Dodatečné metriky dodavatelského řetězce

Pokud provozujete domácí firmu, ať už je to váš primární zdroj výnosů nebo váš bočný zásah na částečný úvazek, chcete se ujistit, že domácí podnik funguje efektivně. Dodavatelský řetězec je zde, aby vám pomohl.

Jsou vaši zákazníci dostat to, co chtějí, když to chtějí? A je to vaše domácí podnikání, co se děje tím, že utratíte co nejméně peněz?

Metrika dodavatelského řetězce vám může odpovědět na tyto otázky.

Ale jaké metriky dodavatelského řetězce můžete použít ke sledování těchto informací? A jak ve světě budete mít přístup k těmto metrickým údajům a dáte jim smysl?

Než se dostanete k těmto velmi relevantním otázkám, musíte se zeptat, jak se s vaší dodavatelkou zabývá vaše domácí podnikání.

Poskytují ti vaši dodavatelé to, co chcete? Získáváte ty položky, když je chcete? A platíte co nejméně peněz, jak je možné, abyste získali ty položky?

Hledání odpovědí na tyto otázky - a podkladové údaje, které vám umožňují přístup k těmto odpovědí - je krokem na cestě k použití metrik dodavatelského řetězce k monitorování provozní efektivity domácí firmy.

On-Time Delivery

Dodání včas znamená, že zákazníci získají to, co chtějí, když chtějí. A pro vaše domácí podnikání máte zákazníky - a jste zákazníkem. Měli byste měřit, co obě sady on-time doručení.

Korporace s penězi peněz, které používají jako židle na fazolové pytle v exekutivních saloncích, mají všechny druhy sofistikovaných algoritmů a analytiků přesahujících kofein, kteří je pro ně shromažďují. Jak může vaše domácí firma shromažďovat stejné údaje?

Pokud vaše domácí podnikání nemá systém pro plánování podnikových zdrojů (ERP), můžete tyto údaje stále získat.

Pokud nevíte, zda máte ERP, ne. Můžete však vytvořit velmi jednoduchou tabulku, která vám umožní sledovat metriku včas.

Měla by existovat dvě tabulky (nebo můžete nastavit dvě tabulky, pokud je pro vás snadnější spravovat). Kvůli tomuto vysvětlení půjdeme do scénáře "dvě karty":

• Karta 1 je karta "Odeslání zákazníků".
• Karta 2 je karta "Dodávky dodavatelů".

Na kartě Odeslání zákazníků vytvořte sloupce s těmito informacemi - jméno zákazníka, číslo objednávky, datum zaslání slibu a datum skutečného plavidla. Můžete také obsahovat sloupce s informacemi, jako jsou objednané položky, objednané množství a dodávané množství -, ale včetně čísla objednávky byste měli snadno křížově odkazovat na tyto informace, pokud je budete potřebovat.

Chcete-li sledovat doručení na čas, musíte sledovat datum vašeho slibujícího plavidla a skutečné datum.Pokud je zásilka odesíláte podle data slibného plavidla, tato objednávka je dodána včas. Pokud jste je odeslali po datu vašeho slibu, doručili jste objednávku pozdě.

Pokud jste odeslali sto objednávek za měsíc a jeden z nich jste odeslali o jeden den pozdě, vaše doručení na daný měsíc bylo 99 procent. Objednávka je buď 100% včas, nebo je to 0% včas.

Totéž platí pro kartu Dodavatelé Dodávky. Kdy vám váš dodavatel sliboval, že vám zašlou vaši objednávku a kdy ji vlastně dopravili? Je to buď 100% včas, nebo 0% včas. A pokud vám dodavatel za měsíc předá deset objednávek a jeden z nich je jeden den odesláno, jejich dodání na vás bylo 90 procent.

Co je přijatelné procento doručení načas?

Každá společnost by si měla stanovit cíl, který je 100% včas. Ale je to realistické? Možná to není, ale 100 procent by mělo být vaším cílem.

Co je ale přijatelné procento doručení včas? Většina společností nachází 99 procent nebo 98,5 procent přijatelné. Můžete si uvědomit, že cokoli pod 95 procent celkově nedosáhne doručení včas.

Přesnost zásob

Ujistěte se, že máte 100% přesnost inventáře, znamená to, že dáváte své domácí firmě každou příležitost dodat zákazníkovi, co si objednal.

Pokud máte 100% přesnost zásob, můžete si být jisti, že když začnete zabalit objednávku zákazníka - že skutečně máte produkt, který si zákazník přeje.

