Kolik peněz bych měl mít v pokladně?

Maloobchodníci, kteří přebírají víc kreditních a debetních plateb nebo šeků než hotovost, obvykle nepotřebují mnoho ruky. Ale je vždy moudré mít k dispozici více peněz, než si myslíte, že budete potřebovat. Je zřejmé, že z bezpečnostních a bezpečnostních důvodů nechcete mít v obchodě příliš mnoho peněz. A určitě budete chtít investovat do protipožárního trezoru nebo vytvořit bezpečné místo pro uložení peněz v noci.

Otázka malých peněz by měla být řešena v průběhu fáze plánování podnikání při stanovení postupů ukládání. Množství peněz, které má maloobchodník udržet, se liší podle objemu prodeje, schopnosti bezpečně ukládat peníze a druhů plateb, které maloobchodník obdrží od zákazníků. Může to trvat několik týdnů, než se skutečně setkáte s veřejností, než zjistíte přesně, kolik peněz máte na ruce a v pokladně.

Kromě počáteční částky hotovosti v rejstříku určte maximální částku. Vytažení přebytečných peněžních prostředků ze zásuvky v hotovosti během směny, někdy nazývané "pokles hotovosti", je dobré vedení peněz, které sníží částku peněz na prodejní ploše. Tento proces je zvláště užitečný během těžkých prodejních časů, jako je vánoční nákupní sezóna. Přestože je skvělé mít velké množství peněz, které se hodí do vašeho podnikání, aby byly v bezpečí, je nejlepší, aby nebyla příliš viditelná.

Vyvážená částka

Zkontrolujte množství a množství dolarů účtů a rolovaných změn na ruce každý den, abyste se ujistili, že váš obchod nikdy není krátký. Pokud zjistíte, že neustále běžíte mimo čtvrť nebo jiné mince, s ohledem na zvýšení množství drobných peněz. Všimněte si, že ne všechny peníze v obchodě musí být vedeny v rejstříku.

Maloobchodníci mohou chtít v banku v obchodech uchovávat dodatečné množství mincí v hotovém balení a další hotovost v hotovosti. To může být použito pro nouzové a nepředvídatelné situace, jako je například vyčerpání papírových výrobků v toaletách nebo méně naléhavé věci, jako je ošetření personálu kávu v rušném dni. Nezapomeňte omezit přístup k této hotovosti zaměstnancům s důvěryhodným obchodem.

Jako součást vašich standardů nastavte dolarovou částku hotovosti, která má být uložena v zásuvce. Nemusíte se starat o typy účtů nebo mincí ve výši každé noci, protože tato praxe jednoduše kontroluje celkový počet. Nejlepším postupem pro většinu obchodníků je 200 dolarů za zásuvku nebo registr. Toto by bylo založeno na průměrné ceně letenky nižší než 200 USD. Je-li průměrný počet vstupenek vyšší než tato částka, stačí je nastavit pouze v případě, že máte velký objem hotovosti. Ale skutečností je, že s dnešními metodami plateb za mobilní služby, jako je Apple Pay, jsou čísla hotovosti očíslovány.

Pokud se rozhodnete, že vaše maloobchodní prodejna by měla mít vždycky 200 dolarů v pokladně, samozřejmě budete chtít rovnoměrně rozdělovat peníze mezi různé denominace.V ideálním případě budete mít většinu účtů $ 1 a $ 20, protože jsou to vaše nejčastější účty. Válcované mince přicházejí v stanovených množstvích, ale ujistěte se, že máte rovnoměrnou distribuci každého z nich (dokonce i peněz, nepříjemné, jak mohou být.)

Když "stříháte" zásuvku v noci (řezání znamená vytahování veškeré hotovosti přes zásuvka limit - 200 dolarů v našem příkladu) zkuste a udržet distribuci účtů tak, aby odpovídaly vašemu požadovanému výchozímu bodu. Většina prodejců tuto změnu nepočítá, ale pouze účty. Znamená to, že prodejce ponechá 200 dolarů v účtech v zásuvce a pouze vytahuje změnu, když je přeplněný. Stále musíte započítat celou změnu v noci, abyste vyvažovali zásuvku. To poskytuje systém kontroly a vyvážení, který pomáhá odvrátit vnitřní krádež.

Denní vklady

Každou noc při uzavření vyvažte zásuvku v hotovosti zpět na počáteční částku a připravte denní vklad podle vašich provozních postupů. Mnoho obchodníků přijímá vklady v noci, ale to může vést k bezpečnostním problémům. Nejlepší scénář je zajistit peníze přes noc v trezoru a provést zálohu u banky během denního světla.

Nechcete ohrožovat bezpečnost správce noci tím, že je potenciálním cílem loupeže.