Setkat se s potenciálními účetními, které jste si vybrali, a položit své dotazy.

Neexistuje nic jako osobní setkání, které by měřilo, jak dobře pracujete s jinou osobou. Kromě posuzování vědomostí účetního zjistěte, jak pohodlné jste s ním, a jak dobře si s vámi komunikujete. Když si vyberete účetního pro vaši firmu, budete vytvářet dlouhodobý vztah, takže je s ním důležité cítit.

Koneckonců, účetní není jen zpravodaj daně; on nebo ona vám může pomoci vytvořit si plán pro budoucnost vašeho podnikání.