, Když musím platit zaměstnance za cestovní čas?

Co je zaměstnání cestovat?

Obecně by měl být věnován čas strávený cestováním zaměstnanci za pracovní činnost. Cestování, které souvisí s povinnostmi zaměstnanců a časem stráveným dojížděním (cestování mezi doma a zaměstnáním), není zaplaceno. Cestovní čas může zahrnovat jak místní výlety, tak cestování mimo domov.

Cestovní čas vs. čas dojíždění

Dojíždění se tam a tam pracuje. Každý (přinejmenším každý, kdo nepracuje doma) do práce.

Doba dojíždění je osobní čas, nikoliv pracovní čas. IRS neumožňuje podnikům, aby odpočítaly dojížděcí čas jako náklady na zaměstnance a zaměstnanci by neměli platit za dobu dojíždění.

Ministerstvo práce (DOL) diskutuje o zaměstnancích, kteří řídí vozidla poskytovaná zaměstnavatelem. DOL se domnívá, že čas strávený cestou domů do zaměstnání zaměstnancem na vozidle poskytnutém zaměstnavatelem nebo činností vykonávaných zaměstnancem, které souvisejí s používáním vozidla pro dojíždění do zaměstnání, obecně není "odpracované hodiny" proto se nemusí platit.

Zde je možné pravidlo: Pokud povolíte cestu, bez ohledu na to, jak cestuje zaměstnanec (auto, vlak, autobus atd.), Je třeba věnovat jízdní dobu.

Cestovní odměna za hodinové zaměstnance

Platba zaměstnancům za místní cestovní čas se vztahuje pouze na zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni (hodinové), a nikoliv na osvobození od daně (zaměstnanecké nebo manažerské). Zaměstnanci s osvobozením od daně jsou placeni za své odborné znalosti v praxi, nikoliv za hodinu.

Příklady cestování: Placené nebo neplatné?

• Zaměstnanec pracuje každý den ze svého domova. Požádáš ho, aby přestal na cestě a zvedl bagely na schůzi. Tato doba jízdy není zaplacena. Doba dojíždění do práce není nikdy placená; čas na zastavení pro bagely je "náhodný" pro dojíždění a není součástí práce zaměstnance.
• Požádáte zaměstnance, aby v pracovním čase šel do obchodu, aby si mohl pořádat bagely na schůzi v kanceláři. Pokud zaměstnanec provede tuto cestu během běžného pracovního času, měl by být zaplacen.
• LPN (licencovaná profesionální zdravotní sestra) pracuje v ošetřovně a cestuje mezi dvěma místy tohoto zařízení podle pokynů a poskytuje péči pacientům na obou místech. Její denní cestovní doba musí být zahrnuta do její odměny, protože není dojíždějící, ale cestuje mezi pracovišti.

Zaměstnanci placení za čas strávený cestováním mimo domov

Zaměstnanci, kteří cestují do jiného místa k podnikání, jsou jiným případem. Obecně platí, že musíte zaplatit zaměstnancům za čas strávený, který je pod vaší kontrolou a časem, který nemohou utrácet podle svého přání. Takže pokud by zaměstnanec cestoval z Clevelandu do Pittsburghu na dvoudenní seminář vedený společností, měla by být kompenzována část času zaměstnance.

V případě zaměstnanců platí, že placení za cestovní čas není záležitostí, protože zaměstnanci jsou placeni za práci, nikoliv za odpracované hodiny. Platba za dobu podnikání může být problémem, ale v případě hodinového zaměstnance.

Platba za denní a noční pobyt je komplikovaná.

Obraťte se na nejbližší okresní úřad útvaru práce Spojených států o informace o konkrétních případech cestovního času, které ovlivňují vaši firmu. Možná budete také chtít kontaktovat právního zástupce, který o těchto otázkách diskutuje.

Platba za cestovní výdaje

Kromě placení zaměstnanců za cestovní čas byste měli své výdaje na cestu. Ministerstvo práce nevyžaduje úhradu cestovních výdajů, ale je účelné platit zaměstnance, pokud je budete muset cestovat. Cestovní výdaje jsou odpočitatelné na vaši firmu a zaměstnanci mohou odpočítat nerefundované cestovní náklady. Pokud zaměstnanci kombinují obchodní a osobní cesty, je třeba vyřešit část, která se týká obchodu a platit pouze tyto výdaje.

Státní nařízení o platbách za zaměstnanecké cesty

Ověřte si u vašeho státního oddělení práce, zda existují nějaká pravidla, která by mohla nahradit federální pravidla.

Další informace

Balance nabízí několik tipů, jak snížit náklady na cestu zaměstnance.

SHRM (Společnost pro řízení lidských zdrojů) má více informací o placení cestovního času zaměstnanců.

Další podrobnosti o IRS ohledně doby cesty zaměstnanců naleznete v publikaci IRS publikace 535: Obchodní výdaje.