Co je tým? Najít definici a typy společných týmů

Jako lidé strávili celý život mluvíme o týmech. Začínáme týmy, které hrají na čtyřech nebo pěti místech fotbal a baseball, a náš týmový svaz nikdy nekončí. Školy mají sportovní týmy, matematické týmy a diskusní týmy. Vybíráme kolejové a profesionální sportovní týmy, které sledujeme oddaně.

Když přistanete v práci, jste také v týmu. V podstatě je definicí týmu každá skupina lidí, která je organizována tak, aby spolupracovala vzájemně závislými a spolupracujícími na dosažení cíle nebo cíle.

Můžete se účastnit mnoha různých týmů v práci - a pravděpodobně už to děláte. Ale nejzákladnějším týmem je obvykle váš tým oddělení, skupina, s níž jste organizováni, aby vytvořili produkt nebo službu. Váš konečný produkt slouží buď externím zákazníkům společnosti, nebo interním zákazníkům, kterým podporujete při výrobě produktu, který přímo obsluhuje zákazníky.

Jak vyhrávají obchodní týmy?

Samozřejmě chce vyhrát sportovní tým. Obchodní tým také chce vyhrát - ale jeho vítězství není tak jasné jako v případě sportovního týmu. Jak tým vyhraje? Dosažením toho, co tým naplánoval, aby splnil.

Týmy jsou vytvořeny jak pro dlouhodobé, tak krátkodobé interakce. Tým pro vývoj produktů, výkonný vedoucí tým a týmový oddělení jsou dlouhodobé plánování a provozní skupiny. Jejich způsob, jak vyhrát , je nadále produkovat kvalitní práci a poskytovat společnosti stále hodnotu.

Mohou dosáhnout své hodnoty prostřednictvím silného prodeje (v případě prodejního týmu) nebo snížením nákladů (například HR tým, který se snaží snížit obrat). Týmy mohou také vyhrát, když jejich nový produkt (pro vývojový tým produktu) překonává konkurenci. Když uvažujete o vítězství v produkčním týmu, získávání záznamů o vyráběných dílech vyhraje.

Organizace často mají týmy, které nejsou zaměřeny na poskytování produktu nebo služby externímu zákazníkovi. Jejich účelem je spíše vytvořit pracovní prostředí, které podporuje zaměstnanecské štěstí, angažovanost, wellness a bezpečnost.

Týmy obvykle omezují podmínky svých členů na jeden rok, takže mnoho zaměstnanců má příležitost sloužit a přinést nápady do těchto týmů. Příklady těchto týmů zahrnují výbor pro zaměstnance, tým pro ochranu zdraví, tým pro zelené prostředí, výbor pro zaměstnance pro zdraví, výbor pro činnost a motivační a morální výbor zaměstnanců.

Krátkodobé týmy by mohly zahrnovat tým, který by rozvíjel proces zaměstnance na palubě, tým naplánovat každoroční firemní večírek, tým, který by vytvořil systém shromažďování údajů o zákaznících s cílem posoudit kvalitu služeb nebo tým, který bude reagovat na konkrétní problém zákazníka nebo stížnost.

Tyto krátkodobé týmy vyhrají dosažením svých cílů. Byla společnost úspěšná? Je nový proces na palubě lepší než ten starý?

Jaký tým velikosti je optimální pro pracovní výkon?

Velikost týmu, která je optimální pro týmový výkon, je téma, které bylo hodně zkoumáno a diskutováno. Problém je v tom, že při určování optimální velikosti týmu je třeba zvážit řadu faktorů.

Faktory, které ovlivňují optimální velikost týmu, zahrnují:

• účel, pro který jste vytvořili tým,
• očekávání od týmu a jeho členů,
• role,
• množství soudržnosti a propojení nezbytné pro optimální výkonnost týmu a
• funkce, aktivity a cíle týmu.

Takže optimální velikost týmu není snadná odpověď. Ze zkušeností a výzkumu je optimální velikost týmu 5-7 členů. Velikost týmu, která nadále funguje efektivně, je 4-9 členů. Je známo, že týmy spolupracují s velikostí až 12 členů.

