Proces výběru dodavatele

Proces výběru dodavatele může být velmi složitý a emocionální závazek, pokud nevíte, jak se k němu dostat od samého začátku. Zde je pět kroků, které vám pomohou vybrat správného dodavatele vaší firmy. Tato příručka vám ukáže, jak analyzovat vaše obchodní požadavky, hledat potenciální dodavatele, vést tým při výběru vítězného prodejce a poskytnout vám náhled na jednání o smlouvě a vyhnout se chybám při vyjednávání.

1. Analyzujte obchodní požadavky

Než začnete shromažďovat data nebo provádět rozhovory, sestavte tým lidí, kteří mají zájem o tento konkrétní proces výběru dodavatelů. Prvním úkolem, který tým pro výběr dodavatelů potřebuje, je písemně definovat produkt, materiál nebo službu, kterou hledáte pro dodavatele. Dále definujte technické a obchodní požadavky. Rovněž definujte požadavky dodavatele. Nakonec publikujte dokument do oblastí relevantních pro tento proces výběru dodavatele a vyhledávejte jejich vstup. Nechte tým analyzovat komentáře a vytvořit závěrečný dokument. Shrnutí:

- 9 ->

1. Vytvořit zkušební tým
2. Definovat produkt, materiál nebo službu
3. Definovat technické a obchodní požadavky
4. 2. Hledání dodavatele
5. Nyní, když máte dohodu o požadavcích na obchod a dodavatele, musí nyní začít hledat potenciální dodavatele, kteří budou schopni dodat materiál, produkt nebo službu.

Čím větší je rozsah výběru dodavatele, tím více dodavatelů, které byste měli dát na stůl. Samozřejmě, ne všichni prodejci budou splňovat vaše minimální požadavky a tým bude muset rozhodnout, které dodavatele budete hledat další informace. Poté napište požadavek na informace (RFI) a odešlete jej vybraným dodavatelům.

Nakonec vyhodnoťte odpovědi a vyberte malý počet dodavatelů, kteří vytvoří "Short List" a přesuňte se do dalšího kola. Souhrn:

Zkompilujte seznam možných dodavatelů

Vyberte dodavatele, aby požadovali další informace Od

1. Napište požadavek na informace (RFI)
2. Vyhodnoťte odpovědi a vytvořte "Short list" dodavatelů > 3. Žádost o nabídku (RFP) a žádost o nabídku (RFQ)
3. Požadavky na podnikání jsou definovány a máte krátký seznam dodavatelů, které chcete vyhodnotit. Nyní je čas napsat žádost o nabídku nebo žádost o nabídku. Bez ohledu na to, jaký formát se rozhodnete, vaše RFP nebo RFQ by měly obsahovat následující části:
4. Podrobnosti o předložení

Úvod a shrnutí

Přehled a pozadí podnikání

1. Podrobné specifikace
2. Předpoklady a omezení
3. Podmínky
4. Kritéria výběru
5. Přečtěte si více o tom, jak napsat žádost o nabídku (RFP) nebo žádost o nabídku
6. 4.Hodnocení návrhu a výběr dodavatele
7. Hlavním cílem této fáze je minimalizovat lidské emoce a politické umístění, aby bylo dosaženo rozhodnutí, které je v nejlepším zájmu společnosti. Buďte důkladní ve svém šetření, vyhledávejte vstup ze všech zúčastněných stran a použijte následující metodiku, která vede tým k rozhodnutí o jednotném výběru dodavatele:

• Předběžná kontrola všech návrhů dodavatelů

Zaznamenávat obchodní požadavky a požadavky na dodavatele

Přiřadit význam Hodnota pro každý požadavek

1. Přiřaďte hodnotu výkonnosti pro každý požadavek
2. Vypočítejte celkové skóre výkonnosti
3. Vyberte vítěze dodavatele
4. Přečtěte si více o tom, jak vyhodnotit návrhy a vybrat dodavatele
5. 5. Strategie pro vyjednávání smluv
6. Konečnou fází procesu výběru dodavatelů je vypracování strategie smluvního vyjednávání. Nezapomeňte, že chcete "spolupracovat" se svým dodavatelem, a nikoliv "vzít je do čistíren." Přečtěte si své cíle pro jednání o smlouvě a plán jednání by měl zahrnovat následující položky:

• Seznam Pořadí Vaše priority spolu s alternativami

Poznejte rozdíl mezi tím, co potřebujete a co chcete

Poznej své spodní linie Tak Víte, kdy ujít pěšky

1. Definovat časové omezení a kritéria
2. Posoudit potenciální závazky a rizika
3. Utajení, nekonkurence, řešení sporů, změny požadavků
4. Stejné pro vašeho prodejce míle v jejich obuvi)
5. Přečtěte si více o tom, jak naplánovat strategie pro vyjednávání smlouvy
6. 6. Chyby při vyjednávání smluv
7. Nejmenší chyba může zabít jinak smluvní proces jednání. Vyhýbejte se chybám při vyjednávání smluv a vyvarujte se ohrožení jinak smysluplného procesu vyjednávání.

• Přečtěte si více o tom, jak se vyhnout chybám v jednání o vyjednávání