Co mohu udělat, pokud zákazník prostě neplatí?

Otázka: Co mám dělat, pokud zákazník prostě neplatí?

Kolekce Pravidlo č. 1 uvádí, že čím déle je účet splatný, tím méně je pravděpodobné, že bude zaplacen. Sbírky Pravidlo č. 2 je téměř stejně důležité:

Sbírky Pravidlo č. 2: Někteří lidé nebudou platit bez ohledu na to, co.

V těchto případech máte jednu možnost: vyměňte částku z prodeje a vezměte daňový odpočet za špatný dluh.

Předtím, než můžete provést odpočet daně z nesplácených pohledávek, musíte používat účetní systém akruálního účetnictví.

Většina malých podniků používá hotovostní systém. Podle akruálního systému můžete zaznamenat prodej v okamžiku fakturace zákazníka, avšak pokud se nedostanete, můžete skončit s nevybraným účtem.

Takže řekněme, že používáte akruální systém a chcete vybírat peníze nebo snížit daň na danou částku.

Nejprve se ujistěte, že chápete a budete uplatňovat zákony týkající se spotřebitelského úvěru a výběru z nedobytných pohledávek. Nechcete, aby jste museli čelit soudnímu stíhání od zběsilého zákazníka nebo obvinění z obtěžování.

Jak začít s procesem sbírek

Pokusili jste se měsíce dostat zákazníka, aby zaplatil, posílal dopisy a dokonce i tento zákazník přijal do sbírkové agentury. Nic nefungovalo. Tam je jasné místo v této finanční temnotě, nicméně; můžete provést daňový odpočet pro vypořádání tohoto špatného dluhu z vašich pohledávek. Zde je postup, jak tento proces funguje:

• V průběhu roku máte pohledávky, které shromažďujete … a některé pohledávky, které máte potíže se sběrem.
• Na konci roku spusťte zprávu o stárnutí pohledávek, abyste zjistili, kdo vám dlouho nezaplatil a koho jste se snažili vynaložit.
• Pokud zákazník již není aktivní nebo přestal platit, můžete snížit zůstatek tohoto zákazníka z celkového prodeje, abyste snížili svůj příjem.
• Doplňte všechny špatné dluhy, které chcete odepsat. Ujistěte se, že opravdu chcete odepsat tyto dluhy. Pokud obdržíte od zákazníka peníze později, musíte zrušit odpis a vykázat platbu jako příjem.
• Zkontrolujte seznam se svým daňovým poradcem a doplňte neplatitele. Poté můžete uplatnit nárok na odpočet celkové částky vašich nedobytných pohledávek na vaše daňové přiznání.

Co když zákazník platí později? Někdy zákazníci, o kterých jste si mysleli, že by nikdy neplatili, se vrátí později a zaplatí vám. Budete muset tyto příjmy počítat a váš účetní bude muset účet za zrušení špatného dluhu na vašem daňovém přiznání.

Jak mohu dokumentovat, že je to opravdu špatný dluh?

Stejně jako u jiných daňových odpočtů požaduje IRS dokumentaci; chtějí být přesvědčeni, že vaše srážky ze špatného dluhu jsou legitimní.Některé způsoby, jak tyto nedobytné pohledávky zdokumentovat:

• Pokračujte ve sběru papírů: dopisy zákazníkům, data telefonních hovorů a výsledky
• Udržujte přehled o stárnutí pohledávek, abyste zjistili, jak dlouho jsou tyto dluhy nesplaceny.
• Pokud jste najali sběrnou agenturu, uchovávejte dokumenty nebo smlouvu týkající se této transakce a veškerou korespondenci, která ukazuje, že sbírková agentura vybírá své úsilí.
• Zaznamenejte si veškeré informace, které vás vedou k domněnce, že tito zákazníci nebudou platit, nebo že jste dosáhli neúspěchu v úsilí o sbírání informací, například oznámení o bankrotu v novinách nebo dopis, který vám byl vrácen jako nedoručitelný.

Jinými slovy uchovávejte veškeré záznamy týkající se tohoto špatného dluhu, abyste odůvodnili odpis vašeho účtu IRS.

Zpět na Placení: Nastavení systému kolekcí