Pozice Definice a příklady fTE

Ekvivalent plného pracovního úvazku nebo FTE je měrnou jednotkou, která udává, kolik zaměstnanců organizace má, nebo projekt vyžaduje, aby všichni zaměstnanci pracovali na plný úvazek.

FTE je užitečné měření, protože pomáhá analytikům rozpočtu a projektovým manažerům odhadovat náklady na práci. Tím, že zjistíte, kolik lidí potřebuje k plnění určitých úkolů, a na jaké přibližné mzdy jsou tito lidé analytici rozpočtu a projektoví manažeři, mohou říct, kolik peněz budou potřebovat k dokončení své práce.

Jak organizace používají FTE k přidělení zaměstnanců

Organizace používají FTE pro přidělování zaměstnanců napříč odděleními. Přidělení se zakládá na práci, kterou požaduje každé oddělení a na nedostatku finančních prostředků. Ředitelé oddělení pracují s oddělením lidských zdrojů a určují, které pozice by měly být na plný úvazek a které by měly být na částečný úvazek. V závislosti na právních předpisech a zásadách, které musí organizace dodržovat, může existovat finanční výhoda pro klasifikaci pozice tak či onak.

Zatímco to často dělá, jeden FTE nemusí nutně odpovídat jednomu volnému pracovnímu místu. Zaměstnanci na částečný úvazek, kteří sdílejí práci, se mohou rovnat jednomu FTE a některé pracovní pozice nevyžadují plné FTE.

Příklady:

• Texas Legislature přiděluje každé státní agentuře FTE limit pro každý fiskální rok. Je-li agentura s limitem FTE ve výši 100, může tato agentura zaměstnat 100 zaměstnanců na plný úvazek nebo může rozdělit část pracovních míst na částečný úvazek. Pokud by agentura měla 10 pozic, které by logicky mohly být rozděleny mezi více než jednoho zaměstnance na částečný úvazek, agentura by mohla mít 20 pracovníků pracujících 20 hodin týdně a mohla by plnit 10 FTE. Pokud agentura tuto práci rozdělila, agentura by měla 110 zaměstnanců za 100 FTE.

• Projektový manažer odhaduje, že hlavní dodávka bude trvat 50 hodin. Tato dodávka by trvala 1 FTE 2 týdnů. Projektový manažer může přiřadit práci k tomuto produktu různými způsoby. Za předpokladu, že zaměstnanci přiřazení k projektu mohou v tomto projektu trávit maximálně 10 hodin týdně, úkol by trvalo jednu osobu za pět týdnů. Pokud pracovní plán požaduje dokončení úkolu během tří týdnů, může projektový manažer dvě osoby pracovat na úkolu, každý po dobu 25 hodin. Je výjimečné, že jeden zaměstnanec - dokonce projektový manažer - věnuje jednomu projektu na plný úvazek.
• Policejní šéf zaznamenává, že v posledních několika měsících dramaticky vzrostla doba, kdy laboratoř zločinů zpracovává důkazy. Šéf má na chvíli prázdnou pozici důstojníka a nemá vliv na to, jak dobře slouží oddělení komunitě. Šéf se rozhodne uvést toto volné místo na pozici technika důkazů, takže šéf přesune jeden FTE z hlídkové divize do laboratoře zločinu.