Pomocí formuláře I-9 k ověření způsobilosti pro zaměstnání - časté dotazy

Před dokončením náboru nových zaměstnanců musíte vyplnit seznam nově přijatých dokumentů. Jedním z důležitých dokumentů v tomto seznamu je Formulář I-9 - Ověření způsobilosti k zaměstnání.

Formulář I-9 UPDATE: Formulář I-9 je pravidelně aktualizován službou Občanství a přistěhovalectví USA (USCIS). Ujistěte se, že máte nejnovější formulář. USCIS má požadovaný den, po kterém musí být použita nejnověji revidovaná forma.

V současné době je formulář, který použije, ten, který vyprší dne 31.9.2019. Tento formulář musí být použit od 18. září 2018. Další informace o datech revize formuláře I-9 se můžete zaregistrovat, abyste obdrželi aktualizace e-mailu ze služby USCIS.

Co je formulář I-9?

Formulář I-9, nebo formulář pro ověření způsobilosti zaměstnanců se používá k poskytnutí dokumentace, že nově najatý zaměstnanec je oprávněn pracovat v USA. Všechny nové zaměstnance musí vyplnit tento formulář a poskytnout příslušnou dokumentaci o (1) identita a (2) způsobilost k zaměstnání.

Kde dostanu formulář I-9?

Formulář I-9 poskytuje Státní a imigrační služba Spojených států amerických (USCIS) pro zaměstnance a zaměstnavatele k ověření způsobilosti k zaměstnání. Tento formulář můžete získat online ve formátu PDF. pokyny jsou zahrnuty. Můžete také navštívit webovou stránku USCIS a získat kopii formuláře a zobrazit pokyny

Jak zjistím, že mám nejaktuálnější verzi formuláře I-9?

Podívejte se na datum vypršení platnosti v pravém horním rohu.

Aktuální verze formuláře I-9 má datum vypršení dne 31.3.2016. Tuto verzi formuláře musí zaměstnavatelé použít k ověření zaměstnání po 7. květnu 2013. Formulář je k dispozici také ve španělštině.

Musím použít formulář I-9 pro všechny nové zaměstnance?

Ano, musíte mít k dispozici kopii formuláře I-9 pro každého zaměstnance ve vaší společnosti.

Je formulář I-9 nutný pro nezávislé dodavatele?

Zaměstnavatelé nepotřebují používat I-9 k ověření způsobilosti pracovníků nezávislých dodavatelů, protože tito pracovníci nejsou zaměstnanci. Jen se ujistěte, že každý, kdo pracuje pro vás, je správně zařazen (zaměstnanec vs. nezávislý dodavatel)

Je formulář I-9 nezbytný pro osoby samostatně výdělečně činné?

Ne, protože osoba samostatně výdělečně činná je vlastníkem podniku, nikoli zaměstnancem. Jedna výjimka: majitelé společnosti pracují jako zaměstnanci. V takovém případě by mohlo být obezřetné dokončit formulář I-9 a nechat ho u každého majitele / zaměstnance.

Kdy musím zaměstnance dokončit formulář I-9?

USCIS určuje konkrétní čas, kdy musí mít nový zaměstnanec tento formulář vyplňovat. Musíte mít nového zaměstnance úplný oddíl 1 formuláře I-9 nejpozději do prvního dne práce, ale nemusíte požadovat, aby osoba tuto část dokončila před přijetím práce u vaší společnosti.

Co když zaměstnanec nepředloží ověřovací dokumenty?

Máte právo odmítnout pronajmout nebo vypálit nově přijatého zaměstnance, který v pracovních dnech pronájmu nepředloží požadované doklady o ověření zaměstnání.

Co když si nejsem jistý ohledně dokumentů?

Musíte se podívat na dokumenty poskytnuté každým zaměstnancem a musíte je přijmout, pokud se zdají být pravé.

Můžete požádat ministerstvo vnitřní bezpečnosti o dokumenty, ale nebudou ověřovat konkrétní dokumenty, pokud nejsou odeslány prostřednictvím systému E-Verify.

Mohu být obviněn z porušení, pokud se vyskytne problém s I-9 nebo dokumenty?

Nemůžete být obviněni z porušení, pokud je I-9 správně vyplněn a je kompletní a formulář jste uchovávali, a to iv případě, že je zaměstnanec určen později, aby nebyl oprávněn pracovat v USA. Toto se nazývá " dobrou víru ".

Je pro každého zaměstnance vyžadován nový I-9, pokud je společnost prodána?

Pokud jedna společnost získá jinou, existují dvě možné kroky týkající se formy I-9 a ověření způsobilosti k zaměstnání: a) nový vlastník může požádat o novou I-9 pro VŠECHNY zaměstnance nebo b) zaměstnanci mohou být považováni za zaměstnance, kteří jsou v pracovním poměru, takže není potřeba nové ověření.

Ať je jakýkoli postup, musí se se všemi zaměstnanci zacházet stejně.

Přečtěte si více: Podrobné pokyny pro vyplnění formuláře I-9.

Informace v těchto odpovědích mají být krátké a neobsahují všechny často kladené otázky. Další podrobnosti a další dotazy naleznete v publikační příručce Ministerstva vnitřní bezpečnosti (DHS) Handbook for Employers.