Jak vytvoříte metriky, které potřebujete, abyste se ujistili, že vaši domácí podnik sleduje 100% přesnost zásob?

Víte, co má vaše domácí podnik v inventáři právě teď? Je to nějaký ERP systém nebo tabulka nebo poznámky k Post-It, které vám připomíná to, co máte v ruce?

Prvním krokem při vytváření užitečné metriky inventáře je provedení 100% fyzického inventáře. To znamená jít do vašeho skladu nebo skladovací jednotky nebo garáže nebo skříně na chodbu a počítat všechny položky, které tam máte. Jakmile máte pocit, že váš počet je přesný, porovnejte ho s tím, co váš ERP systém nebo tabulka nebo Post-to vám řeklo, co si myslíte, že máte.

To je vaše počáteční metrika přesnosti inventáře. Pokud jste si mysleli, že máte 100 položek a máte 98 (nebo 102) položek, přesnost vašeho inventáře je 98 procent.

Počítání cyklu

Jakmile získáte svůj počáteční stav inventáře, nemusíte každý den počítat vše. Ale musíte provádět pravidelné počítání cyklů.

Určete klíčové položky inventáře. Jedná se obvykle o položky s vysokou hodnotou nebo o položky, které jsou důležité pro provoz vašeho domácího obchodu. Některé firmy počítají denně počítat. Dokonce i když se rozhodnete, že vaše domácí podnikání nepotřebuje počítat počet cyklů každý den, měli byste vytvořit pravidelný rozvrh počtu cyklů nebo zásady.

Rozvrh nebo zásady počtu cyklů by měly zahrnovat, jak pravidelný je plán a jaké části budete počítat. Části, které počítáte, by se měly otáčet.

Pokud máte počítáno s 50 různými částmi, můžete každý týden počítat jednu z těchto částí - takže do konce roku jste počítali každou položku alespoň jednou.

S každým počtem cyklů znáte metriku přesnosti inventáře. Pokud váš ERP systém nebo tabulka nebo Post-It říká, že jste měli 100 kusů produktu A. A pak jste dodali 10 kusů každého produktu A. A váš ERP systém nebo tabulka nebo Post-It to zanechalo s pochopením, že máte 90 každý výrobek A.

A potom vyčíslujete výrobek A a počítáte 89 výrobků A. To vám zanechává 98. 9% přesnost zásob.

Do konce roku, kdy vyděláte úplně na fyzickém inventáři, budete mít svou roční inventuru přesnost.

Ale ať už máte cyklus, počítáte každý den nebo každý týden, můžete sledovat přesnost inventáře denně nebo týdenně.

Přesnost vaší domácí obchodní inventury je snadná. Metrika přesnosti inventáře by měla zůstat nad 99 procent. Tímto způsobem, když jeden z vašich zákazníků objednává produkt A, můžete se podívat na váš ERP nebo tabulkový procesor nebo Post-It a být 99 procent jistý, že to, co říká, je to, co máte na dosah ruky.

Náklady na prodané zboží Metrika

Náklady na prodej prodávaného zboží pro domácí podnikání nejsou tak snadné, jako je vaše časová přesnost nebo metrika přesnosti inventáře, ale je to kritická metrika pro pochopení.

Pokud si myslíte, že vám stojí 10 dolarů, abyste vyrobili položku, kterou prodáváte, a prodáváte ji za 15 dolarů, máte s ní hrubý zisk ve výši 5 dolarů.

Ale musíte se ujistit, že skutečně vás stojí 10 dolarů, aby jste tento produkt vyrobili. To je cena vašeho domácího podniku za prodané zboží.

Nejméně jednou za měsíc nebo jednou za čtvrtletí vytáhněte dodavatele faktury a další faktury (náklady na pracovní sílu, externí náklady na služby), které tvoří celkové náklady na zboží. Vypočítat. Znamená to, že vás ten výrobek stále stojí 10 dolarů?

Metrika nákladů na zboží by měla být 100 procent. Je to způsob, jak sledovat vaše náklady. Pokud se náklady na vaše 10 dolarů začínají plížit, musíte pochopit, proč - a snažit se je snížit. (Nebo oslovte své zákazníky o možném zvýšení ceny.) Ale vaše cena za zboží je metrická, jak víte, jak to děláte.

Metriky dodavatelského řetězce vás informují, pokud váš domácí podnik dodává to, co zákazníci chtějí, když je chtějí, a pokud to děláte tím, že utratíte co nejméně peněz.

Vaše domácí podnikání může sbírat důležité metriky dodavatelského řetězce podle výše uvedených kroků.