Upozornění na odmítnutí zálohování iRS - Co s tím dělat

Co je to IRS Backup Reservation Notice? Co dělat, když dostanu jeden?

Zadržení záloh je srážkou daně z příjmů požadovanou pro ne-zaměstnance (včetně nezávislých dodavatelů) a další transakce. Zaměstnavatelé nejsou povinni zadržovat daně z příjmů od zaměstnanců, pokud nelze ověřit totožnost daňového poplatníka jednotlivce. Jinak řečeno, zaměstnavatelé musí od nezdanitelných zaměstnanců zadržet daně z příjmů, pokud nelze ověřit identifikační číslo daňového poplatníka, které není zaměstnancem.

V takovém případě obdržíte od IRS oznámení. Tento článek pojednává o těchto upozorněních a vysvětluje, co musíte udělat, když je obdržíte.

Co je oznámení "B"? Co mám dělat, když dostanu toto oznámení?

Oznámení "B" je oznámení o zadržení záloh z IRS, které uvádí, že identifikační číslo daňového poplatníka, které není zaměstnance, chybí nebo je nesprávné. Když obdržíte první oznámení IRS, musíte:

1. Okamžitě začněte srážkovou daní ve výši 28% z této nezaměstnanosti, nejpozději do 30 dnů od obdržení oznámení
2. Odesláte kopii oznámení "B" individuální.
3. Odesláte jednotlivě formulář IRS W-9 a požádejte o vyplnění a vrácení k odeslání do IRS.

Pokud daňový poplatník nemůžete najít, daňový poplatník odmítne vyplnění formuláře W-9 nebo oznámení "B" je vráceno jako nedoručitelné, musíte okamžitě zahájit zálohové zadržení (28% daňové sazby) z plateb této osobě .

Co je to druhá poznámka "B"? Co mám dělat s tímto upozorněním?

Druhé upozornění B informuje jednotlivého daňového poplatníka, aby se obrátil na správce IRS nebo Správu sociálního zabezpečení, aby získal správné číslo daňového poplatníka. Vy jako zaměstnavatel nemáte povinnost dělat cokoliv, kromě toho, že budete pokračovat v zadržování daně z příjmu z plateb plátce daně.

Co je oznámení "C"? Co mám dělat, když dostanu toto oznámení?

Oznámení "C" je oznámení o zadržení zálohy od IRS, které uvádí, že zaměstnanec má podhodnocený příjem a je předmětem zálohování. Když obdržíte první oznámení "C", musíte:

1. Okamžitě začít srážkovou daní ve výši 28% od této mzdy ne-zaměstnance, nejpozději do 30 dnů od obdržení oznámení
2. Odeslání nebo doručení kopie upozornění "C" pro jednotlivce.

Pokud obdržíte upozornění typu "B" nebo oznámení "C", musíte pokračovat v zadržování, dokud nebude IRS informován o zastavení zadržení.

Pokud máte pochybnosti o tom, co dělat, vždy spusťte zálohové zadržení platby na osobu (ve výši 28%). Nechte daňového poplatníka vyřešit problém ID daňového poplatníka s IRS.

Nahlášení a zaplacení zálohování proti IRS

Když odmítnete zálohování ze zisku osoby, nejste s IRS hotovi.Musíte zaplatit tyto srážené daně IRS, podat zprávu o platbách, které jste učinili, a zahrnout informace o zálohovém zadržení na osobu 1099-MISC.

Zálohování ze zadržených plateb

Zálohové platby nejsou prováděny stejným postupem jako u příjmů zaměstnanců. Proveďte platby samostatně pomocí elektronického převodu prostředků (EFT).

• Je-li celková částka za všechny platby za zálohování srážky nižší než 2 500 Kč za rok, můžete provádět platby spolu s formulářem o výroční zprávě (formulář IRS 945) (viz níže).
• Je-li celková hodnota větší než $ 2 500, použijte buď pololetní nebo měsíční rozvrh. Nezapomeňte však nezahrnovat tyto platby s platbami, které mají zaměstnanci určit, jaký plán použít.

Další informace naleznete v kapitole 11, publikace IRS 15.

Nahlášení plateb se zpětnou platbou

Musíte nahlásit platby, které jste shromáždili, za účelem zadržení záloh, na formuláři 945, roční vrácení nezaplacené federální daně z příjmů. Formulář 945 je splatný do 31. ledna roku následujícího po daňovém roce. Takže pro zadržení zálohy do roku 2016 je nutné do 31. ledna 2017 podat formulář 945 s IRS.

Další informace naleznete v Pokynech k formuláři 945.

Nahlášení ročních zálohových plateb ze zadržení nezávislým dodavatelům

Ujistěte se, že jste na rok 1099-MISC formuláře 1099-MISC zahrnovali platby za zadržení všech záloh. Dát to osobě a podat ji do IRS do 31. ledna následujícího roku.

Zpět na otázky a odpovědi o zálohování ze zálohy