Pokud hledáte efektivní vstup, optimální velikost týmu se pohybuje od více než 2 až po 18-20 členů, avšak od těchto jednotlivců se neočekává, že vytvoří soudržný, vysoce propojený tým.

Je mnohem pravděpodobnější, že týmy velkých podskupin vytvářejí týmy a pracovní skupiny, aby dokončily vlastní práci projektu.

Tyto větší skupiny jsou efektivní, jako příklady, pro vstup do strategického plánování, celkovou komunikaci projektu, podporu budování nápadu a tak dále.

Společné týmy v organizacích

Tři běžné typy týmů zahrnují funkční nebo oddělení, cross-funkční a samospráva.

Funkční nebo oddělení

Skupiny lidí z téže pracovní oblasti nebo oddělení, které se setkávají pravidelně s cílem analyzovat potřeby zákazníků, řešit problémy, poskytovat členům podporu, podporovat nepřetržité zlepšování a sdílet informace.

Toto jsou týmy, které nejspíš nejlépe poznáte na pracovišti. Nemůžete dokonce používat termín tým , ale místo toho, řekněte oddělení , ale je to opravdu tým. Spolupracují k dosažení cíle.

Spolupráce nemusí nutně znamenat, že mezi členy týmu dochází k neustálé interakci. Například v týmu pro vztahy se zaměstnanci můžete mít sedm odborníků v oblasti vztahů se zaměstnanci, kteří podporují sedm různých oddělení (nebo jiných týmů).

Mohou pracovat velmi nezávisle. Ale dobrý tým sdílí úspěchy, aby pomohl členům týmu při vytváření osvědčených postupů. Dobrý tým také sdílí selhání, aby se ostatní členové týmu mohli naučit a pomáhat při vývoji řešení.

Týmy s různými funkčními skupinami

Skupiny lidí, kteří jsou shromažďováni z různých útvarů nebo pracovních funkcí, které se zabývají konkrétním produktem, problémem, problémem zákazníka nebo zlepšením konkrétního procesu, jsou týmy s různými funkcemi. Jedná se často o týmy se specifickým cílem s datem ukončení.

Například společnost může sestavit tým, aby zvládl propuštění. Tento tým by se měl skládat ze zástupců personálních, finančních, právních, výkonných týmů a zaměstnanců z postižených oblastí.Úzce spolupracují na vypracování plánu, který nejlépe funguje pro společnost.

Každá osoba má jinou odpovědnost a potřebný příspěvek. Například právní se týká dodržování předpisů, financování se týká rozpočtů a HR se snaží zajistit, aby se zachovali nejlepší lidé.

Týmy samosprávy

Skupiny lidí, kteří postupně přebírají odpovědnost za vlastní směřování ve všech aspektech práce, se nazývají samosprávní týmy. Některé týmy samozřejmě mají manažera, který vládne železnou pěstí, ale samosprávné týmy spolupracují, aby dosáhly cíle bez velkého dohledu.

Tyto týmy jsou mimořádně efektivní, když máte v týmu schopné, nezávislé pracovníky. Často hlásí své poznatky nebo pokroky na šéfa nebo vedení týmu, ale tento šéf se nemusí aktivně podílet na týmu.

Závěr

Týmová práce vždy existovala na pracovištích, ale důraz na přiblížení se k řešení problémů, zlepšování procesů a dosažení cílů se skupinou zaměstnanců vznikl koncem dvacátých a třicátých let.

Výzkum Eltona Maya ve studiích Hawthorne zkoumal, co se stalo s pracovní skupinou za různých podmínek. Zjistili, že nejdůležitějším faktorem úspěchu bylo budování smyslu pro identitu skupiny.

Jakákoli definice týmu musí obsahovat smysl skupinové identity, spolupracovat s ostatními zaměstnanci na dosažení důležitého cíle.

Podívejte se, jak udělat tým úspěšný a fáze vývoje týmu.